隨著互聯網的不斷發展,各行各業的發展都有了一定的變化,但是作為企業來說,往往會忽略一些表面上簡單而背后會影響企業發展的問題,它就是數據安全問題,就是日常所說的數據防泄漏,那企業能夠通過哪些方法進行數據保護呢?
而且現在市面上的有著諸多的防泄密防拷貝軟件,很多企業現在都面臨著數據被泄密的危機,大多數企業對于內部人員的安全防護有著不完善的管理經驗,這時候就迫切的需要專門的人員或者是軟件來輔助管理者對企業進行安全有效的管理。員工在上班期間可能會通過各種的渠道進行信息泄露,其中包括聊天軟件、郵件發送、U盤拷貝等形式,無形之中給企業信息造成了很大的泄露風險,那么該如何進行企業信息防泄漏呢?
1.外發文件審計
對電腦的資料進行設置,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
2.U盤管控
防拷貝最重要的環節就是對于U盤管理,U盤是拷貝資料的重要媒介,我們可通過域之盾軟件進行對U盤的管控,比如對該電腦設置對U盤只有讀取權限,員工就沒有辦法通過U盤拷貝電腦資料了。
3.郵件監控
為防止員工通過電子郵件形式發送電腦資料,我們可以通過域之盾電腦監控軟件記錄收發郵件,還能夠并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,抄送,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如果附件和電子郵件正文包含敏感信息,他們可以直接禁止發送電子郵件,以防止機密信息有意或無意地泄露。
就如上邊所說的一樣,如果我們采用對電腦上的硬件或者軟件進行設置,或對電腦的文件進行加密的話,那就能在一定程度上提高企業電腦文件的安全性了。比如我們平常所說的文件加密,我們可以對員工電腦的文件進行透明加密,加密后不影響員工的正常使用,如果員工出現外發的情況,那就是打不開或者是亂碼的情況,用域之盾就能做到這一點。而且還能對重要的文件進行加密,加密之后普通員工是無法進行查看的,想要查看需要經過管理員的解密才可以。除了文件加密之外還能夠對員工日常發送的郵件或者是聊天過程中發送及接收的文件進行查看管理,還可以對電腦使用的U盤及便攜式存儲設備進行合理的管控。
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