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隨著互聯網的不斷發展，各行各業的發展都有了一定的變化，但是作為企業來說，往往會忽略一些表面上簡單而背后會影響企業發展的問題，它就是數據安全問題，就是日常所說的數據防泄漏，那企業能夠通過哪些方法進行數據保護呢?
 

而且現在市面上的有著諸多的防泄密防拷貝軟件，很多企業現在都面臨著數據被泄密的危機，大多數企業對于內部人員的安全防護有著不完善的管理經驗，這時候就迫切的需要專門的人員或者是軟件來輔助管理者對企業進行安全有效的管理。員工在上班期間可能會通過各種的渠道進行信息泄露，其中包括聊天軟件、郵件發送、U盤拷貝等形式，無形之中給企業信息造成了很大的泄露風險，那么該如何進行企業信息防泄漏呢?

1.外發文件審計

對電腦的資料進行設置，員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼，還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置，能夠根本的保證資料的安全性。

2.U盤管控

防拷貝最重要的環節就是對于U盤管理，U盤是拷貝資料的重要媒介，我們可通過域之盾軟件進行對U盤的管控，比如對該電腦設置對U盤只有讀取權限，員工就沒有辦法通過U盤拷貝電腦資料了。

3.郵件監控

為防止員工通過電子郵件形式發送電腦資料，我們可以通過域之盾電腦監控軟件記錄收發郵件，還能夠并詳細記錄郵件的主題，發件人，收件人，抄送，內容和附件，方便企業對郵件的安全使用進行集中審核，如果附件和電子郵件正文包含敏感信息，他們可以直接禁止發送電子郵件，以防止機密信息有意或無意地泄露。
 

就如上邊所說的一樣，如果我們采用對電腦上的硬件或者軟件進行設置，或對電腦的文件進行加密的話，那就能在一定程度上提高企業電腦文件的安全性了。比如我們平常所說的文件加密，我們可以對員工電腦的文件進行透明加密，加密后不影響員工的正常使用，如果員工出現外發的情況，那就是打不開或者是亂碼的情況，用域之盾就能做到這一點。而且還能對重要的文件進行加密，加密之后普通員工是無法進行查看的，想要查看需要經過管理員的解密才可以。除了文件加密之外還能夠對員工日常發送的郵件或者是聊天過程中發送及接收的文件進行查看管理，還可以對電腦使用的U盤及便攜式存儲設備進行合理的管控。

市面上的數據防泄漏軟件有很多，怎么才能找到一個與自己的企業需求相匹配保護數據安全的軟件呢?
 

面對市面上眾多的數據防泄密軟件，我們首先要考慮的就是文件加密保護這一塊了，或者是U盤防拷貝的問題，因為企業內部員工數據泄密無非就是拷貝復制資料到外界，或是帶離企業的情況，對于這種問題我們可以用域之盾對部門的文件進行設置，可以設置為不同部門之間的資料不能傳閱，對于電腦中重要的文件進行普通加密或者是高級加密，對于一些普通員工沒有辦法查看機密性的文件等。

對于一個企業來說，員工在工作情況穩定的時候，就要執行更深層次的問題了，就是數據的安全性，怎么有效的保障企業解決企業電腦防拷貝信息成了企業的必答題，下面就為大家剖析下關于企業選取電腦防拷貝軟件需要注意的幾個點及怎么通過域之盾進行文件的防泄密、防拷貝。

使用域之盾軟件能夠給企業帶來哪些安全保障呢?

