企業在選擇一個透明加密軟件的時候要從長遠的角度考慮,不能只考慮眼前的加密需求,比如要求能夠對各種類型的文件進行加密,或者是圖紙類的文檔也能夠進行加密,這就需要企業管理者在選擇的時候費心了,比如要求能夠對各類型的文件和圖紙類的軟件都能夠進行加密,而且如果企業有對員工上網行為管理的需求也是可以考慮進去的。
判斷一個產品是否好用的具體做法就是通過試用的方法來進行判斷,我們可以進行一段時間的測試,功能能夠滿足需求,文件加密能夠正常而且安全,操作相對簡單而且能夠對多臺員工電腦進行統一管理,這就比較符合企業的選擇標準了。
市面上的文件透明加密軟件有好多,其中不免有一些魚龍混雜的產品在里邊濫竽充數,通過對其文件加密的測試基本就能辨別出軟件的好與壞了,我們可以用域之盾來對文件進行一個加密效果分析,加密后的文件不得隨意外發,否則在終端電腦打開之后就是亂碼的情況了。這就驗證了通過它加密的文件是不能夠隨意外發的,否則外發的文件相當于是無效文件,也不是不能外發,想要外發文件,我們可以先向管理端提交外發申請,審批后的文件可以正常外發,而且對于外發的文件我們可以設置外發次數和打開次數,超過次數限制后文件就自動變成亂碼了,這在很大程度上也能夠保證文件的安全性。
而且對文件加密的時候,可以根據企業自身情況選擇想要加密的文件類型,也可選擇多個文件類型,或者是選擇全盤加密,還能夠進行多臺電腦同時設置,能夠讓企業管理者對文件加密的時候更方便、更安全、更放心。
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