處于互聯網時代的企業,數據作為一個企業重要的資產來說,存在于企業各個工作環節之中,如何做好企業內部的數據防泄漏問題,怎么防止重要數據泄露成為企業首要解決的問題,數據防泄漏對企業真的有用嗎?
就企業數據管理而言,數據信息泄露的途徑主要有幾個方面:U盤拷貝、郵件外發、聊天內容形式泄密、部門與部門之間信息傳遞等都是數據泄密的途徑;針對以上所說的問題,結合上市面上數據防泄密工具域之盾數據防泄漏軟件來輔助企業管理者進行員工電腦管理,就能夠達到數據安全的保護目的。
1.文件加密
可以對電腦上的文件進行透明加密或全盤加密,經過加密后的文件在設置的局域網電腦中是可以正常打開的,如果私自外發的話在終端電腦就會出現文件打開是亂碼的情況;
2.文件外發審計
能夠對加密后的文件進行外發次數限制和打開次數的設置,通過域之盾數據防泄密軟件進行加密后的文件外發需要先由客戶端向管理端提交審批流程,才能進行外發,否則發送出去就是亂碼的情況了;
3.郵件外發管理
能夠對任何形式外發的郵件進行內容審計,包括其標題、附件、內容和發送時間等都是可以進行監控記錄的;能夠根據關鍵詞對涉及到敏感信息的郵件進行監控記錄,并通知管理員進行查看;
4.聊天內容管理
可以對員工電腦登陸的QQ或微信等進行聊天內容審計,一方面能夠防止員工在上班期間長時間劃水;另一方面能夠防止員工通過聊天工具發送與工作有關的數據;
5.應用程序管理
能夠對員工電腦的上所運行的應用進行操作記錄,還能夠限制員工在該電腦下載新的應用程序;
6.屏幕監控
能夠監控員工電腦操作界面的一舉一動,可以進行實時的屏幕快照保存,還能夠進行屏幕監控;可同時監控多臺員工的電腦屏幕,還能在一臺電腦進行多個電腦屏幕播放,能夠使管理者管理員工更方便;
通過上述的操作就能夠防止企業數據的泄露問題了,能夠有效的保護企業數據所面臨的安全問題,如果你的企業也面臨類似的問題的話,不妨用這個方法試一試。
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