公司對員工禁用U盤和便攜式存儲設備等的原因有很多,其中主要的原因就是防止員工私自拷貝文件進行數據泄漏,而不同管理者對U盤進行管理的方式也不一樣,比如通過blos方法、組策略和快捷命令等方式限制U盤使用,所起到的效果并不是很明顯,對于企業電腦usb接口的使用管理就需要用到U盤管理軟件去進行操作限制。
管理者采用傳統方法無法做到對U盤的統一管理,比如會出現U盤權限被員工私自修改和無法集中管理等方式,管理者使用域之盾進行U盤管理的話就可以保證U盤設置權限在管理者手中,并且能夠批量化進行管理,對于U盤管控權限來說有以下幾個方面:
1.U盤白名單
通過設置U盤白名單的方式,來允許員工在電腦使用哪些U盤,在usb存儲特殊處理中添加規定員工使用的U盤,這樣員工在電腦插入未知U盤是無法正常讀取使用的;
2.U盤權限管理
可以通過策略模板把局域網內所有員工電腦的U盤使用行為進行統一管理,也可按照不同部門對U盤使用的需求設置不同使用權限,可對電腦U盤設置禁止使用、僅讀取和僅寫入等權限;
3.U盤操作審計
可以對員工電腦上插入U盤的行為進行審計,能夠詳細記錄U盤的插拔行為,還可以對插入電腦中U盤的文件使用進行審計記錄;
4.U盤文件加密
對企業授權能夠在電腦使用U盤設置加密區,然后把重要文件都存放在加密區中,員工只有把U盤插入到企業局域網內的電腦才能查看或使用U盤加密區中的文件,把U盤帶走查到公司以外電腦是查看不到U盤加密區中文件的,可以防止U盤拷貝文件泄漏的風險。
在目前的公司局域網中,員工將日常和一些重要的文件存儲在計算機中,包括企業產品數據和客戶信息都會以電子文件的形式存儲在計算機中,面對這些數據管理者都需要進行安全保護,尤其是在U盤使用管理方面還要加強管理。
U盤是企業常用的存儲工具,同時也是數據泄漏的主要工具,為了保護計算機數據不被員工私自拷貝走,需要使用域之盾進行U盤管理,如完全禁止員工在電腦使用U盤的行為,在U盤管理方面的優勢有統一企業U盤使用管理、U盤使用權限、U盤使用記錄等,這些權限都是由管理者進行設置,員工不能隨意修改,接下來我們就去詳細了解一下。
例如,對于員工在電腦上使用U盤的行為,管理者可以通過域之盾軟件對U盤的使用進行以下管理:
1.U盤使用行為的統一管理
公司內網電腦所有U盤均可統一管理,即通過策略模板在客戶端中選擇所有員工電腦,或根據不同部門設置U盤使用權限,U盤使用權限只能在管理端進行設置,所有U盤使用申請和審批操作均在管理端進行;
2.U盤使用權限管理
對于計算機使用的U盤,管理者可以根據不同部門使用U盤的需要設置不同策略,比如可以通過USB存儲默認處理選擇僅讀取和僅寫入、允許使用和禁止使用權限來管理員工可以執行U盤的操作;
3.U盤使用記錄審計
如果想了解員工在計算機上使用U盤的行為,可以選擇開啟USB存儲和使用審計,來記錄U盤在計算機上的插入操作記錄,并審計U盤中文件的使用行為;
4.U盤使用申請
對于使用計算機上未識別過的U盤時,員工可以向管理端提交U盤使用申請,管理端批準后可以正常使用,否則U盤不能在局域網計算機上使用;
5.U盤使用白名單
企業管理者對所有員工的計算機禁用U盤后,可以通過U盤白名單設置允許員工在計算機上使用的U盤,即在以下USB存儲特殊處理中添加允許使用的U盤即可;
6.U盤文件加密保護
為了保護u盤中文件的安全,只能為企業允許使用的u盤創建加密區,然后將文件放入加密區后只能在加密區中查看改文件。員工只能在公司局域網計算機上查看u盤中的文件,如果將u盤插入公司以外的計算機,u盤加密區的文件是不顯示的,可防止員工泄露u盤文件。
面對企業日常辦公都是通過電腦來進行的,而且U盤又是作為企業日常辦公過程中主要使用的工具,在管理過程中存在著一定局限性,比如管理者無法對所有員工電腦使用U盤行為進行統一管理,而且在管理過程中對于個別員工使用U盤行為無法進行有效管理,面對這種情況管理者怎么進行有效U盤管理呢。
在目前數據泄漏事件中,企業占比是比較大的,而且企業中出現泄密事件大都是員工通過U盤拷貝文件進行私自泄漏,所以對于U盤管理來說可以用域之盾系統進行安全管理,采用一般的U盤管理方法會出現員工可以自主修改管理權限、手動單獨設置U盤和U盤管理效果等問題,下面我們就去看下管理者使用域之盾進行U盤管理的優勢有哪些?
1.U盤存儲使用權限
對于在電腦U盤使用權限,可以對員工電腦usb存儲方式設置允許使用、僅讀取、僅寫入和禁止使用權限;
2.U盤集中管理設置
通過在管理端創建策略模板,能夠同時選擇多臺員工電腦進行U盤使用權限管理,既可以做到全員U盤同時管理,也可以分部門進行U盤使用權限設置,可以做到不影響員工使用U盤的前提下,管理好U盤隨意使用行為;
3.U盤使用記錄
通過本地審計可以開啟usb存儲使用審計和usb文件操作審計,即對U盤在電腦使用記錄及U盤中文件操作審計進行審計記錄;
4.U盤文件加密保護
為了保護員工不把企業專用U盤私自帶出去泄漏文件,可以把企業U盤設置加密區,U盤加密區中的文件只能在企業局域網內設置電腦正常使用,把U盤插到公司以外電腦上,U盤加密區中的文件是無法顯示的;
5.U盤白名單管理
可以通過U盤白名單設置允許員工在電腦使用哪些U盤,只需要在usb存儲特殊處理中添加能夠使用的U盤就可以了。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1