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公司發生離職員工非法使用U盤，還把公司資料數據拷貝帶走。發生這樣的事，是對公司的絕大損失，必須重視起來，可以做到監管一體。公司日常工作還是需要使用U盤的，但是也需要做好U盤管理。
 

在企業的日常信息安全管理工作中，為了防止一些保密信息外傳出去，我們需要借助第三方管理工具，對電腦文件的拷貝行為進行限制，例如設置文件加密、拷貝審批等。域之盾電腦防泄密系統，在這方面做的比較好，系統能夠有選擇地禁止電腦使用一切USB存儲設備、設置允許特定u盤的使用、拷貝文件輸入密碼、u盤只讀不寫等，安裝和操作非常簡單，下面就具體說一說域之盾能夠如何管理U盤。
 

1.U盤使用權限限制：設置僅讀取模式，禁止拷貝電腦文件到U盤;設置僅寫入，禁止U盤文件拷貝到電腦;或者是選擇禁止使用，這樣員工就無法在電腦上正常使用U盤了;

2.報警功能設置：啟用報警設置，如果公司不允許使用U盤，插入外來U盤和拷貝電腦資料到U盤就會發送警報給公司管理員;

3.U盤操作記錄：可以對公司員工使用過U盤的操作做一個記錄，做到事后有據可查，防止員工違法帶走公司資料后不承認。

在現在企業辦公過程中，企業或員工對U盤的依賴性還是比較大的，很多企業或員工都會用過U盤做載體對數據進行傳輸，在這個過程中也是信息泄露的最容易發生的點，考慮到U盤的作用，又不能在企業中完全禁止U盤使用，那么企業如何進行內部U盤管理呢?

現在的U盤存儲量大和讀寫速度快深受企業和辦公人員的喜愛，但是對于泄露事件觀察來說，使用U盤作為拷貝主體的還是挺多的，在這方面企業可以通過域之盾來設置U盤的權限對員工的使用行為做限制，比如設置U盤僅讀取，員工就沒有辦法從電腦拷貝文件到U盤中了，這就在很大程度上保護文件的安全性。

或者通過開啟U盤存儲使用審計和U盤文檔操作審計來查看員工有沒有對文件安全造成威脅，還可以對便攜式存儲設備、移動硬盤等外接移動設備進行禁止使用的操作，能夠做到電腦上的usb接口只用于鼠標或者鍵盤的使用，這就能夠保證企業信息不會通過U盤或usb接口進行泄露的風險了。
 

除了使用U盤管理來進行管控之外，還可以通過文檔加密來對文件進行保護，比如對電腦中多種文檔類型加密，加密后的文檔類型再生成新的文件時會被自動加密上，能夠在不影響員工正常使用的情況下限制文件外發，沒有經過管理端的審批發送到局域網之外的文件都是亂碼，這就能夠在很大程度上限制員工外發與拷貝，對文件安全還是有很大的作用的。