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對于大多數企業來說，公司數據信息安全是很重要的，為了防止企業內部的電腦重要信息不被泄露，就需要通過防泄密軟件來進行合理保護了。目前，有很多的軟件和設計公司，對文檔源碼防泄密要求是比較高的，但由于在員工管理方面有些欠缺，就很容易出現源碼、設計圖紙泄漏，這就會給企業帶來很大的損失，所以對于數據安全保護需求大的企業，在企業中使用電腦監控是很有必要的，尤其是防泄密軟件對于文件安全這方面的管理。
 

那么怎么通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT等辦公常用的文檔。而且經過加密的文件不會影響員工日常辦公的正常操作，比如對文檔的正常編輯和保存，加密方式包括文件透明加密和全盤加密，可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

域之盾防泄密軟件是如何防止公司重要人員泄密的呢?

1、外發申請解密：有員工如果需要將重要的文檔外發的話，需要先提前向管理端進行申請，經過管理者同意后，方可外發。

2、禁止U盤使用：能夠設定禁止U盤私自拷貝文件，可設定u盤只讀，或根據企業統一發放U盤進行設定u盤白名單等。

3、文件操作記錄：能夠對員工在電腦所打開編輯文件的操作進行記錄，包括文件操作的復制，剪切，刪除，重命名等 。

4、文件外發記錄：記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和阿里旺旺等文件外發行為，可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截并上報管理端。

5、文件外發控制：禁止用戶通過瀏覽器，QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。

在網絡不斷發展的過程中，電腦成為了企業辦公和運營必不可少的工具，企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送，在給企業和員工帶來便利的同時，文件在傳輸的過程中也是存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段，比如防火墻和文件加密軟件等，抵御網絡攻擊，有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范員工主動泄密或資料被竊取的行為。那么，在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
 

如何通過加密軟件保護電腦中的文檔安全?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。

加密軟件有哪些功能特點比較適用于企業呢?
 

1.可以對文件進行透明加密，加密之后的文件在局域網內能夠正常打開，私自外發的話在終端電腦打開文件就是亂碼的情況，如需外發，需提前得到管理員的審批。

2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密，可設置不同部門之間的文件不能相互查看，普通員工無法查看重要文件，越級查看需得到管理員審批，否則文件打開就是亂碼。

3.可以對文件進行備份處理，對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份，可同時備份到服務器，可自由設置文件存儲時間，過期自動刪除。

4.軟件不僅能夠用于局域網監控，還可以用于異地監控管理和員工數據保護。

5.還能夠限制文件外發，對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。

隨著互聯網技術的不斷發展，人們的工作和生活越來越離不開網絡了。而且伴隨著互聯網不確定的因素也越來越多，在很大程度上互聯網存在著一定的安全風險。為了避免電腦中的文件出現泄露的風險，更全面更有效地保障網絡安全，文件加密軟件可以說是最佳選擇。
 

如何選擇到合適的加密軟件呢?一般來說可以從以下三個方面來考慮。首先看功能是否滿足公司或者個人的需求。其次看操作是否方便，即這個加密軟件安裝后個人可獨立操作而無需花錢請專門的技術人員來負責。最后要考慮大家比較關心的售后服務問題。

域之盾對于以上三個方面的考量就做的比較到位，不僅能夠支持文件加密、加密軟件設置及文檔加密系統，還能夠同時監控多臺員工電腦，能對員工電腦屏幕進行實時監控，更清楚的了解員工的電腦操作行為和上網行為，能夠對員工在上網的各個方面進行管理設置。

尤其對于外發文件，域之盾能夠自行對外發文檔設置認證方式和訪問權限，包括了復制、拷貝、打印、修改和一定時間內自動刪除的功能，能夠在很大程度上保護外發文件的安全性。且外部用戶無需安裝客戶端，即可在授權范圍內訪問該文檔，提高辦公的便利，有利于跟客戶的雙向合作。
 

值得一提的是，該技術采用加密的方式保護文件安全性的同時，還可以結合外發文件管理的相關操作權限進行控制，這樣就能夠防止信息的二次泄露。

總體來說，對于企事業單位而言，加強信息安全管控力度，百利而無一害，而且安全性高和操作方便的加密方式能夠更好的為企業的發展服務。使用域之盾防泄密系統有效的助力企業去保證數據文件的安全，規避數據泄露的風險以及潛在的危機，為企業的數據安全保駕護航。