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處在互聯網發展的熱潮中，無時無刻不在承受著數據泄露的風險。不僅如此，對于很多的組織機構、企業也將面臨著數據泄露的沉重負擔。有些企業會要求員工簽訂數據保密協議，有的企業甚至通過用網管來對公司進行網絡安全管理，還有的企業則是購買文件加密系統等等，其目的就是防止數據泄露，保障企業數據安全。
 

然而，對于數據安全保護有哪些措施呢?

1.直接隱藏文件

對于從事設計類、創作類的人員來說，設計圖稿、原創稿件是他們的心血，保存在個人的電腦或U盤上，想要別人查看不到，直接鼠標右鍵點擊隱藏，該選中的文件則自動隱藏起來。如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看，點擊隱藏的項目即可。但這種方式存在的明顯的缺陷，文檔的安全性和保密性不夠。

2.手動加密文件

一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式，只需右鍵點擊文件夾鼠標，添加解壓文件去設置密碼，輸入密碼確定，然后點擊立即壓縮，文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。雖然在一定程度上提高了文檔的安全性，但是需要頻繁的輸入解壓密碼，相對麻煩。
 

以上是對于個人在數據保密的操作方法，那對于企業呢?現今，許多企業都會將文件放到電腦中進行保存，這就意味著發生安全事件的幾率大大提高，對于企業來說是個不好的信號。那么又該如何對員工進行管理呢?

我們可以對U盤進行合理的管控，來防止企業出現文件被拷貝的問題，比如對企業電腦進行U盤管控，設置U盤僅讀取權限或者是禁止U盤使用，并設置企業統一使用的U盤，然后將企業U盤添加到白名單中，這樣也就有效的防止了文件被員工私自拷貝的風險了。

還可以對電腦上的重要文件、圖紙或源代碼進行自動加密管理，在非授權的情況是無法打開使用的，即使拷貝或是上傳至網盤，機密信息也無法打開使用。就讓域之盾為您的企業安全保駕護航。

近幾年數據泄露事件的增加，讓很多的企業都開始有了保護數據安全的需求;比如防止員工在上班期間出現的飛單和跑單的問題，或者是私自拷貝或發送文件到企業外的問題，這些都是數據文件泄露的途徑，尤其是對于企業電腦辦公來說，每天的工作都存儲在電腦中，加上電腦對文件流通是非常方便的，所以對電腦文件進行數據防泄漏保護就比較有必要的。
 

如何通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存，加密方式包括文件透明加密和全盤加密，可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

文件加密對于每個企業來說都很重要，購買文件加密軟件也要根據自身的使用網絡環境來選擇，不是所有市面上的文件加密軟件都適用于各種網絡環境，有很多軟件是有網絡環境要求的，怎么樣判斷這款加密軟件適不適合呢，可先進行申請試用，安裝后進行測試，主要是測試其穩定性和安全性，是否會影響其他辦公工具的使用等。
 

域之盾軟件能夠對企業內部的電腦進行不同加密策略的設置，或者是對企業內部的各種文件類型進行全盤加密，經過加密之后的文件部門與部門之間不能夠進行傳閱，還能夠防止企業文件外泄，可以說是企業共享文件安全管理的不二之選。 為防止內部重要電子文檔被泄密，可以限制員工對文件的打開打印、保存、另存為、修改等操作，另一方面也能夠有效防止員工出現離職或辭職人員泄密的問題。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，然后在采取對應的有效措施。

隨著社會的不斷發展，企業也在不斷的發展，而且對于企業的發展而言，其中的數據安全是需要放在第一位的，文件加密軟件已經逐漸的滲透到我們的日常生活中去。而且對于公司來說內部信息就是他們的公司價值。如果企業內部的商業秘密被竊取，企業的發展可能會受到一定的影響。尤其是目前的辦公情況來說，基本每個行業的發展都是依托于互聯網進行辦公的，隨著時間的推移，辦公存儲在電腦中的企業機密文件越來越多，隨之而來的信息泄露風險也是變得越來越大。一些機密文件被無意間泄露，加密軟件成為企業必備的安全保護之一。那么，企業為什么要使用文件加密軟件呢，能夠為企業做哪些事呢?
 

比如說企業數據保護，在大數據時代，海量增長的數據容量，給數據的存儲和保護帶來新的挑戰，可以通過域之盾對企業內部電腦的文件進行加密設置，不用擔心其出現泄露的風險，包括外發、拷貝和打印等情況，可以從多個角度進行管理，而且加密之后的文件安全性是比較的高的。

還能夠限制文件外發與拷貝，比如對加密的文件限制外發權限，如需對文件進行外發需要提前向管理端進行申請，否則私自外發的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了，能夠限制任何形式外發與拷貝，比如復制文件到U盤、限制郵件外發及應用程序的上傳等都是可以進行操作的。
 

企業可根據加密策略自由設置，能自由選擇想要加密的文件或者是文檔類型，可以對不同的部門設置不同的加密策略，這樣文件就只能在部門內部進行查看，部門與部門之間的文件是無法被傳閱的，對某個文件或文件類型單獨進行加密之后就可以了，加密的文件未經允許是不能夠發送到企業局域網之外的，否則外發的文件就會出現打開是亂碼的情況了。