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因為日常工作的需要，員工在辦公期間使用U盤的行為還是比較頻繁的，比如說存儲和傳輸日常工作中的資料等。而且在平時的工作中員工也會經常用到如移動硬盤和u盤一類的存儲工具。員工在使用U盤進行拷貝的時候也有一個比較嚴肅的問題，就是數據泄密，因為現在有好多企業都出現過員工使用U盤拷貝文件泄密的情況，公司電腦中如果存儲著一些重要的客戶資料或者是產品信息就有很大的泄露風險。那管理者該如何防止員工將公司U盤重要資料拷貝出去，怎么進行U盤管理呢?

1.U盤管理

能夠禁止所有員工在電腦上使用U盤，還可以通過U盤使用權限設置僅寫入、僅讀取和允許使用的權限，也可以通過usb存儲特殊處理只允許員工在電腦使用特定的U盤;

2.外設管理

可以通過外設管理禁止員工在電腦上隨意使用usb接口，可以禁止紅外設備、串口設備、無線網卡和便攜式存儲設備的使用，能夠全面管理usb接口外發文件的行為;

3.文檔安全

通過文檔安全可以做到對文件修改或刪除時進行自動備份，還能夠設置文檔防勒索和限制文件外發途徑，比如限制員工通過聊天工具、網頁和郵件等形式外發文件，或者是管理者自定義文件外發的類型等。

4.文件透明加密

能夠對電腦辦公中常用的文檔類型加密，加密過后的文檔所生成的文件全都是加密狀態，沒有經過管理端允許不能私自外發，否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況，而且管理端審批文件外發可以設置外發次數和打開次數，超過次數限制文件打開后就是亂碼。

值得欣慰的是，域之盾U盤管理軟件還能夠在不影響員工正常辦公的情況下進行設置，而且能夠批量對局域網內員工電腦進行設置，還可以進行免費試用，能夠對多種文檔類型進行加密保護，比如說圖紙設計、圖片設計和軟件開發等企業常用的辦公工具都是能夠加密的，這樣可以提高數據的安全性。

隨著科技的發展使得U盤存儲空間越來越大，員工可以通過企業局域網用u盤隨意拷貝電腦文件，從而給網絡安全帶來巨大風險。那么如何在企業中進行U盤管理呢?怎么對其它的USB存儲設備進行管理呢?

那么，企業如何更好地管理U盤使用及USB存儲設備呢，如何去保護電腦文件安全呢?

通過電腦專門的USB管理軟件、U盤管理軟件來限制USB接口的使用、禁用U盤等方法較為簡單。目前面向企業的電腦USB端口管理、U盤加密的軟件很多，比如用域之盾U盤管理軟件的操作非常簡單，只需要點點鼠標就可以完全實現了。

目前，域之盾U盤管理軟件主要提供了以下功能：完全禁用USB存儲設備、禁用U盤的使用;只允許特定U盤的使用;禁止從電腦向U盤復制文件，只允許從U盤向電腦復制文件;允許從U盤向電腦復制文件，但必須輸入密碼等。通過上述功能，域之盾U盤管理軟件能夠幫助企業網管員實現對公司電腦USB接口的全面控制，完全防止通過U盤、USB存儲設備、手機等所有帶有USB存儲功能的設備私自拷貝電腦文件、泄露公司商業機密的行為。
 

此外，在企業里面泄露數據的途徑可能不止通過U盤、USB存儲設備，通過郵件、網盤、FTP外發資料、論壇發帖上傳附件的方式等都可以泄露商業機密。為此，域之盾U盤管理軟件還集成了禁止電腦發郵件、禁止電腦網盤使用、限制FTP外發文件、禁止論壇發帖留言等，從而可以有效防止通過上述途徑泄露公司商業機密的行為。

現在通過U盤存儲一些常用資料的越來越多，企業內部人員也會通過u盤來互相傳遞信息資料，信息資料的交流也離不開u盤來傳遞，還有出差備份資料的使用，和在外交談業務等，都離不開對u盤的使用，一旦把企業的重要數據存放到u盤中，很難防備這些重要數據的泄露，一旦存儲重要數據的u盤丟失或者是重要數據被人惡意泄露，都會對企業帶來一定的損失，也會給企業信息安全帶來一定的安全隱患，為了防止這種意外的發生，企業怎么進行合理的u盤管理，但也不能完全防止這種事情再次發生。
 

所以為了防止這種事情的再次放生，在這里給您推薦一款內網安全管理軟件，域之盾終端安全管理系統。可以通過域之盾終端安全管理系統的移動存儲設備和移動存儲設備加密來進行有效管理，員工使用移動設備，通過移動存儲設備管理功能，您可以限制終端電腦使用U盤等移動存儲設備的權限，比如：禁止使用U盤或者只讀模式使用U盤，此外，還支持U盤授權，你可以為指定已授權U盤獨立設置使用權限，經過授權的移動存儲設備，可以根據你設置的訪問權限，來進行訪問，沒有授權的移動存儲設備直接無法訪問客戶端電腦。
 

可以對便攜式存儲設備和usb等設備進行加密保護，加密的移動存儲設備只能在指定安裝客戶端的終端上使用，在其他設備中全部都禁止使用。可以有效防止移動存儲設備丟失或者被私自帶出引起的數據泄露而煩惱了。