網絡發展在給我們生活帶來便利的同時也給我們的辦公帶來了很大的便利,但隨之而來也會有一些隱患,比如U盤拷貝、文件外發或飛單的情況,會給企業帶來一定的經濟損失,那么企業在運作過程中該如何保證數據及終端安全呢?
在企業的日常辦公中,每個人都擁有一個屬于自己的電腦來完成每天的工作,在工作過程中要進行數據的整理,在電腦中就會生成大量的文件,如果這些數據被員工私自拷貝或者是進行外發的話,會給企業帶來很嚴重的影響,甚至會危及到企業的發展。而企業在應對這類的問題的時候也不用過于擔心,通過用域之盾助手就可以為企業信息安全做防護了,比如通過文檔加密的形式來保護信息安全,可以對企業內部員工電腦中的各文檔類型進行加密,加密之后的文件在局域網內就能夠正常打開,如果是進行外發的話就會出現亂碼的情況。
而且在給文檔進行加密后,員工在電腦在生成新的文檔后,就會被自動加密,而且員工是無感知的,這就能夠無形之中保護數據安全問題了。在員工對文檔的操作方面,可進行文檔自動備份,比如對文件進行修改或刪除后,在進行文檔操作記錄的同時可自動備份到本地或服務器端,可幫助企業管理者有效進行終端安全防護。
隨著信息化的日益發展,有很多的企業在日常辦公中都不希望員工將電腦中的文件被員工私自拷貝或者是外發,尤其是對于企業來說比較重要的內容都希望通過加密的方式保護,那怎么才能做到對終端文件安全加密呢?
保護文檔安全比較有效的解決方法就是對把電腦中重要的文件進行加密,這樣就能防止他人通過U盤或者是其它工具對文件進行拷貝或外發了,就可以通過對電腦中的文件進行加密保護,比如對企業局域網內多臺電腦通過加密策略進行同時管理,辦公常用的文檔都是能夠進行加密的。
而且加密后的文件對員工使用是沒有影響的,員工的日常辦公在局域網內可以正常打開使用,加密主要目的就是為了限制員工的外發和拷貝,進行外發和拷貝之前需要經過域之盾助手管理端的審批,否則外發出去的文件在終端電腦打開都是亂碼的情況,這就能夠很好保證其文件在終端電腦的安全性了。
如果不放心的話還可以通過上網行為審計對員工電腦的聊天工具、U盤、應用程序及網頁等進行具體的設置,比如禁止員工通過上述的應用外發文件等,都能夠自由的設置,這在很大程度上就保護了文件安全性,而且對終端文件保護的方法可以從多個角度出發去設置,能夠為企業安全做全面的保障;也可通過文檔防勒索防止應用程序對文件進行勒索行為。
隨著互聯網的普及及廣泛傳播,使得企業辦公逐漸實現自動化,變得越來越方便,因為大數據傳輸快方便的特點使企業信息變得就沒那么安全了,比如員工使用U盤拷貝電腦文件、通過各種傳輸工具對電腦中的文件進行傳輸等,都給企業帶來了一定的損失,企業選擇防勒索軟件有用嗎?怎么保護數據安全呢?
尤其是文檔勒索對電腦文件安全的影響最大,它能把電腦中所以文件都進行索取加密,這就會給企業帶來很嚴重的經濟損失,那么企業在面對勒索軟件的時候該怎么保護數據安全呢?
企業在面對文件被勒索的問題,可以先對電腦中的文件進行保護,做到未雨綢繆,這樣就能夠在一定程度上對文檔安全進行保護,比如說通過域之盾的文檔防勒索對電腦中的重要文件類型防護,設置完成后的應用在進行文檔訪問的時候會被默認阻斷,然后通過它系統創建的安全程序特征指紋庫對應用進行識別,放行安全應用對文件的訪問操作。
還能夠為企業管理者提供相應的防勒索日志,詳細記錄每個應用對文件的勒索行為,這樣就方便了企業管理者處理文檔勒索事件。
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