隨著近年來互聯網的高速發展,給企業的擴展和發展也是帶來了一定的機遇,隨著企業內使用電腦情況越來越多,管理者所管理的難度也是越來越大。為了能夠有效防止內部電腦出現數據泄密的情況,有很多企業都采用了嚴格內網管理方式,并試圖通過U盤管理去解決企業所面臨的數據泄漏方面風險。
比如在企業中你熱門常用的U盤,因為小巧便捷和可隨時貼身攜帶等特點,深受員工的喜愛,雖然在一定程度上方便員工日常工作,但是也對企業數據安全帶來一定影響,很多企業在發展中都出現過U盤泄密的時間,所以在數據防泄密方面就需要對U盤進行管理了。
因為對于U盤的管理,企業可以通過使用域之盾進行批量電腦管理,比如說管理者可通過策略模板去對所有員工電腦進行管理,管理者也可以針對不同部門使用U盤的情況,設置不同的管理權限,使用域之盾能對U盤進行以下細節管理:
1.統一管理U盤使用行為
可以對公司內網電腦所有U盤進行統一管理,即通過策略模板在客戶端中選擇所有員工電腦,或根據不同部門設置U盤使用權限即可,而且U盤使用權限只有在管理端才能設置,所有U盤使用申請和審批操作均在管理端進行;
2.U盤使用權限管理
對于U盤在電腦使用來說,可以根據不同部門使用U盤需求設置不同選擇,可在usb存儲默認處理方式中選擇僅讀取、僅寫入、允許使用和禁止使用來管理員工能夠對U盤執行的操作;
3.U盤使用記錄審計
想要了解員工在電腦使用U盤的行為,可以開啟usb存儲使用審計,這樣就能夠記錄U盤在某個電腦上的插拔操作記錄了,同時還可以對U盤中文件使用行為進行審計;
4.U盤使用申請
對于未在電腦使用使用U盤,員工可向管理端提交U盤使用申請,管理端審批通過后就可以正常使用了,否則U盤在局域網內電腦上是無法使用的;
5.U盤使用白名單
企業管理者對所有員工電腦禁用U盤后,可通過U盤白名單設置允許員工在電腦使用的U盤,即在以下usb存儲特殊處理中添加企業允許使用的U盤即可;
6.U盤文件加密保護
為了保護U盤中文件的安全性,可以對企業僅允許使用的U盤創建加密區,然后把文件放在加密區中,員工只有把U盤放到公司局域網電腦上才能夠查看U盤加密區中的文件,把U盤插到公司以外電腦,U盤加密區的文件是不顯示的,可以防止員工泄漏U盤文件的行為。
在企業日常辦公過程中,存儲文件使用比較多的工具就是U盤了,U盤在企業中大量的使用讓數據安全問題變得越來越敏感了,為了使企業中的重要數據不被員工私自拷貝就需要對員工在電腦使用U盤及行為進行嚴格管控,這樣才能夠避免數據安全問題的發生,在企業中使用U盤管理就可以在很大程度上保護數據安全了。
U盤拷貝文件導致數據泄密是企業發展中所常見的問題,對于U盤來說信息的復制與傳遞十分便捷,從電腦上用U盤拷貝一份資料是很方便的,在拷貝后出現數據外泄就可能會給企業帶來帶來難以估量的損失,所以對U盤進行使用和權限管理是管理者需要做的事情,在U盤管理方面,使用域之盾能夠對U盤及usb接口等各個方面進行有效管理,我們可以去詳細了解下其功能性。
比如在企業管理中可以使用域之盾對U盤和usb接口進行以下管理來防止文件泄漏。
1.U盤使用權限設置
管理者可以根據不用部門對U盤的使用需求,設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,可以通過策略對企業內所有員工電腦進行統一設置或分部門進行管理設置,能夠靈活開展U盤在企業內部使用;
2.U盤白名單
