在企業管理中管理員工是一件很頭疼的事情,沒有時間做到對所有員工電腦進行實時查看,如果管理者一直盯著員工電腦屏幕的話可能就會引起員工的不滿。管理者在工作期間沒有辦法查看員工電腦操作行為,也就無法及時對員工電腦進行有效的規范化設置。做為電腦監控軟件就可以完美解決這個棘手且尷尬的問題。
有時候在辦公過程中有一些員工會經常在電腦上做一些與工作無關的上網行為,比如在電腦上閑聊天、看電影,逛淘寶及瀏覽與工作無關的網頁等。這對于很多企業來說,影響是比較大的,不僅會使得工作效率降低,甚至會印象整個辦公的氛圍。最可怕的就是有一些員工可能會受到競爭公司高薪誘惑選擇跳槽,并且在跳槽的時候把公司重要的數據帶給競爭對手,這些員工往往會竊取企業的核心機密資料,對于一些企業來說,核心資料一旦落入到競爭對手手中,將會給企業帶來毀滅性的打擊。
如果您在企業管理中也會出現上述的問題,建議管理者盡早采取有效防范措施,以免造成損失。
域之盾電腦實時監控軟件和支持局域網和公網的部署。能夠在員工電腦開機后,自動進行屏幕錄像及屏幕快照的保存,可通過統計或者是錄像回放來進行查看,還可以對員工電腦進行遠程控制、設置敏感操作報警等。域之盾的功能主要體現在上網行為審計與管理、屏幕審計和終端安全三個方面。
一、屏幕實時監控
可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄,能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計,或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦,就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。
二、終端安全管理
可以限制U盤使用和usb管理的方式,去禁用能夠在電腦USB接口使用的設備,從很大程度上保護了數據的安全性,而且能夠禁止員工通過各種途徑外發文件,如聊天工具和網頁等形式,或者通過文檔加密的方式對電腦重要文檔文件的類型加密,加密后所打開的文件都是自動加密的,不能隨意外發,只能夠在局域網內正常使用,否則文件外發出去就是亂碼的情況。
三、上網行為管理
如通過網絡審計去記錄員工聊天、瀏覽網址和使用應用程序的行為,然后通過關鍵字報警、網址黑名單和應用程序黑名單能夠設置文件禁止訪問的頁面和使用的程序,一方面可以管理員工上網行為,另一方面可以防止員工通過以上網行為的方式泄露數據。
如果在上班時間管理者沒有時間對員工電腦進行實時監控管理,可以通過域之盾來進行實時屏幕管理,或者是選擇屏幕錄像去記錄員工電腦的操作,然后定期查看回放錄像,這樣就能夠通過了解員工在電腦上做了哪些事情,以便管理者進行更深層次的設置。
目前很多企事業單位對員工的工作管理過于疏忽,導致員工在辦公期間肆意妄為,花費大量的時間做一些與工作無關的事情,每天上班以后逍遙自在。這樣下來,由于企業管理不到位,會導致員工工作效率下降,這樣是不利于企業長期發展的,唯有那些對員工電腦上網行為及數據安全進行有效管理的企業才能屹立不倒,這就是所謂的市場規律,也是市場的魅力所在。我們雖無法改變外界大環境,但我們可以對自己及企業的環境進行改變。比如我們可以使用電腦監控軟件來對員工電腦進行日常管理。
通過域之盾對員工電腦進行監控管理,可以發現員工在電腦上做了哪些事情,有沒有認真工作。一個公司的可持續發展的關鍵因素就是員工的工作效率及數據安全問題。域之盾可以查看局域網內員工電腦屏幕,同時實時屏幕可以清楚了解到員工在電腦上做了哪些操作。對于那些在上班時間無作為的員工,大可讓他回家休息或直接開除;而對那些勤奮工作而默默無聞的員工,企業就應該好好栽培,因為他們能為企業帶來更大的財富。域之盾電腦監控軟件具備軟件應用時長和網站訪問時間的分析功能,可以幫助企業進行員工的每月績效考核,還能夠進行上網行為日子分析,包括對瀏覽網頁審計、聊天工具審計和應用程序使用審計等。
