隨著現在進入了大數據時代,數據成了企業發展的核心。由于數據的流動性比較大,企業就要運用更好的方法來對數據防泄漏問題做應對,否則會給企業帶來沉重的打擊。企業日常中常見的數據泄密問題有員工私自飛單、通過郵件或聊天工具進行文件傳輸及U盤拷貝等問題,如果從源頭上對這些操作行為進行管理的話,就可以解決這些問題了。
目前數據泄露的主要途徑都有哪些呢?電子數據資料的外泄從途徑上講,歸納起來主要有3類:
1.網絡傳輸,比如即時通信工具點對點互傳、網盤上傳、郵件發送等;
2.移動存儲介質復制,常見的是通過U盤、移動硬盤等移動存儲介質復制,而通過智能手機與電腦連接進行文件互傳比較容易被忽等;
3.屏幕拍照,雖然這種方式比較原始,但是對于一些數據量較小的機密數據的安全防范,比如外來人員順手拍攝客戶名單、銷售表格等等,仍需要注意防范。
企業如何進行數據防泄密的管控
1,通過使用域之盾來進行設置禁止U盤插入使用權限,或者只設置u盤只讀。對信任的U盤設置白名單,不耽誤日常辦公。
2,對可能會發生泄密的文件,資料,設置域之盾防泄密軟件的透明加密功能,達到只能在公司內網傳播,外網亂碼的效果。
3,利用域之盾電腦加密軟件對一些常用聊天軟件、郵件等進行管控,開啟外發審核管理員審核通過才可外發。
4,也可以通過一些物理上的方法,隔斷傳播途徑。
企業在進行數據防泄漏的時候,是需要一定的技術手段的。除了對數據進行防泄密的這種處理方式外,還有一種方法就是對電腦中文件重要程度進行優先級的劃分:絕密信息、機密信息、部門信息和公開信息等,然后再使用域之盾對這些分類的文件進行重要程度的加密,然后對于這些加密文件就能顯示什么職位的人能夠打開什么文件。
而且對于加密后的文件無論是進行U盤拷貝還是通過各種形式的外發,在未經允許發出去的文件打開后都是亂碼的,能夠很好的保證企業數據的安全。
面對現代化企業信息泄露的現象,企業可以通過在電腦部署域之盾數據防泄露軟件進行預警情況的處理,避免這種情況的發生。最近網絡上頻頻發生員工以各種方式將公司的客戶訂單轉移給其他公司或競爭對手,以獲得更多的報酬。這種通過泄露公司的資源來達到自己的盈利的方式,會給公司帶來巨大的資源浪費和損失。面對這種情況,只有部署域之盾數據防泄漏軟件,才能對企業的信息數據做很好的保護。
對于數據安全的重要性來說,公司監控電腦軟件如何防止泄漏。避免數據泄漏的第一種方法是了解數據泄漏的風險,然后創建一個合理的規章制度來避免數據泄漏。通過使用域之盾電腦監控軟件就可以降低商業信息被泄露的風險,這是避免公司文件泄露和企業關鍵數據泄露的前提和基礎。并且現在電腦監控軟件非常流行。
域之盾數據防泄漏軟件可以監控并記錄員工訪問的網址,分析每個網址所花費的時間,監控并記錄插件和插入式U盤記錄;還能夠監控并記錄網卡流量變化和累計下載和上傳流量,及微信或者QQ的聊天內容,通過使用域之盾局域網監控軟件我們對企業的數據更放心!
域之盾電腦監控軟件怎么防止文件泄密?
1.文件自動備份:
公司員工通過聊天軟件,瀏覽器,USB存儲設備等向客戶發送文件時,或者員工對文件進行修改時,都會自動備份到服務器以確保信息的安全性。
2.應用程序管控:
可根據域之盾防泄密軟件來禁止員工對于新程序的安裝,或者是對程序的操作記錄進行監控,以此來保證信息的安全。
3.文件監控及屏幕監控:
對員工在電腦的一個操作行為進行詳細的記錄并保存,或者是直接開啟屏幕錄像,對員工在電腦的操作了解的更為詳細。
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