在禁止所有員工電腦使用U盤后,然后通過U盤白名單設置員工能夠在企業內使用的U盤即可,這樣員工就只能在辦公電腦使用某個U盤了,做到對員工隨意使用U盤的管控;
3.U盤文件加密
可以對允許在電腦使用U盤創建加密區,員工只有在企業局域網內電腦上才能夠查看到U盤加密區中的文件,把U盤插入到公司以外電腦是無法查看到U盤加密區中的文件,能夠保護U盤中企業數據安全;
4.U盤操作審計
可以對員工在電腦上插入使用的U盤進行操作審計,記錄U盤在電腦的插拔使用記錄,同時還能夠對插入電腦U盤后使用的文件操作行為進行審計;
5.U盤使用申請
在禁止所有員工電腦使用U盤后,如果員工有使用U盤需求,可以向管理端提交U盤使用申請,管理端審批并同意后員工就能使用U盤了,可以通過開啟U盤文件操作審計來查看員工有無拷貝文件行為。
U盤在日常工作中的使用是比較多的,企業對于U盤的使用也是比較多的,員工使用U盤進行文件的傳輸、拷貝和存儲是比較方便的。在方便辦公文件存儲和使用的同時也是帶來了一定的風險性,就是會存在員工使用U盤泄密的風險。特別是員工私自通過U盤復制公司電腦文件,把公司商業機密通過U盤拷貝出去,將會給企業帶來重大損失。那么如何對U盤管理,防止其進行數據資料泄漏呢?
管理者可以把公司的U盤變成防復制、防數據丟失的狀態,比如可以用域之盾進行U盤使用管理,可以對內網所有員工電腦使用情況進行禁用或者設置使用權限,而且在管理過程中不會出現電腦掉線或者卡頓等影響,對于企業管理來說是比較方便的,管理者使用域之盾的U盤管理可以進行細節化管理,如:
1.U盤使用權限設置:
可以在U盤管理中選擇允許使用、僅讀取、僅寫入和禁止使用四種模式,管理者可根據自身需求有選擇性的對員工電腦進行U盤管理設置即可;
2.U盤僅讀取模式:
只允許讀取U盤里的內容,不允許向U盤內復制或保存文件;
3.U盤僅寫入模式:
電腦桌面中的文件可以上傳到U盤中,但是U盤中的文件不能夠復制出來;
4.U盤禁止使用模式:
選擇禁止使用后,員工無法在電腦上使用U盤,即在設置禁止使用U盤的電腦上插入U盤,是無法讀取的;
5.U盤使用白名單:
員工只能在電腦上使用,添加到白名單中的U盤,插入其他U盤都是無法正常使用的;
6.U盤存儲使用審計:
能夠通過本地審計開啟usb存儲使用審計,這樣員工在電腦上使用U盤的記錄就能夠進行統計了,管理者通過查看員工在電腦使用U盤記錄審計員工有沒有利用U盤做一些損害公司利益的事情;
7.U盤文件操作審計:
能夠對員工在電腦使用文件的操作進行詳細記錄,包擴對文件的復制、修改、刪除、重命名等操作行為,而且從電腦復制到U盤上的文件內容也能夠進行詳細的記錄;
8.U盤插入報警:
當我們對員工電腦勾選“允許提交U盤使用申請”后,員工如果在電腦上插入未經授權使用的U盤,就會在管理端電腦彈出U盤使用申請的信息,管理者可以同意其使用申請,也可以拒絕;
9.加密U盤:
可以設置員工電腦可能使用哪些加密U盤,加密U盤里的文件在其它單位無法查看;
10.usb接口管理:
能夠對電腦usb接口進行全面管理,比如禁用USB外接移動設備、禁用便攜式存儲設備、禁用藍牙、禁用紅外設備、禁用串并口設備、禁用無線網卡和禁用usb無線網卡等,做到只允許電腦usb接口使用鼠標和鍵盤的程度。
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