員工泄露商業機密嚴重威脅公司的存亡,但是在職場很難取證,所以很多企業主擔心因為員工的離職導致客戶資料丟失及企業重要資料泄露到競爭對手那邊。域之盾電腦監控軟件的文檔自動備份功能可以將所有員工機上的文檔備份到公司的管理端電腦上,而且還可以通過透明文檔加密的方式對員工電腦上的多種文檔類型文件進行加密設置,如對常用文檔類型、圖片設計、圖紙設計和軟件開發等工具進行加密設置,這樣就不必擔心公司的資料丟失或者被惡意刪除。并且域之盾還具備禁用U盤、禁用便攜式存儲設備及禁用移動硬盤等功能,這樣員工就不能輕易拷貝電腦中的文檔了。
同樣管理者也可以通過電腦屏幕監控功去觀察員工在電腦上有沒有做與工作無關的事情,或者是員工有沒有飛單或泄露數據的行為。域之盾電腦監控軟件可以監控監控多種聊天工具的使用,防止員工在上班時間閑聊天,或者通過聊天形式私自外發資料等行為,而且還能通過應用程序管控去設置禁止員工在電腦上使用的軟件,來提高員工辦公效率。
在企業效益不好的時候,內部人員的流動性也會變得頻繁。企業如何杜絕員工離職時偷偷帶走公司內部資料呢?單單依靠管理者來進行管理是不太現實的,可以通過敏感信息報警和對文檔加密的方式保護數據安全,在員工電腦上使用域之盾軟件可以查看員工的離職風險提前做準備,這樣可以起到事前預防的作用。
對于目前的企業辦公來說,對于電腦的依賴程度是比較大的,在日常工作方面是離不開電腦的輔助的,尤其是對于互聯網企業。在某種程度上企業需要對員工電腦進行規范管理,這樣可以提高員工辦公效率,讓企業能夠更好的發展。企業使用電腦監控軟件可以對員工電腦進行的操作包括:網頁瀏覽審計、聊天行為審計、屏幕審計、實時監控、屏幕錄像、文件操作監控等。
公司想要對員工電腦進行監控管理,就使用域之盾電腦監控軟件,它的功能滿足了各類公司對信息安全保護及員工上網行為管理的需求,還可以在管理的同時提高員工工作效率,目前有很多企業都在用,并且在管理方面都取得了顯著的成效。
作為企業員工管理所必備的域之盾電腦監控軟件,都有哪些功能呢,下面我們就具體介紹下:
1、聊天審計監控:能監控到員工在電腦上使用的多種聊天工具,可對其聊天行為進行審計,而且還可以禁止使用哪些聊天工具,還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件,這樣可以避免員工上班時間過度使用與工作無關的工具浪費辦公時間;
2、網頁瀏覽監控:對員工電腦瀏覽過的網頁進行監控,掌握員工是否上班時間瀏覽了于工作無關的網站,也可以根據需要屏蔽某些網址;
3、屏幕監控記錄:可以對員工計算機屏幕畫面進行記錄,能夠在員工電腦開機后自動進行屏幕錄像后屏幕快照記錄,這樣員工在電腦上的一舉一動都會會被記錄下來,管理者可以隨時進行查看管理;
4、文件操作審計:公司對員工電腦監控可對員工的復制、剪切、刪除、重命名文件或文件夾操作進行審計記錄,而且還能夠對電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份的操作,來防止員工因各種情況導致的數據丟失問題;
5、實時屏幕監控:企業對員工計算機電腦監控實時監控員工計算機,并能對其進行控制,就像操作自己電腦一樣簡單的操作員工計算機;
6、敏感信息報警:職工如果有違規行為,域之盾上網行為管理軟件就會馬上警報,如:關鍵字報警,電腦上的軟件和硬件變化報警等。
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