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公司管理U盤的解決方案

在目前工作中,企業員工使用U盤進行文件傳輸和拷貝是很常見的,員工除了使用U盤存儲工作信息等重要資料外,還有可能會使用私自U盤拷貝電腦中的文件造成泄漏,為確保企業電腦數據安全,應當對員工進行統一U盤使用管理


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網上有很多管理U盤的方法,比如通過本地化設置U盤使用權限,只能對某個電腦單獨進行管控,無法做到批量管控,對于企業管理來說不太適用,而且采用本地化設置可以被員工私自修改過來,無法起到長時間管控的作用,想要對員工使用U盤行為進行獨立管理且不被員工私自修改,就可以通過域之盾軟件進行批量管理,即可以管理員工隨意使用U盤拷貝文件行為,又可以對U盤做到統一管理和數據安全防護。

比如管理者在U盤統一管理、U盤權限使用和U盤操作審計方面可以用域之盾軟件進行細節化管理:

1.統一U盤使用權限

管理者可以通過設置策略對所有員工電腦使用U盤權限進行設置,可對于管理需求設置允許使用、僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,這樣既可以管控隨意使用U盤行為,又不會影響員工對U盤的使用需求;

2.U盤白名單管理

電腦禁用U盤后,在以下usb存儲特殊處理中添加企業允許使用U盤后,U盤就可以在企業管理的電腦上一直使用了;

3.提交未知U盤使用申請

在電腦禁用U盤后,對于沒有授權使用的U盤,員工可以在電腦向管理端提交U盤使用申請,管理端進行審批并同意使用U盤后,員工在電腦就可以使用U盤了;


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4.U盤使用記錄

能夠對員工在電腦使用U盤行為進行記錄,包括插拔時間及次數統計,還可以對U盤中文件操作進行審計管理;

5.U盤文件加密

可以在U盤中設置加密區域,管理者可以把重要文件等數據放到U盤加密區中,這樣員工只有在企業內部授權電腦才能正常查看U盤加密區中的文件,把U盤插入到企業局域網外未授權的電腦上是無法查看U盤加密區中文件的。

2022-05-19 08:43:02 U盤管理
企業U盤怎么進行管理

目前在企業中使用電腦辦公是比較常見的,而且員工在電腦上使用U盤也是普遍存在的,員工在辦公電腦隨意使用U盤的行為難免會給企業數據安全帶來一定的風險,而且還可能會引起電腦中病毒的風險,所以企業就需要對員工進行U盤使用管理


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許多公司都有使用U盤的需求,所以對U盤使用進行統一管理就可以避免數據泄漏的發生,比如僅允許員工在電腦使用固定U盤或完全禁止員工電腦使用U盤的行為,采用一些常見的方法雖然能禁用U盤,但是U盤禁用權限是很容易被員工私自修改的,且需要管理者對每個員工電腦進行單獨控制,如果企業內有幾十臺電腦的話,管理設置起來就比較麻煩了,所以就不太適用于企業U盤管理。

企業在進行U盤統一管理的時候,可以用市面上很多企業在用的域之盾進行內部U盤管理,可以批量化對員工電腦進行U盤使用行為管理,且管理設置權限都是通過管理端來進行設置的,不用擔心員工私自修改U盤權限問題,我們可以來看下U盤管理的具體功能:

1.U盤使用權限劃分

可以對員工在電腦使用的U盤進行權限設置,比如在usb存儲控制中可選擇:僅寫入、僅讀取和禁止使用權限;

2.U盤統一及分部門管理

可以通過策略模板對企業局域網內所有U盤使用行為進行了解并設置,能夠集中管理所有電腦U盤接口使用權限,還可以按照不同部門對U盤使用需求進行劃分;


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3.U盤白名單設置

可以通過以下usb存儲特殊處理設置在局域網內電腦上,只允許使用特定u盤,只有添加到白名單中的U盤才能夠正常使用,私自插入到電腦未授權的U盤都是無法使用的;

4.U盤加密

勾選允許使用以下加密U盤,并在企業授權的U盤中創建加密區,然后把重要文件存放在U盤加密區中,只有員工把U盤插在局域網內電腦才會顯示出加密區中的文件,并可以正常操作,把U盤查到公司以外電腦,U盤加密區中文件是不顯示的,可以防止員工拷貝文件的行為;

5.U盤使用審計

能夠對員工在電腦插入后使用的U盤進行審計及統計,如U盤在電腦的插拔記錄、使用時間和U盤中文件的操作行為都是可以進行記錄的,可以了解員工使用U盤及內部文件的操作行為。

2022-04-20 08:37:25 U盤管理
企業U盤使用如何做到統一管理

面對企業日常辦公都是通過電腦來進行的,而且U盤又是作為企業日常辦公過程中主要使用的工具,在管理過程中存在著一定局限性,比如管理者無法對所有員工進行統一U盤管理,而且在管理過程中對于個別員工使用U盤行為無法進行有效管理。


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在目前數據泄漏事件中,企業占比是比較大的,而且企業中出現泄密事件大都是員工通過U盤拷貝文件進行私自泄漏,所以對于U盤管理來說可以用域之盾soft系統進行安全管理,采用一般的U盤管理方法會出現員工可以自主修改管理權限、手動單獨設置U盤和U盤管理效果等問題,下面我們就去看下管理者使用域之盾進行U盤管理的優勢有哪些?

1.U盤存儲使用權限

對于在電腦U盤使用權限,可以對員工電腦usb存儲方式設置允許使用、僅讀取、僅寫入和禁止使用權限;

2.U盤集中管理

通過在管理端創建策略模板,能夠同時選擇多臺員工電腦進行U盤使用權限管理,既可以做到全員U盤同時管理,也可以分部門進行U盤使用權限設置,可以做到不影響員工使用U盤的前提下,管理好U盤隨意使用行為;

3.U盤使用記錄

通過本地審計可以開啟usb存儲使用審計和usb文件操作審計,即對U盤在電腦使用記錄及U盤中文件操作審計進行審計記錄;


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4.U盤文件加密

為了保護員工不把企業專用U盤私自帶出去泄漏文件,可以把企業U盤設置加密區,U盤加密區中的文件只能在企業局域網內設置電腦正常使用,把U盤插到公司以外電腦上,U盤加密區中的文件是無法顯示的;

5.U盤白名單管理

可以通過U盤白名單設置允許員工在電腦使用哪些U盤,只需要在usb存儲特殊處理中添加能夠使用的U盤就可以了。

2022-04-11 08:53:09 U盤管理
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