在近年來的企業發展中,數據泄露問題嚴重影響著企業的發展,這個問題一直都是各行企業關注的一個問題,尤其是現在企業都進入了電腦化的網絡辦公,數據的靈活性是很高的,想要保證企業內部的數據安全其實也不是很簡單的,所以進行數據防泄漏就很有必要了。
什么是實時電腦監控軟件?由于員工在線行為的不當操作,企業信息泄露給公司帶來一定的損失。該公司部署的電腦屏幕監控軟件可以跟蹤企業信息的泄漏。在工作中,員工不可避免地會被網絡上的各種信息所吸引,他們可能會不知不覺地在與工作無關的事情上花費很多時間,這不僅浪費了公司的資源,而且大大降低了工作效率。
根據公司員工的角色,域之盾可以設置允許/禁止不同員工訪問的網頁和軟件程序,從而避免在工作時間和非工作時間花費大量時間來處理與工作無關的事情。通過網頁監控提高工作效率。
域之盾實時電腦監控軟件的功能介紹
1.完全秘密操??作:安裝軟件后,無法在控制面板程序中找到該軟件。
2.批量管理計算機:可以同時關閉,重新啟動或取消多臺計算機,便于對公司計算機進行統一管理。
3.流量監控:允許管理人員監控一位員工或多名(包括所有)員工的計算機流量(總流量,上載和下載流量)。
4.屏幕監控記錄:同時監控一臺或多臺計算機的屏幕,并監控計算機桌面以了解彼此計算機的使用情況。它可以用來監督員工的工作。
5.網站訪問記錄:記錄員工電腦訪問過的所有網站,以便管理人員可以輕松知道員工訪問過哪些網站,并具有網站標題,網站地址和訪問時間,以便于判斷和跟蹤。
簡單的說,在數據防泄漏這一塊企業可以通過對U盤的管控限制員工復制或拷貝文件,還可以通過域之盾的郵件管理來對員工電腦發送的郵件進行記錄,可根據設置的關鍵詞對包含企業內部信息的文件進行禁止發送等操作。而且還能夠對電腦中重要的文件進行加密處理,經過加密的文件員工是不能打開的,經過透明加密的文件員工在企業局域網中是能夠正常打開使用的,但如果是發送到外界的話就會出現亂碼或打不開的情況,在很大程度上能保證文件的安全。
根據現代企業的發展而出現的防泄漏軟件有很多種,那我們如何才能找到一個穩定且安全性高的數據防泄漏軟件呢?
互聯網技術及其應用場景諸如電子郵件,即時消息軟件,社區論壇,博客和社交平臺之類的互聯網使用已成為商務交流的重要支柱。但是,許多公司發現,與公共事務相比,員工使用電腦解決私人事務的頻率更高,那監控電腦使用情況的軟件都有哪些呢?
域之盾電腦監控軟件具有以下功能:
1.實時監控:實時監控員工的電腦圖像就像查看他們自己的電腦圖像一樣。我們還提供多屏幕監控功能,該功能可以監控電腦的使用情況,使您可以同時監控多達16名員工的電腦屏幕,就像看電視墻一樣。
2.定期監測:域之盾監控電腦的使用情況,根據您設置的時間段和時間間隔監控員工的電腦屏幕,并將監控結果保存為圖片,您可以在空閑時進行搜索。
3.實時控制:員工的電腦是完全實時控制的,操作員工的電腦就像操作自己的電腦一樣。
4.上網行為監控:它可以自動記錄員工的網站和內容,以方便管理人員監控和管理員工的在線行為。
5.聊天監控:它可以使用各種聊天工具自動監控員工的聊天內容,方便管理人員管理員工的網絡聊天行為及qq聊天網頁,防止員工在工作時間內聊天太多與工作無關的內容,并監控電腦的使用。
6.郵件監控:域之盾可以監控電腦的使用情況,自動記錄局域網中電腦發送和接收的所有郵件,并詳細監控和記錄員工發送的所有電子郵件內容,無論通過任何電子郵件發送和接收工具。檢查并記錄常用的IP地址,接收時間,標題,收貨人/發件人,注釋,內容和電子郵件大小。
7.游戲監控:它可以自動監控員工玩的游戲內容。
8.文件監控:它可以自動監控員工對文件或文件夾的復制,剪切,刪除和重命名。
而且我們在選擇防泄漏工具的時候還需要注意其功能、兼容性、安全性及操作難易程度的問題。我們可以通過對文件加密的方式來保護企業內部的文件,可以對電腦上的文件進行加密保護,而且可以根據文件的重要程度來決定員工是否能夠打開或正常使用,還能夠對文件外發進行管理呢,對于電腦上用域之盾進行加密之后的文件如果進行外發的話,發送出去打開就是亂碼的情況,相當于無效文件。
隨著互聯網的不斷發展,各行各業的發展都有了一定的變化,但是作為企業來說,往往會忽略一些表面上簡單而背后會影響企業發展的問題,它就是數據安全問題,就是日常所說的數據防泄漏,那企業能夠通過哪些方法進行數據保護呢?
而且現在市面上的有著諸多的防泄密防拷貝軟件,很多企業現在都面臨著數據被泄密的危機,大多數企業對于內部人員的安全防護有著不完善的管理經驗,這時候就迫切的需要專門的人員或者是軟件來輔助管理者對企業進行安全有效的管理。員工在上班期間可能會通過各種的渠道進行信息泄露,其中包括聊天軟件、郵件發送、U盤拷貝等形式,無形之中給企業信息造成了很大的泄露風險,那么該如何進行企業信息防泄漏呢?
1.外發文件審計
對電腦的資料進行設置,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
2.U盤管控
防拷貝最重要的環節就是對于U盤管理,U盤是拷貝資料的重要媒介,我們可通過域之盾軟件進行對U盤的管控,比如對該電腦設置對U盤只有讀取權限,員工就沒有辦法通過U盤拷貝電腦資料了。
3.郵件監控
為防止員工通過電子郵件形式發送電腦資料,我們可以通過域之盾電腦監控軟件記錄收發郵件,還能夠并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,抄送,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如果附件和電子郵件正文包含敏感信息,他們可以直接禁止發送電子郵件,以防止機密信息有意或無意地泄露。
就如上邊所說的一樣,如果我們采用對電腦上的硬件或者軟件進行設置,或對電腦的文件進行加密的話,那就能在一定程度上提高企業電腦文件的安全性了。比如我們平常所說的文件加密,我們可以對員工電腦的文件進行透明加密,加密后不影響員工的正常使用,如果員工出現外發的情況,那就是打不開或者是亂碼的情況,用域之盾就能做到這一點。而且還能對重要的文件進行加密,加密之后普通員工是無法進行查看的,想要查看需要經過管理員的解密才可以。除了文件加密之外還能夠對員工日常發送的郵件或者是聊天過程中發送及接收的文件進行查看管理,還可以對電腦使用的U盤及便攜式存儲設備進行合理的管控。
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