U盤在日常工作中的使用是比較多的,企業對于U盤的使用也是比較多的,員工使用U盤進行文件的傳輸、拷貝和存儲是比較方便的。在方便辦公文件存儲和使用的同時也是帶來了一定的風險性,就是會存在員工使用U盤泄密的風險。特別是員工私自通過U盤復制公司電腦文件,把公司商業機密通過U盤拷貝出去,將會給企業帶來重大損失。那么如何對U盤管理,防止其進行數據資料泄漏呢?
管理者可以把公司的U盤變成防復制、防數據丟失的狀態,比如可以用域之盾進行U盤使用管理,可以對內網所有員工電腦使用情況進行禁用或者設置使用權限,而且在管理過程中不會出現電腦掉線或者卡頓等影響,對于企業管理來說是比較方便的,管理者使用域之盾的U盤管理可以進行細節化管理,如:
1.U盤使用權限設置:
可以在U盤管理中選擇允許使用、僅讀取、僅寫入和禁止使用四種模式,管理者可根據自身需求有選擇性的對員工電腦進行U盤管理設置即可;
2.U盤僅讀取模式:
只允許讀取U盤里的內容,不允許向U盤內復制或保存文件;
3.U盤僅寫入模式:
電腦桌面中的文件可以上傳到U盤中,但是U盤中的文件不能夠復制出來;
4.U盤禁止使用模式:
選擇禁止使用后,員工無法在電腦上使用U盤,即在設置禁止使用U盤的電腦上插入U盤,是無法讀取的;
5.U盤使用白名單:
員工只能在電腦上使用,添加到白名單中的U盤,插入其他U盤都是無法正常使用的;
6.U盤存儲使用審計:
能夠通過本地審計開啟usb存儲使用審計,這樣員工在電腦上使用U盤的記錄就能夠進行統計了,管理者通過查看員工在電腦使用U盤記錄審計員工有沒有利用U盤做一些損害公司利益的事情;
7.U盤文件操作審計:
能夠對員工在電腦使用文件的操作進行詳細記錄,包擴對文件的復制、修改、刪除、重命名等操作行為,而且從電腦復制到U盤上的文件內容也能夠進行詳細的記錄;
8.U盤插入報警:
當我們對員工電腦勾選“允許提交U盤使用申請”后,員工如果在電腦上插入未經授權使用的U盤,就會在管理端電腦彈出U盤使用申請的信息,管理者可以同意其使用申請,也可以拒絕;
9.加密U盤:
可以設置員工電腦可能使用哪些加密U盤,加密U盤里的文件在其它單位無法查看;
10.usb接口管理:
能夠對電腦usb接口進行全面管理,比如禁用USB外接移動設備、禁用便攜式存儲設備、禁用藍牙、禁用紅外設備、禁用串并口設備、禁用無線網卡和禁用usb無線網卡等,做到只允許電腦usb接口使用鼠標和鍵盤的程度。
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