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在目前的企業中員工通過電子文檔進行存儲是非常普遍的，而且對于一些重要數據都是通過電子文檔來進行保存的。如果說企業中的重要文檔被員工泄露的話，可能會給企業帶來難以估量的損失。怎么才能保證這些機密文件不被泄露就是企業需要去解決的問題了，通過使用防泄密軟件是否能有效的解決這些問題呢。
 

在如今這個信息化時代，類似于數據安全這樣的詞匯在人們的生活和工作中占據了非常重要的地位，而隨著人們對于信息安全的重視，也帶動了安全技術的飛速發展，很多公司在數據安全的市場中競爭的越來越激烈，很多文件加密系統，防泄密軟件都伴隨著環境應運而生。那企業怎么做才能保證電子文檔的安全呢?

公司的重要文件一般記錄了公司的合同、核心技術和公司的商業機密等，這些都是公司的重要資源，一旦泄密會影響到公司的未來發展和戰略部署，所以，為了這些數據的安全，企業有必要通過域之盾對企業內部的電腦安裝數據防泄密軟件，數據防泄密軟件可以對公司的辦公應用，圖紙文件及設計和應用代碼等多種形式的文檔進行加密保護。而且經過加密后的文檔在局域網內是不會影響正常的編輯和使用，如果需要對文件進行外發就要先得到管理端的審批，否則文件以任何形式的外發都是加密狀態，打開后都是亂碼的情況。經過加密后的文件不管在任何電腦上都始終是加密狀態，只有通過管理員審批之后才能查看。
 

如果把加密的文件經過管理端同意進行外發后，也可以通過限制文件的打開次數和發送文件次數來進行限制。對于機密文件的內容還可以通過添加水印的形式來防止他人拍照或截屏等，也能夠禁止其用打印機打印文件。這樣就從根本上解決用戶所擔心的機密文件泄露問題。

隨著近幾年數據泄露時間的增多，很多的企業或個人都開始重視信息安全性了，在日常生活中我們肯定會遇到很多關于數據泄露的問題，比如員工出現飛單和跑單的行為，員工私自拷貝或發送文件到外界，接到的推銷電話等信息都是屬于信息泄露的一種，尤其是對于企業電腦辦公來說，每天的工作都是存儲在電腦上的，對電腦文件進行保護就是很有必要的，那么該如何進行數據防泄密呢。
 

如何通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存，加密方式包括文件透明加密和全盤加密，可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

文件加密對于每個企業來說都很重要，購買文件加密軟件也要根據自身的使用網絡環境來選擇，不是所有市面上的文件加密軟件都適用于各種網絡環境，有很多軟件是有網絡環境要求的，怎么樣判斷這款加密軟件適不適合呢，可先進行申請試用，安裝后進行測試，主要是測試其穩定性和安全性，是否會影響其他辦公工具的使用等。
 

文件加密后都是通過權限來控制的，設定好權限后，有權限的人員才可打開文件。這些操作過程是否復雜也是企業選擇文件加密軟件時會考慮的點，不管管理的電腦臺數多少，肯定是越簡單越好，自然操作簡單的、安全性高的加密軟件更受歡迎。

選擇一款靠譜的文件加密軟件，再也不用擔心企業機密文件泄漏了。至于大家選擇什么樣的加密軟件，那就根據網絡環境、安全性以及預算等條件篩選即可。

對于大多數的企業來說，公司的內部信息數據是非常重要的，為了防止企業內部的電腦重要信息不被泄露，就需要通過防泄密軟件來進行合理保護了。目前，有很多的軟件和設計公司，對文檔源碼防泄密要求是比較高的，但由于在員工管理方面有些欠缺，就很容易出現源碼、設計圖紙泄漏，這就會給企業帶來很大的損失，所以對于數據安全保護需求大的企業，在企業中使用電腦監控是很有必要的，尤其是數據防泄漏安全這方面。
 

防泄密軟件怎么進行企業內部的設計圖紙防泄露?能夠通過哪些方面去阻止數據防泄漏呢?

1、通過域之盾軟件能夠限制員工只能在公司電腦對代碼編輯軟件進行編輯，而且生成的文件在企業可正常使用，私自帶離就會出現亂碼的情況;

2、對于特別重要的數據文件，可以限制員工的查看權限，普通員工無法查看核心代碼，或者是不同部門之間的文件不得相互傳閱等;

3、把所有員工電腦上安裝域之盾防泄密軟件,通過屏幕監控了解員工的一切上網行為操作;一旦員工電腦出現違規或者公司的重要人員離職，能夠把公司重要信息代碼設計圖紙等文件進行加密保護，防止員工私自拷貝或以其他形式將文件帶走。
 

域之盾防泄密軟件是如何防止公司重要人員泄密的呢，怎么進行數據防泄漏呢?

1、外發申請解密：有員工如果需要將重要的文檔外發的話，需要先提前向管理端進行申請，經過管理者同意后，方可外發。

2、禁止U盤使用：能夠設定禁止U盤私自拷貝文件，可設定u盤只讀，或根據企業統一發放U盤進行設定u盤白名單等。

3、文件操作記錄：能夠對員工在電腦所打開編輯文件的操作進行一一記錄，包括文件操作的復制，剪切，刪除，重命名等 。

4、文件外發審計：記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和阿里旺旺等文件外發行為，可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截并上報管理端。

5、文件外發控制：禁止用戶通過瀏覽器，QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。