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對于現代化頻頻曝光的企業信息泄密事件來說，把“信息安全”推到了風口浪尖，企業對于信息安全建設變的越來越重視了，并且國家也在不斷推動信息安全產業的發展，將信息安全放到了很重要的位置，并出臺了一系列推動信息安全保障體系建設的政策措施來保護企業信息。但是企業機密泄露事件依舊不絕，那么，一般企業的機密是怎么泄露及如何防止企業數據泄密呢?
 

一般企業信息會通過硬性的方式來進行數據安全防護。常見的方式為移動硬盤、u盤、智能手機等存儲，而且通過這些存儲設備就能夠將企業存儲資料大量復制到這些移動存儲設備上，從而使得企業信息外漏。網絡技術信以通過郵箱、云盤、微信和QQ等程序，將企業資料上傳出去從而導致了信息泄漏。

所以一般企業信息保護基本是從這兩個方面入手的，只有隔絕了這些信息傳輸的通道才可以真正保護企業信息安全。企業會通過制度。企業與員工要簽訂嚴格的企業商業機密保護合同，在企業內部建立企業信息文件使用的各種管理舉措，這樣可以對員工試圖竊取企業信息的行為起到有效的威懾，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏;同時一旦商業機密泄露，這也使得企業可以通過法律途徑追回損失，從而使得企業信息安全得到進一步保障。

但是通過以上的“間接”措施并不能完全杜絕企業機密的泄露。企業還能夠通過技術手段來對企業員工可能泄露商業機密的行為進行進一步有效的控制，從而可以完全實現企業信息的全方位保護。一般企業會通過禁止U盤、移動硬盤和手機等USB設備泄露公司信息的行為。還可以通過注冊表、組策略等進行設置，屏蔽USB存儲設備的使用。但是，由于一些員工可能通過技術手段進行反向設置，從而又可以達到重新啟用USB設備的目的，更何況現在通過網絡技術造成的企業機密泄露的情況更加普遍。因此，專門針對保護企業信息安全的行業與企業孕育而生。通過第三方的產品和解決方案對企業信息和數據進行直接管控，從源頭對泄露進行防護，相對更為安全和有效。

目前市場上常見的第三方信息安全產品主要是加密軟件，一般通過事前預知、事中預防、事后審計的解決方案進行布置。事前預知進行資產發現、風險評估，可知哪些資產需要保護，哪些地方不安全，并對其進行策略配置。事中預防是整個防護的核心，一般有網絡安全解決方案、終端安全解決方案、數據防泄密解決方案等，以杜絕物理方式和網絡方式等泄露企業數據的手段。事后審計則是企業防護的最后手，在發生泄密后可以對泄密的整個過程進行審計，此外還可以對泄露的數據做到事前備份事后恢復，以將企業泄密造成的損失降到最低。
 

除此之外，企業還應該建立企業安全文化使全體員工在這個氛圍中，行為被潛移默化地規范在所崇尚的安全價值取向和安全行為準則之中，使員工建立完善的心理防線從而降低人為造成的安全事故發生率。一般而言，企業安全文化要從思想方面、制度方面等角度來建設。思想方面為企業內部營造一種安全氣氛，通過宣傳、教育培訓、建立制度、認真落實、開展活動、采取激勵加密軟件措施等方法來轉變員工的安全價值觀。制度方面就是主要是指對企業組織和員工的安全行為產生規范性、約束性影響的部分，它主要規定了企業成員在共同的生產經營活動中所應遵循的安全行為準則。

然而我們應該認識到，企業信息安全建設還處于起步階段，信息安全產業還在不斷的整合與重塑過程中，企業信息安全建設任重而道遠。企業需要加深對信息安全的認識，做好相關制度建設。

信息安全隱患一直企業需要注意的問題。比如核心資料沒有加密保護，員工可以隨意外發文件;企業內部人員有意或無意的泄密行為;員工對于企業內部的文件進行有意或無意的數據拷貝，那該如何進行文件防泄密，來保護企業內部的重要文件數據問題呢。
 

但在所有能危及企業信息安全因素中，員工泄密的問題是最為重要的，不管是有意或無意的泄密行為都將會造成企業安全事故的發生。而且根據研究顯示，公司員工每天都會花大量的時間做一些與工作無關的事情，比如網購、炒股、看新聞、閑聊等問題與工作無關的事情。

站在企業的角度看問題的話，上網行為管理還是非常有必要的。

而且有的時候企業擔心的各種安全問題并不是空穴來風，比如員工上班期間做與工作無關的事情或者U盤等防泄密的情況，這兩者對于企業長遠的發展都沒有任何好處。

但企業該如何妥善處理員工隱私與提高企業生產力的關系相當關鍵，如果處理不好的話，小問題也能演變成大問題，還可能會引起員工的抵觸心理，適得其反。因此，企業需要明確管理的范圍，從安全角度來說，肯定是審計越是全面越好，但從合理性和實用性角度來說，行為管理要勝于實時監控。
 

域之盾上網行為管理軟件能夠為企業提供哪些方面的幫助呢?

