有不少企業都出現過員工上班做一些與工作無關的事情,作為管理者該如何進行管理呢?管理者可以通過電腦監控軟件來對員工進行管理,這樣就可以提高員工的工作效率,及避免員工對網絡資源的浪費。域之盾電腦監控軟件不僅僅有屏幕監控和上網行為監控管理的功能,還擁有管控電腦usb接口和U盤使用等,對員工電腦進行全面的管理有助于讓企業管理者了解員工工作期間的上網日志,最重要的還是管理者可以通過域之盾電腦監控軟件能夠及時了解員工所作所為,可做到及時止損的情況。
實時監控員工端電腦,不僅僅可以管控員工上網行為,防止數據外泄的風險,還能在一定程度上提高員工辦公效率,讓員工在上班過程中徹底消除與工作無關的操作行為。而且域之盾電腦監控軟件還可以操控員工電腦所訪問文件,以及usb接口等等,這就在必定程度上有效避免了員工使用U盤或其他形式外泄文件的行為,而員工無法訪問企業郵箱或者是運用郵箱進行發送數據,管理者可以從網絡和硬件兩大方面來約束數據不被外泄。
現在的企業基本都實現了管理者給每個員工配一臺電腦,而且在傳統的管理模式下,員工上網行為缺乏管制。缺乏管制的情況下,就會有些員工利用公司資源,上班時間看視頻、網購、閑聊。還有些員工有跳槽的想法,偷偷把公司有價值的文件、客戶資料拷貝帶走,用這些作為跳槽籌碼。然而,缺乏管制的公司根本不會意識到這些事情的過程,對員工的突然辭職也是手足無措毫無準備。
管理員工上網行為,提高工作效率,避免資源浪費。在工作時間,一些員工總是聊天,玩游戲或者做一些與工作不相關的事情。這些將嚴重降低工作效率,也會影響公司網絡導致其他員工無法正常工作。 管理者就需要限制這些網站或應用程序的使用情況,可以通過域之盾的應用程序管控來阻止這些應用程序的使用來幫助你提高工作效率。
使用域之盾電腦監控軟件能夠以更全方位的角度全面監控企業的員工,保護公司機密文件的安全。比如在文件保護方面,域之盾可以將員工電腦中的文件操作記錄以及文件發送記錄全部詳細記錄,而且還能同時監控多臺員工的電腦屏幕,無時無刻的監控著員工的電腦。域之盾不僅可以進行企業內網管理,還可以進行外網管理。
企業進行信息化建設的目的,是為了能夠是企業能夠步入快速發展的階段。但同時也是分散員工精力,降低工作效率的原因。而且電腦數據泄露的情況,讓很多企業都出現都開始重視數據安全問題了,為此許多公司都采取了一系列規章制度,以此來約束員工的上網行為和文檔操作行為,但事實上應該使用電腦監控軟件來審計和管理員工的上網行為,以此來提高員工的工作效率。
企業管理者如果只是監督的話,就只能看到員工的表面狀態,無法了解到員工的實時工作情況,這屬于一個無法彌補的漏洞,因為管理者沒有辦法同時盯著一個人去進行管理,企業如果使用域之盾電腦監控軟件的話,不僅能夠審計員工的上網行為,還能夠禁止員工在電腦上做哪些事情,可以有效的幫助企業管理好每一位員工。
比如管理者使用域之盾可以在員工電腦進行:
1.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
2.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
3.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;
4.屏幕快照審計
可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高。
因為員工不是機器人,在工作之間也是需要放松的,我們可以通過時間管理去了解員工每天使用各種應用程序的時間,適當的休息與放松更有利于員工提高工作效率。域之盾電腦監控軟件可以讓管理者能夠清楚了解到員工的工作情況,在提高員工辦公效率的同時降低員工對于網絡資源的消耗。能夠在提高員工工作效率的同時糾正員工不好的工作習慣,在提高工作的積極性與自律性的同時,按時完成任務減少加班。
管理者在安裝電腦監控軟件前最好是提前通知員工,解釋在員工電腦安裝監控軟件的目的,讓員工明白安裝監控軟件是為了監督員工更好的工作,避免數據泄密事件的發生等,而且還能夠以此來對員工進行績效考核,從而提高員工的工作效率和積極性。
企業管理最重要的是找到一個好的管理方法,企業管理需要了解員工每天的工作狀態及工作效率,有很多企業都擔心員工無故離職、跳槽等情況,這類情況很容易給企業數據安全帶來風險,甚至會導致企業破產倒閉。企業管理者如果能提前感知員工動向,就可以在很大程度上避免此類事件的發生。那么企業對員工進行有效信息化管理呢,管理者可以用域之盾電腦監控軟件來輔助管理。
信息時代的快速發展給企業帶來了諸多便利,同時也讓企業管理者意識到數據信息安全的重要性,有不少企業管理者可能都想過怎么對員工電腦進行規范化管理,在公司電腦上安裝電腦監控軟件是否可行。員工的上網行為缺乏系統管理,而且企業信息化辦公的員工一般都會存在很多問題。諸多因素都會對企業運營,信息安全問題產生影響,所以對員工電腦進行系統化的管理。
企業員工上網行為如果一直長時間缺乏管制,不僅會使員工工作效率下降,甚至會對企業發展造成影響。有越來越多的管理者都認識到問題的嚴重性,并開始尋找能夠進行員工管理的電腦監控軟件,來維護企業的網絡安全。很多公司的管理者在猶豫,不知道該不該在員工電腦上部署電腦監控軟件進行員工管理:一方面,員工的上網行為缺乏有效管理;另一方面,又怕部署電腦監控影響員工的不滿,造成負面印象。因為電腦數據公司財產,公司有權對員工電腦進行管理,也正因如此才使得越來越多的企業都安裝了域之盾電腦監控軟件來進行員工管理,而且適用于任何企業的管理。
也可能會有一部分管理者擔心這款軟件會占用大量的電腦內存,影響員工電腦的日常使用,使用域之盾的話就不用擔心以上問題了,它占用電腦內存幾乎可以忽視掉,而且在管控過程中不會影響員工電腦的使用,而且在員工電腦上部署之后員工都是無感知的,而且支持對多臺員工電腦進行批量化設置,通過一個策略模板就能夠同時管理多臺員工電腦,而且操作步驟簡單,即使您是電腦小白,經過簡單培訓后也是可以上手進行操作的,相對管理者來說是比較簡潔方便的,占用內存與寬帶問題也就不攻自破。
而且域之盾電腦監控軟件還可以對員工電腦進行一系列桌面監控管理設置和上網行為設置,能夠對員工電腦進行屏幕快照和屏幕錄像的保存,還能夠設置禁止員工在工作期間瀏覽哪些與工作無關的網頁信息等,可以幫助企業管理者在很大程度上提高員工的辦公效率,保護企業數據信息安全,讓企業能夠穩定且持續的發展。
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