隨著近幾年數據泄密事件的增多,現在的很多企業都有了保護數據安全的意識,比如說企業在逐漸提高內網數據安全,這在一定程度上對于企業的發展與員工工作效率都是有幫助的,那么企業該如何選擇終端安全管理系統呢?又該如何去進行管理呢?
對于目前大多數的互聯網或設計型企業而言,其內部的研發數據、設計圖紙等操作行為對于企業的發展來說是至關重要的,那么企業在信息安全方面可以通過用域之盾助手進行數據安全保護,比如說對文件進行加密,可以自由選擇想要加密的文檔類型,可通過單獨加密策略對企業內部所有電腦進行加密,通過透明加密方式加密的文件在局域網內能夠正常打開使用,如果對文件進行外發或拷貝的話,需要提前經過管理端審批,否則外發出去的文件打開后就是亂碼的情況。
防止文件外發行為得到了管控,再來了解下如何防止員工在內部刪除或惡意修改數據,我們可通過文件操作審計對員工在電腦打開及修改的文件進行操作記錄;而且員工對文件進行修改或刪除的時候還可以通過文件自動備份進行數據保護,通過內外兩種方式保護數據安全,這就能夠對終端數據進行安全管理了。
隨著互聯網逐漸的發展,隨著時間的推移企業也有了不同程度的提升,在企業向前發展的同時也會出現一些問題,比如說數據安全問題,員工在上班過程中難免出現離職的風險,如果員工因為離職或其他問題帶走企業文件,這將會給企業帶來很嚴重的損失,企業在保護內網終端安全管理方面要如何去做呢?
企業在解決內網安全問題上不僅要處理數據泄密問題,還要對員工進行上網行為方面的審計,比如企業用域之盾助手把電腦中想要保護的文件進行加密,可以對企業內部所有終端電腦中的文件進行加密設置,而且經過透明加密后的文件,在企業內網就不用再擔心文件被拷貝出去或外發行為了,經過加密的文件在局域網內不影響員工的正常使用,私自進行文件外發,就會出現文件打開是亂碼的情況,這就保證了企業內網數據安全性。
還有其他的操作方法,比如進行U盤管控,通過設置U盤黑白名單的方式進行U盤拷貝管理,還有就是可設置U盤在電腦使用行為,比如禁止使用或僅讀取,設置完成之后員工就沒有辦法再從該電腦拷貝資料了,這樣也能夠保證文件的安全。
在日常工作中使用一些工具對我們的數據進行傳輸的做法,給我們的工作帶來了很大的便利,但也不能低估其風險性,比如說U盤拷貝、郵件外發等行為,在一定程度上對企業信息安全都有著不小的泄漏風險,那企業面對終端安全管理問題該如何做呢?
企業在面對數據的泄漏風險時需要從多個角度去分析并解決問題,比如說對于數據泄密可通過文件加密的方式保護數據安全問題,也可以通過對員工的上網行為管理或者是文件操作審計來保護數據安全,就比如說文件操作審計吧,域之盾助手能夠詳細記錄員工在電腦上對每個文件的操作情況,而且還能夠通過文檔自動備份對員工修改或刪除后的文件進行備份處理。
在文件加密中,企業可以通過加密策略對電腦中重要文件進行加密,通過分級加密可以設置不同部門之間的文件不能夠相互傳閱,這就減小了企業數據的傳播性;通過文檔透明加密的方式對文件進行加密,加密后的文件員工在局域網內是能夠正常的使用的,如果是對文件進行外發或者是通過U盤拷貝的話,在終端電腦打開后就會出現亂碼的情況,這就在很大程度上提高了文件的安全性,而且文件加密是可以批量進行操作的,這就省去管理者面對電腦多、管理難度大的問題了。
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