敏感內容過濾：

域之盾支持設置某些敏感詞，一旦終端用戶向外發送含有敏感內容的web數據或是收發含有敏感關鍵字的郵件，系統會自動攔截，阻止可能會發生的泄密行為。

網頁瀏覽設置：

能夠對員工電腦瀏覽的網頁及訪問的網站等進行詳細的信息統計，管理者可根據后期的統計對員工瀏覽與工作無關的網頁進行屏蔽處理。

應用程序管理：

以企業的管理需求為導向，對終端電腦使用的應用程序進行限制，可以禁止相應的程序或者限制窗口的標題，從而建立企業內部的網絡區隔。

上網行為管理的好處有哪些：降低企業的法律風險、流量控制，提升帶寬利用率、規范員工上網行為，提高工作效率、減少網絡安全事件;只有對安全隱患引起足夠的重視，企業才能夠贏在未來。可以通過域之盾對網絡應用訪問的控制和過濾能力大大提高，同時為管理人員提供實時、有效的安全監控和管理措施，提升信息運行維護部門的工作效率，同時規范員工操作行為，從而實現一個可管理、可控制和可信任的安全內網。

在數據信息化的時代，信息傳遞的方式是多種多樣的，其中包括通過郵件外發、聊天工具上傳和U盤拷貝等方式。尤其是U盤的便攜性比較強而且體積小等優點，受到各大用戶的追捧。也正因如此，通過U盤發生的泄密事件頻繁增加，這就對于企事業單位信息安全造成了很大的威脅。那企業該如何防止U盤泄密事件呢?
 

一般情況下U盤能夠通過哪些途徑泄密呢：

1. 不少人常常因為U盤的容量大，而忽略及時刪除里面的機密文檔，造成了涉密資料長期“滯留”。

2. 員工將私人資料與工作資料存儲在一個U盤內，并且經常用外部電腦打開U盤讀取資料，容易使得工作資料泄露在外。

3. 出于某些原因，企業員工故意將企業機密資料拷貝帶走，發給第三方人員或是供自身謀取利益。

4. 存在員工將隨身攜帶的U盤丟失的情況，倘若丟失的U盤被少數別有用心的人得到，將會有很嚴重的后果。

企事業單位該如何規范員工的U盤使用情況，來全面的保護好企事業單位信息安全呢?

1. 企業U盤統一管理

部分企事業單位為了徹底阻止U盤拷貝資料的行為發生，封堵單位內的外設端口，影響辦公的效率。而域之盾采用靈活的方式，能夠對企業U盤進行單獨設置，只有企業U盤才可以在單位范圍內使用，否則U盤無法讀取，無法拷貝資料。

2.U盤管理

管理員可根據企業實際業務，限制指定電腦的USB接口使用情況，分為允許使用、禁止使用、USB設備只讀和斷網使用四種情況。例如公司最為核心的研發部門不能夠使用U盤拷貝文件，只能通過進行企業特定授權的才能進行拷貝，極大程度上阻止了核心資料外泄。
 

3.文件加密

從“源頭”對文件進行加密處理，文件資料以密文的形式流轉在企業內外部，系統采用數據加密安全通道，有效保障了數據在傳輸過程中不被竊取。而且文件在企業內部使用是能夠正常打開操作的。

4.外發U盤管理

員工在出差或者需要攜帶文檔外出的時候，可以使用外發U盤，外發U盤可以對其內部文件做細致的權限控制，包括閱讀次數、文檔有效期限、外發水印、是否可修改、打印、截屏等權限，提高辦公協作效率的同時，也能防止泄密事件的發生。

5.監控管理

能夠實時監控并審計文檔的使用和傳播流轉情況，為日后泄密行為審計提供有力證據。一旦發現用戶想要用U盤拷貝帶走文件時，在用戶插入U盤的時候，違規行為就已經暴露，因為系統將自動生成預警報告發至管理員，方便管理員掌握泄密風險詳情。

域之盾為廣大企事業單位實現了“只能通過特定授權的U盤才能寫入或拷貝文件，其他的U盤都是讀取不來的，涉密資料可以做到帶不走，加密文檔打不開，數據文件讀不懂，U盤操作有記錄”，對USB等存儲設備進行有效管理策略，以此來全方位保護企事業單位信息安全。