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企業要從哪些方面進行數據防泄漏管理呢

隨著社會的不斷發展,使得企業有了飛速的發展,但是由于之前的企業缺乏安全意識,對文件保護達不到很重視的標準,就會讓數據安全問題時時刻刻面臨著泄露的風險。所以現在有很多的企業開始著手于數據防泄漏的問題了,希望能夠從根源上對數據進行一個保護。

哪些方面能夠進行數據防泄漏管理

基于近年來企業發生的泄密市面,讓很多企業產生了保護數據安全的念頭,才意識到數據泄露的安全性。所以為加強數據安全保護,我們除了需要管理員進行管理企業員工,防止其泄密還應通過工具來幫助企業管理者更好的管理,比如使用域之盾來幫助管理者進行數據防泄密的處理,使用管理者往往比較有局限性的。加密軟件能夠進行透明加密和分級管理,透明加密就是文件被加密后并不影響員工的正常使用,如果是要對文件進行外發或者拷貝的話需要提前向管理端進行審批,否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了。分級管理可以使企業內各部門之間的文件不能夠相互傳閱,加大了文件的保密性。

還有一點就是可以通過域之盾軟件進行上網行為審計,比如說對員工在電腦使用的聊天工具、U盤、郵件及應用程序等進行操作審計,或者是通過設置黑白名單的形式,告訴員工能夠做哪些事,不能夠做哪些事;在規范員工上網行為的同時對數據進行保護,可以說是一舉兩得。
 

數據防泄漏管理都包含哪些方面呢?
 

如果不想對文件進行加密的話,我們可以使用U盤管理來防止員工私自拷貝電腦文件的問題,或者是通過郵件監控、QQ聊天來對員工進行上班時期操作審計,這樣做不僅能防止員工泄露文件,還能夠了解和管理員工的日常工作,挺方便的。

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數據防泄漏的解決方法有哪些

在日常的生活和工作中,有很多的數據都是要通過網絡進行傳遞的,在進行信息傳遞的過程中,我們就要防止信息泄露了,那么在信息如何發達的網絡環境中,我們又該如何對數據進行防泄漏處理呢,面對數據防泄漏又有哪些適用于企業的解決方法呢?
 

數據防泄漏有哪些解決方法
 

1.郵件監控

通過對電腦上收發郵件的內容管理,來保護企業內部電腦數據信息不被員工發送到外界,可以對郵件的正文、附件、標題、時間等信息進行詳細的統計記錄。

2.應用程序管理

比如對員工電腦上使用網盤類的上傳下載類的程序進行操作審計,或者我們直接對電腦進行設置,禁止在電腦上下載新的應用程序;然后同時對電腦已有的應用程序做統計。

3.U盤管理

能夠對電腦所使用的U盤操作進行一個審計管理,記錄U盤插、拔的時間和操作的實時截圖;還能夠批量對員工電腦進行U盤設置,比如設置禁止使用或僅讀取權限,設置后員工就無法通過U盤拷貝電腦文件了。

4.文件加密

我們可以采取對文件加密的方式來防止員工泄露文件,比如通過域之盾數據防泄漏軟件來對電腦的文件進行一個全盤文件加密或者是透明加密,經過加密之后的文件在企業的局域網內是可以正常打開的,外發的話就會出現亂碼了,就相當于加密之后的文件無論以哪種形式的外發,外發出去后都是亂碼的情況,這就能夠在很大程度上保證文件的安全性了。
 

數據防泄漏有哪些解決方法
 

對于數據防泄密的問題,企業管理者要從多種角度去解決和思考問題,單單從一個方面的解決基本上是沒有效果的;但是文件加密這個方法是除外的,因為通過文件加密的方法對文件加密后,文件外發在沒有得到審批的情況下,發送出去都是亂碼的情況,這就能對數據防泄漏起到很大的作用。

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企業怎么做好數據防泄漏工作呢

處于互聯網時代的企業,數據作為一個企業重要的資產來說,存在于企業各個工作環節之中,如何做好企業內部的數據防泄漏問題,怎么防止重要數據泄露成為企業首要解決的問題,數據防泄漏對企業真的有用嗎?
 

企業怎么才能做好數據防泄漏工作
 

就企業數據管理而言,數據信息泄露的途徑主要有幾個方面:U盤拷貝、郵件外發、聊天內容形式泄密、部門與部門之間信息傳遞等都是數據泄密的途徑;針對以上所說的問題,結合上市面上數據防泄密工具域之盾數據防泄漏軟件來輔助企業管理者進行員工電腦管理,就能夠達到數據安全的保護目的。

1.文件加密

可以對電腦上的文件進行透明加密或全盤加密,經過加密后的文件在設置的局域網電腦中是可以正常打開的,如果私自外發的話在終端電腦就會出現文件打開是亂碼的情況;

2.文件外發審計

能夠對加密后的文件進行外發次數限制和打開次數的設置,通過域之盾數據防泄密軟件進行加密后的文件外發需要先由客戶端向管理端提交審批流程,才能進行外發,否則發送出去就是亂碼的情況了;

3.郵件外發管理

能夠對任何形式外發的郵件進行內容審計,包括其標題、附件、內容和發送時間等都是可以進行監控記錄的;能夠根據關鍵詞對涉及到敏感信息的郵件進行監控記錄,并通知管理員進行查看;

4.聊天內容管理

可以對員工電腦登陸的QQ或微信等進行聊天內容審計,一方面能夠防止員工在上班期間長時間劃水;另一方面能夠防止員工通過聊天工具發送與工作有關的數據;
 

面對數據防泄漏企業該如何做呢?
 

5.應用程序管理

能夠對員工電腦的上所運行的應用進行操作記錄,還能夠限制員工在該電腦下載新的應用程序;

6.屏幕監控

能夠監控員工電腦操作界面的一舉一動,可以進行實時的屏幕快照保存,還能夠進行屏幕監控;可同時監控多臺員工的電腦屏幕,還能在一臺電腦進行多個電腦屏幕播放,能夠使管理者管理員工更方便;

通過上述的操作就能夠防止企業數據的泄露問題了,能夠有效的保護企業數據所面臨的安全問題,如果你的企業也面臨類似的問題的話,不妨用這個方法試一試。

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