在企業日常辦公過程中,存儲文件使用比較多的工具就是U盤了,U盤在企業中大量的使用讓數據安全問題變得越來越敏感了,為了使企業中的重要數據不被員工私自拷貝就需要對員工在電腦使用U盤及行為進行嚴格管控,這樣才能夠避免數據安全問題的發生,在企業中使用U盤管理就可以在很大程度上保護數據安全了。
U盤拷貝文件導致數據泄密是企業發展中所常見的問題,對于U盤來說信息的復制與傳遞十分便捷,從電腦上用U盤拷貝一份資料是很方便的,在拷貝后出現數據外泄就可能會給企業帶來帶來難以估量的損失,所以對U盤進行使用和權限管理是管理者需要做的事情,在U盤管理方面,使用域之盾能夠對U盤及usb接口等各個方面進行有效管理,我們可以去詳細了解下其功能性。
比如在企業管理中可以使用域之盾對U盤和usb接口進行以下管理來防止文件泄漏。
1.U盤使用權限設置
管理者可以根據不用部門對U盤的使用需求,設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,可以通過策略對企業內所有員工電腦進行統一設置或分部門進行管理設置,能夠靈活開展U盤在企業內部使用;
2.U盤白名單
在禁止所有員工電腦使用U盤后,然后通過U盤白名單設置員工能夠在企業內使用的U盤即可,這樣員工就只能在辦公電腦使用某個U盤了,做到對員工隨意使用U盤的管控;
3.U盤文件加密
可以對允許在電腦使用U盤創建加密區,員工只有在企業局域網內電腦上才能夠查看到U盤加密區中的文件,把U盤插入到公司以外電腦是無法查看到U盤加密區中的文件,能夠保護U盤中企業數據安全;
4.U盤操作審計
可以對員工在電腦上插入使用的U盤進行操作審計,記錄U盤在電腦的插拔使用記錄,同時還能夠對插入電腦U盤后使用的文件操作行為進行審計;
5.U盤使用申請
在禁止所有員工電腦使用U盤后,如果員工有使用U盤需求,可以向管理端提交U盤使用申請,管理端審批并同意后員工就能使用U盤了,可以通過開啟U盤文件操作審計來查看員工有無拷貝文件行為。
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