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在最近幾年的企業發展中，企業逐漸開始對員工辦公所使用的電腦進行監控管理了，對于企業來說，計算機的出現成為了企業辦公的小幫手，它可以在很短時間對數據進行處理等，都大大提高了一些企業的工作效率，但是在使用計算機管理企業的過程中，員工在上班期間無作為，或者出現數據泄密的事件成為很多企業管理者所關注的重點。尤其是大部分公司采用局域網，對企業員工進行一系列的管理和操作等等，而對于電腦監控軟件的使用，事關到企業的發展。

隨著越來越多的企業開始使用計算機進行辦公管理，電腦在其中扮演著重要的角色，員工的電腦不僅存儲著企業中最重要的機密文件，而且這些電腦也是企業員工主要使用的辦公用具。越來越多的企業管理者開始進行數據安全管理及員工上網行為管理了。

因此，對于很多企業管理者來說，電腦的監控管理非常重要，如果企業中出現內鬼，就很容易通過U盤或其他存儲設備拷貝文件，甚至通過聊天軟件，將公司中的機密資料外發出去，這對于很多企業來說造成的損失都是無法估量的，無論是大小公司，如果內部出現了重要機密的泄露事件也可能會造成企業發展危機的情況。

目前市場上各種各樣的監控軟件越來越多，功能變得越來越強大，我們就以最近一段時間，很多人關注的域之盾監控軟件來說，在使用的過程中，不僅操作簡單，而且監控的功能也非常強大。和同類型的產品有所不同，域之盾監控軟件不僅占用的內存小，而且還能同時對員工電腦進行批量管理等特性，讓企業管理者能夠了解員工的一舉一動，防止機密信息被員工使用，或通過U盤、可移動存儲數據優盤，或者是一些電子郵件發送的形式盜取;面對這種情況使用域之盾的外設管理就可以解決，在外設管理中禁用usb存儲設備、便攜式移動存儲設備、紅外設備、無線網卡和藍牙等設備，管理者可根據自身需求進行具體的設置，能夠對在電腦使用usb接口的設備進行全面管理。

還可以通過本地審計在員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像，這樣在員工電腦開機后就可以自動錄制屏幕進行保存了，管理者可隨時查看員工電腦屏幕錄像，或者通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時畫面，讓企業管理更高效。一個企業只有把數據安全做好了，對電腦數據進行安全防護，才能夠是企業得到一個好的發展。

使企業數據信息泄露的主要原因有幾種：比如說員工使用U盤拷貝文件。另外一種就是外發文件了;財務也有可能會出現做假賬等情況，所以為了能夠了解員工在電腦上做了哪些事，避免員工給員工電腦損失的就需要多員工電腦進行管理了，使用電腦監控軟件就能夠保護電腦數據安全了。

個悲劇調查顯示，在公司辦公中只有很小一部分員工在辦公期間認真工作，大部門員工多多少少都會做一些與工作無關的事情，比如員工在辦公期間閑聊天、瀏覽與工作無關的網頁、看視頻和打游戲等行為。如果不對這些行為采取必要的保護措施，會給企業發展及數據安全等帶來一系列的問題，甚至會降低局域網網速，給企業員工工作效率帶來一定的影響。

防止員工泄漏是當前企業管理的一個急需解決的問題。特別是隨著企業信息化的廣泛普及，員工的日常工作是通過計算機網絡進行的。工作中 形成的大多數重要文件(如客戶列表、設計圖紙、源代碼等)大多直接存儲在自己的計算機上。域之盾就可以從多個角度進行數據安全防護，比如在數據安全方面管理者可以對多種文檔類型進行透明加密，經過透明加密文檔后所生成的文件打開后都會自動加密，而且加密后的文件有一個優點就是可以在不影響局域網內員工正常使用的前提下限制文件外發，想要對文件進行外發需要提前經過管理端審批，否則文件外發出去后就是亂碼，這樣可以保護文檔使用的安全性。

域之盾電腦監控軟件可以管理員工上網行為，保護企業機密數據不被泄露，有效提高員工辦公效率。員工使用電腦辦公，管理者能夠全天掌握員工的工作狀態和工作內容 ，實現對屏幕的實時監控。有效地進行監督檢查，以提高員工的工作效率，高效管理員工。可以對員工電腦開啟各種聊天工具的行為審計、瀏覽網頁審計、訪問網址審計和郵件發送審計等，可以記錄員工在電腦上通過上網做了哪些事情，以方便管理者如何進行下一步管理;通過應用程序管控，可以對員工在工作期間使用的與工作無關的軟件進行禁用，可以在工作模式中去進行添加即可，而且還可以開啟禁止下載新軟件，這樣員工就沒法隨意在電腦下載新軟件了。

通過網站訪問控制可以設置禁止員工在工作時間訪問哪些網頁、瀏覽哪些網址;也可以在禁用所有員工電腦訪問所有網絡后，只對員工開放與工作相關的ip地址，可以防止員工上班期間瀏覽與工作無關的網頁行為。

目前企業都已進入電腦化辦公，如果還是對員工采取普通管理模式的話，并不會起到很大的效果。比如有一些員工會在工作期間閑聊天或看視頻等行為，甚至員工會出現拷貝資料信息的行為，這對于企業發展而言是有很大影響的，那么企業該如何進行員工管理呢，可以通過電腦監控軟件去進行員工管理。

現代企業管理顯得很有必要，域之盾電腦監控軟件具有實時報警功能，主要包括以下幾個方面：如網頁瀏覽審計，聊天行為審計和郵件外發記錄等等。此外，通過預先設置關鍵字敏感信息報警，軟件會自動向控制臺的計算機發送警報，這樣您就可以及時發現員工的違規操作并及時糾正他們了。

監控員工的電腦上網操作行為：可以全面監控員工電腦操作與在線行為，有效提高工作效率，維護企業利益。比如可以：

1.通過上網行為管理方式，保護數據安全

(1)可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄，管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為;

(2)可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面，這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了，還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁，提高員工工作效率;

(3)可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具，及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等，或者是禁止員工在電腦下載新軟件，及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件。

2.通過終端安全管理，限制文件外發

(1)管理者可以通過文檔安全限制員工通過各種形式對文件進行外發，比如禁止聊天程序外發、郵件外發和網頁外發等，或者管理者通過設置程序進程來自定義管理;

(2)能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理，比如設置U盤禁止使用、允許使用、僅寫入和僅讀取四個選項，也可以把所有員工電腦U盤使用權限禁用后，只對員工電腦開放對某個U盤的使用權限;

(3)也可以通過外設管理，把能夠在電腦usb接口使用的設備進行全面禁用，如禁用無線網卡、藍牙、移動硬盤和紅外設備等，可以從多個角度對員工電腦usb使用進行禁用設置;

(4)也可以對員工電腦上常用文檔類型進行加密，經過透明加密文檔打開的文件，只能使員工在當前局域網內正常使用，私自外發或拷貝都會使文件打開后變成亂碼，以此來防止員工隨意外發和拷貝數據。

3.通過桌面管理，審計員工操作

(1)可以通過打印管理去禁用打印機的使用，來防止員工通過打印形式帶走資料，而且還能夠進行打印操作記錄和設置打印水印的行為，能夠起到追蹤效果，方便管理者在事后能夠查到是哪個員工進行的數據泄露;

(2)還能夠進行文件操作記錄和備份，即員工在電腦上打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄的，而且還能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份，既可以進行本地備份，還可以把文件備份到服務器端;

(3)可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄，能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計，或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦，就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。