透明加密是目前針對于企業電腦文件或文檔的保護需求而研究出來的文件加密技術。而且企業數據加密系統對于使用者來說是沒有任何影響的,當員工通過電腦端打開或編輯某個文件時,系統就會對其文件進行自動的加密或者解密操作。文件在硬盤上是密文,在內存中是明文。一旦離開該企業的局域網,由于應用程序無法得到自動解密的服務而無法打開,以這種形式來達到保護文件的目的。
域之盾文檔加密系統通過強大的加密算法對word、Office、CAD、Photoshop等各類常見電子類文檔實現透明加密,這一切的操作都不會被使用者察覺,同時采用透明加密技術和計算機綁定授權機制及文件分享功能和離線模式,能夠在各種狀況下保證文檔安全。
下面就為大家了解一下關于域之盾軟件在企業數據加密這塊的功能介紹:
1. 透明加解密技術:能夠對涉密或敏感文檔的加密保護,達到機密數據不被拷貝的風險和防刪除的效果,即使丟失了盜竊也不能打開,而且不影響用戶正常使用;
2. 防泄密保護:通過對文檔進行權限控制、打印控制、拷貝控制、截屏控制等技術,防止泄漏機密數據;
3.文件自動備份:能夠對員工電腦修改的文件進行自動備份,而且不會正常影響員工對于電腦文件的使用;
4.外發文件限制:文件在公司內部電腦能夠正常使用,如果公司局域網就會出現亂碼的情況,或者是文件設置外發后,文件外發多少次和打開多少次后就無法被打開或者出現亂碼的情況了。
域之盾文檔加密系統,廣泛應用于軟件開發、通信、機械制造、等各類企業或者是特殊行業行業,尤其是涉及數據保護的單位、專業設計行業等領域。
面對網絡的高速發展的同時,也存在著一定的數據泄密的事件發生幾率。受害的往往是一些無紙電子化辦公的企業,那么企業如何進行數據防泄密的管控?
目前數據泄露的主要途徑都有哪些呢?電子數據資料的外泄從途徑上講,歸納起來主要有3類:
1.網絡傳輸,比如即時通信工具點對點互傳、網盤上傳、郵件發送等;
2.移動存儲介質復制,常見的是通過U盤、移動硬盤等移動存儲介質復制,而通過智能手機與電腦連接進行文件互傳比較容易被忽等;
3.屏幕拍照,雖然這種方式比較原始,但是對于一些數據量較小的機密數據的安全防范,比如外來人員順手拍攝客戶名單、銷售表格等等,仍需要注意防范。
企業如何進行數據防泄密的管控
1,通過使用域之盾來進行設置禁止U盤插入使用權限,或者只設置u盤只讀。對信任的U盤設置白名單,不耽誤日常辦公。
2,對可能會發生泄密的文件,資料,設置域之盾防泄密軟件的透明加密功能,達到只能在公司內網傳播,外網亂碼的效果。
3,利用域之盾電腦加密軟件對一些常用聊天軟件、郵件等進行管控,開啟外發審核管理員審核通過才可外發。
4,也可以通過一些物理上的方法,隔斷傳播途徑。
企業在日常運作的過程中很容易因為各種行為操作泄露企業信息數據?社會經過不斷的發展,我們的工作方式從紙質演變到電腦化辦公,目前對于企業信息數據的威脅最大的一個原因因素就是我們企業自身的內部員工,員工日常工作給我們企業無形之中造成了數據泄露的安全挑戰,那如何對企業數據文件進行保護呢,監控軟件好不好用呢?
企業的內部員工對于我們企業信息安全還存在的一個主要問題點就是關于企業內部的文檔文件權限的問題,簡單說就是關于企業內部的文檔文件應該是全部進行權限加密保護的,對于能使用或者是不能實用的文檔需要進行權限控制,不能是所有的文檔文件任何員工都可以打開并進行查閱,那如何通過域之盾電腦監控軟件進行對員工的權限管理呢,下面我們一起來看一下。
第一種情況就是部門劃分:
我們可以通過域之盾軟件對文件進行部門劃分管理,部門與部門之間不允許通過電腦進行傳遞信息,比如拿技術部和客服部來說,技術部只能夠在技術部之內進行信息傳遞,無法通過電腦將技術部的信息資料傳遞給其他部門的電腦,反之,客服部也是一樣的操作;
第二種情況就是分級管理:
可以根據文件的重要等級來進行權限劃分,比如說企業經理擁有最高權限,什么文件都可以打開;部門經理只能打開該部門的文件,以此類推,員工的權限只能打開最普通的文件;
第三章情況就是外發管控限制:
對電腦進行外發文件審計功能設置后,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
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