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電腦監控軟件怎么對員工進行管理

很多互聯網公司為了能夠有效管理員工的上網行為,就需要去了解員工在電腦上做了哪些事情,所以就需要在企業中用到電腦監控軟件了,不僅可以用來了解員工在電腦上做了哪些事情,還能夠禁止員工在電腦上做與工作無關的事情。


(圖1)


在各個互聯網企業中,隨著信息發展越來越快,員工在工作中很容易做一些與工作無關的事情,那作為企業管理者該如何監控員工電腦上網行為呢?

作為企業管理者,有必要去規范員工這些不規范的上網行為,而且面對現代互聯網企業的發展,采用傳統模式已無法從根本上滿足企業管理需求了,推薦管理者用電腦監控軟件去規范員工的上網行為。可氣的是在辦公期間有一些員工利用公司的網絡資源瀏覽購物網站、投簡歷、找工作等情況,這對于公司來說是不公平的。如果企業選擇使用域之盾來進行員工電腦管理,就能夠有效規范員工上網行為,提高員工辦公效率了。我們可以去看下使用域之盾能夠做哪些事情?

1.網址訪問及控制

通過記錄員工在電腦上所瀏覽網址和訪問網站的數據了解員工做了哪些事,不僅可以防止員工通過網頁形式外發文件,還能夠用網址訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網站,進一步提高員工的辦公效率;

2.應用程序審計與管理

通過開啟應用程序審計記錄員工在電腦上使用了哪些程序,然后通過應用程序管控禁止員工在電腦使用哪些程序,還可以禁止員工在電腦下載新軟件的行為;

3.上網行為審計

通過網絡審計,管理者可以審計員工在電腦上使用的各種聊天工具、瀏覽網頁和訪問網站的操作行為,然后可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;

4.文檔加密

可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;

5.U盤及外設管理

可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;


(圖2)


6.文件外發管理

能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;

7.文件操作審計

可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。

8.屏幕審計和錄像

管理者可以通過實時屏幕的方式去了解員工在電腦上做了哪些事情,管理者只需要在管理端選擇多個員工電腦然后點擊實時屏幕就可以進行管理了,而且在實時屏幕或其他行為管控中不會對電腦產生影響,也可進行開機后屏幕自動錄像和屏幕快照審計等操作。


2021-12-23 10:14:38 電腦監控軟件
電腦監控軟件進行員工管理有哪些優勢

現代化企業辦公都是通過電腦來完成的,如何有效的進行員工管理是一個很大的問題,管理者面對企業中大量的員工電腦,沒有辦法做到一一管理。而且員工在在上班時間使用電腦瀏覽與工作無關的網頁、看視頻、閑聊天及外發數據等行為比較頻繁,就需要用到電腦監控軟件對企業員工進行管理了。


(圖1)


作為企業管理者,是有權利在上班時間去了解員工都在做什么,而且為了能夠防止員工在工作時間做一些與工作無關的電腦操作行為,管理者可以通過在員工電腦部署電腦監控軟件來實現管控。所以公司對員工電腦進行監控管理,可以對公司利益進行有效的保障,是企業管理員工的一種輔助方式。

企業為什么要選擇在員工電腦部署域之盾電腦監控軟件呢,域之盾電腦監控軟件的優勢都有哪些呢?

1、使用域之盾電腦監控軟件通常致力于最常見的上網行為,滿足需要公司上網行為管理的基本功能需求,比如可以限制員工電腦的程序運行、網址訪問、郵件外發、聊天行為審計等。

2、把域之盾的管理端和服務器端裝在管理者電腦上,把其客戶端裝在員工電腦上,然后通過管理端連接客戶端就可以進行批量管理了,操作是比較簡單的,而且能夠對多個電腦進行同時管理,節省了管理時間的同時提高管理者的管理效率。

4、域之盾電腦監控軟件的操作使用是比較簡單的,即使您是電腦小白,經過我們客服的簡單培訓也是能夠上手的,而且有什么問題可以直接找客服,能夠幫客戶24小時處理問題,而且還能夠進行免費試用,讓您體驗到域之盾的方便、快捷等特點。


(圖2)


在企業日常管理過程中除了使用域之盾對企業員工進行管理之外,管理者還可以通過行政手段來進行輔助管理,這樣可以讓企業能夠得到更好的發展。


2021-12-18 10:40:15 電腦監控軟件
企業使用電腦監控軟件可以做哪些事

企業電腦監控軟件是管理員工的一種方式。目前有很多企業管理者為了能夠對員工工作期間的上網行為進行有效管理,面對市面上如此多的電腦加密軟件,他們之間的功能也有很大的差異性,目前企業使用比較多的就是域之盾了,不僅性價比高、功能性全面,而且可以進行免費的試用,好不好用一看就知道了。那么公司電腦監控軟件怎么樣呢?


(圖1)


域之盾電腦監控軟件的功能性是比較多的,不僅能夠對員工的電腦屏幕進行監控管理,還可以對員工上網行為進行管理,能夠在一定程度上提高員工的工作效率。通過網頁瀏覽記錄,管理者能夠通過審計記錄了解到員工在工作時間瀏覽了什么網站,通過聊天行為審計可以了解員工的聊天行為等等。

功能性對于企業管理來說是很重要的,企業使用電腦監控軟件對員工電腦進行管理需要提前試用的,是否符合企業的管理需求。下面我們就來了解一下域之盾的功能性都有哪些?

1.聊天行為審計管理

可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄,管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為;

2.網頁瀏覽審計管理

可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面,這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了,還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁,提高員工工作效率;

3.應用程序審計管理

可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具,及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等,或者是禁止員工在電腦下載新軟件,及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件;

4.透明文檔加密

使用域之盾可以對普通辦公文檔類型、圖紙設計、圖片設計等行業所使用的工具進行加密設置,經過文檔類型加密后所生成的文件只能在局域網內正常使用,不能私自外發拷貝,外發需要得到管理端審批,否則文件離開局域網后就自動變成亂碼了;

5.U盤管理

能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理設置,可以在usb使用權限中設置僅寫入、僅讀取和禁止使用等權限,也可以在員工電腦設置U盤使用白名單,即以下usb存儲特殊處理,添加后員工就只能在電腦使用添加的U盤了;


(圖2)


6.外設管理

管理者可以通過禁止usb存儲設備、藍牙、串口設備、并口設備和無線網卡等,管理者可以根據自身需求進行設置即可,這樣就可以對電腦usb接口使用的設備進行全面管理了;

7.文檔安全

管理者可以通過文檔安全對員工修改或刪除的文件進行自動備份,防止員工私自刪除或惡意修改等行為,而且管理者還可以自定義外發文件程序的進程,比如禁止通過聊天工具或網盤等對文件外發;

8.文件操作審計

能夠對員工在電腦上修改或刪除的文件進行記錄,這樣管理者就能夠看到員工對哪些文件進行操作,能夠方便管理者對文件進行審計管理。


2021-12-15 10:59:25 電腦監控軟件
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