1.屏幕監控

能夠記錄員工在電腦上的各種操作，我們可根據屏幕監控功能對員工在上班時期使用電腦做了哪些事進行屏幕記錄，然后再以圖像的形式進行存儲，可以實時進行畫面監控瀏覽，另外還能開啟屏幕墻來進行批量查看。

2.外發文件審計

員工私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼的情況，還能根據文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置，能夠及時保證資料的安全性。

3.U盤管理

防拷貝最重要的環節就是對于U盤的管理，U盤是拷貝資料的重要使用工具，可利用域之盾軟件來對U盤進行設置，在目標電腦設置對U盤只開放讀取權限即可。

4.聊天審計

為防止員工通過聊天工具泄露電腦資料，我們可以對員工上班時間的電腦QQ進行聊天內容審計，這樣做的目的一方面能夠保證企業信息的安全，另一方面能夠監控員工對電腦的使用情況，能提高員工的工作效率，避免員工在上班期間出現劃水等行為。

5.文檔加密

為保護電腦文件的安全問題，我們可以通過對文件進行加密的形式保護電腦資料，比如說對excle或者是word文檔進行加密處理，員工就沒有辦法查看該文檔的具體信息了，能夠有效的保障電腦資料的安全性。

6.郵件監控

為防止員工通過電子郵件傳輸企業信息，管理者可通過域之盾電腦監控軟件記錄收發郵件，還能夠并詳細記錄郵件的主題，發件人，收件人，內容和附件，方便企業對郵件的安全使用進行集中審核，如果附件和電子郵件正文包含敏感信息，他們可以直接禁止發送電子郵件，以防止機密信息有意或無意地泄露。
 

對加密的文件進行外發設置，比如加密后的文件如需發送到局域網外，那就需要得到管理員的審批，否則私自外發出的文件就會出現文件打開亂碼或打不開的情況。除了通過文件加密的方式來進行數據防泄密的保護，還可通過對U盤等可移動存儲設備的管控來限制文件的流動，比如在員工電腦設置禁止使用U盤或僅讀取的權限，就能夠限制U盤在電腦的使用了。

隨著現在進入了大數據時代，數據成了企業發展的核心。由于數據的流動性比較大，企業就要運用更好的方法來對數據防泄漏問題做應對，否則會給企業帶來沉重的打擊。企業日常中常見的數據泄密問題有員工私自飛單、通過郵件或聊天工具進行文件傳輸及U盤拷貝等問題，如果從源頭上對這些操作行為進行管理的話，就可以解決這些問題了。
 

目前數據泄露的主要途徑都有哪些呢?電子數據資料的外泄從途徑上講，歸納起來主要有3類：

1.網絡傳輸，比如即時通信工具點對點互傳、網盤上傳、郵件發送等;

2.移動存儲介質復制，常見的是通過U盤、移動硬盤等移動存儲介質復制，而通過智能手機與電腦連接進行文件互傳比較容易被忽等;

3.屏幕拍照，雖然這種方式比較原始，但是對于一些數據量較小的機密數據的安全防范，比如外來人員順手拍攝客戶名單、銷售表格等等，仍需要注意防范。
 

企業如何進行數據防泄密的管控

1，通過使用域之盾來進行設置禁止U盤插入使用權限，或者只設置u盤只讀。對信任的U盤設置白名單，不耽誤日常辦公。

2，對可能會發生泄密的文件，資料，設置域之盾防泄密軟件的透明加密功能，達到只能在公司內網傳播，外網亂碼的效果。

3，利用域之盾電腦加密軟件對一些常用聊天軟件、郵件等進行管控，開啟外發審核管理員審核通過才可外發。

4，也可以通過一些物理上的方法，隔斷傳播途徑。

企業在進行數據防泄漏的時候，是需要一定的技術手段的。除了對數據進行防泄密的這種處理方式外，還有一種方法就是對電腦中文件重要程度進行優先級的劃分：絕密信息、機密信息、部門信息和公開信息等，然后再使用域之盾對這些分類的文件進行重要程度的加密，然后對于這些加密文件就能顯示什么職位的人能夠打開什么文件。

而且對于加密后的文件無論是進行U盤拷貝還是通過各種形式的外發，在未經允許發出去的文件打開后都是亂碼的，能夠很好的保證企業數據的安全。