使企業數據信息泄露的主要原因有幾種:比如說員工使用U盤拷貝文件。另外一種就是外發文件了;財務也有可能會出現做假賬等情況,所以為了能夠了解員工在電腦上做了哪些事,避免員工給員工電腦損失的就需要多員工電腦進行管理了,使用電腦監控軟件就能夠保護電腦數據安全了。
個悲劇調查顯示,在公司辦公中只有很小一部分員工在辦公期間認真工作,大部門員工多多少少都會做一些與工作無關的事情,比如員工在辦公期間閑聊天、瀏覽與工作無關的網頁、看視頻和打游戲等行為。如果不對這些行為采取必要的保護措施,會給企業發展及數據安全等帶來一系列的問題,甚至會降低局域網網速,給企業員工工作效率帶來一定的影響。
防止員工泄漏是當前企業管理的一個急需解決的問題。特別是隨著企業信息化的廣泛普及,員工的日常工作是通過計算機網絡進行的。工作中 形成的大多數重要文件(如客戶列表、設計圖紙、源代碼等)大多直接存儲在自己的計算機上。域之盾就可以從多個角度進行數據安全防護,比如在數據安全方面管理者可以對多種文檔類型進行透明加密,經過透明加密文檔后所生成的文件打開后都會自動加密,而且加密后的文件有一個優點就是可以在不影響局域網內員工正常使用的前提下限制文件外發,想要對文件進行外發需要提前經過管理端審批,否則文件外發出去后就是亂碼,這樣可以保護文檔使用的安全性。
域之盾電腦監控軟件可以管理員工上網行為,保護企業機密數據不被泄露,有效提高員工辦公效率。員工使用電腦辦公,管理者能夠全天掌握員工的工作狀態和工作內容 ,實現對屏幕的實時監控。有效地進行監督檢查,以提高員工的工作效率,高效管理員工。可以對員工電腦開啟各種聊天工具的行為審計、瀏覽網頁審計、訪問網址審計和郵件發送審計等,可以記錄員工在電腦上通過上網做了哪些事情,以方便管理者如何進行下一步管理;通過應用程序管控,可以對員工在工作期間使用的與工作無關的軟件進行禁用,可以在工作模式中去進行添加即可,而且還可以開啟禁止下載新軟件,這樣員工就沒法隨意在電腦下載新軟件了。
通過網站訪問控制可以設置禁止員工在工作時間訪問哪些網頁、瀏覽哪些網址;也可以在禁用所有員工電腦訪問所有網絡后,只對員工開放與工作相關的ip地址,可以防止員工上班期間瀏覽與工作無關的網頁行為。
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