企業在員工電腦上部署電腦監控軟件能夠對員工的電腦操作行為進行一個合理的管控,比如在管理者電腦上安裝域之盾的管理端,在員工電腦上安裝客戶端,然后通過管理端連接到客戶端并進行監控管理。然后通過分析員工的電腦操作數據,就能夠保護公司的數據安全,并且可以在一定程度上提高員工辦公效率。
域之盾通過以下功能幫助企業更好的進行員工管理:
1.屏幕操作審計
可以在員工電腦開機啟動后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計,管理者還能夠對員工電腦進行實時屏幕審計,能夠在管理端以屏幕墻形式同時查看多個員工電腦,更方便管理者進行管理,還能對電腦文件打開后修改或刪除的操作進行記錄和備份;
2.程序運行審計與限制
通過應用程序管控,可以對員工在工作期間使用的與工作無關的軟件進行禁用,可以在工作模式中去進行添加即可,而且還可以開啟禁止下載新軟件,這樣員工就沒法隨意在電腦下載新軟件了;
3.文檔加密
通過文檔透明加密的方式對企業局域網內員工電腦進行加密管理,可以對電腦常用多種文檔類型加密,而且還適用于軟件開發、圖紙設計和圖片設計等企業,經過透明加密后的文檔類型,打開設置加密類型下的文件后就會自動加密,而且加密后的文件只能在該局域網下正常打開,沒經允許把文件發送到局域網外打開后都是亂碼了;
4.文件外發
可以通過文檔安全禁止員工使用各種程序外發文件,如禁止郵件和聊天工具等形式外發文件,管理者還能自定義設置禁止外發程序的進程,這樣就可以從更大范圍限制員工外發文件了;
5.打印機管理
可對員工電腦使用的打印機進行禁用,然后規定員工只能使用特定的打印機,并且還可以給打印機設置打印水印,這樣員工在打印出文件后就會附帶企業信息,來確保數據安全性;
6.屏幕水印
可以對電腦屏幕設置水印,可自定義水印內容,比如設置員工電腦ip地址及計算機名,還能夠調節水印的密度及顏色,不會影響員工正常辦公,這樣可以防止員工以拍照形式泄露數據,管理者還可以禁止屏幕截屏的操作;
7.文件操作審計
能夠對員工在電腦上對文件打開后修改和刪除的行為進行記錄,還能在文件修改或刪除時進行自動備份,這樣可以保證數據的安全性;
8.U盤及外設管理
可以對員工電腦禁止U盤的使用或設置僅允許在企業使用哪個U盤;而且還能對電腦上usb接口進行禁用,如禁用移動硬盤、便攜式存儲設備和藍牙等設備,管理者可根據自身情況進行具體設置,能夠從多角度對員工數據泄密行為進行管理;
9.網絡審計
可以對員工電腦開啟各種聊天工具的行為審計、瀏覽網頁審計、訪問網址審計和郵件發送審計等,可以記錄員工在電腦上通過上網做了哪些事情,以方便管理者如何進行下一步管理。
隨著互聯網的不斷發展和電腦的普及,在企業工作中使用電腦來進行辦公是很重要的工作手段,電腦在為企業提供便利的同時,員工可能會在電腦上做一些上網聊天、網上炒股、色情內容、娛樂網站、網上電視、線上游戲等與工作無關的事情!而且還有可能會出現員工泄露數據的情況,這時候企業就要考慮用電腦監控軟件來進行企業管理了。
電腦監控軟件是現代化企業管理所必備的工具,是為現代企業管理量身定做的企業管理軟件。有了它您可以了解在辦公期間您的員工在電腦上干些什么,從而對每一個員工的工作進行績效評估,對于表現優秀的員工進行獎勵,比如通過上網行為審計去了解員工在電腦上做了安歇事情,可以從聊天行為、應用程序使用和網頁瀏覽等方面進行審計設置,可以禁止員工在電腦上做哪些事情,或者通過屏幕監控管理的方式去了解員工在電腦上都做了哪些操作。
企業管理者使用域之盾電腦監控軟件可隨時查看員工電腦屏幕的使用情況,既可以進行屏幕快照審計、實時屏幕,還能夠進行屏幕錄像的操作,可有效防止員工上班時間玩游戲,安裝非法軟件黑客程序、閑聊、盜竊公司重要資料泄露等行為,對企業員工日常工作效率做出準確評估,快速提高企業員工工作效率和較好的工作態度。
域之盾電腦監控軟件的功能主要有:
1.實時屏幕審計
可以對員工電腦進行實時屏幕快照保存和屏幕錄像的設置,即在員工電腦開機后自動錄制屏幕直到員工電腦管理;還可以在管理者電腦上通過設置策略,以屏幕墻的形式查看多個員工電腦的實時操作畫面,這樣就方便了管理者進行員工電腦管理了,而且在多屏幕畫面管理的過程中,不會出現管理者或員工電腦卡頓或者員工電腦掉線的情況;
2.應用程序審計
能夠對員工在電腦所使用的應用程序進行審計管理,員工在電腦上使用的應用程序及使用時長能夠進行詳細查看,還可以禁止員工下載新軟件,一方面可以提高員工辦公效率,禁止使用與工作無關的程序,另一方面可以防止員工下載帶有病毒的軟件對電腦及內網環境造成威脅;
3.瀏覽網頁審計
可以對員工在電腦瀏覽及訪問的網址進行詳細的記錄,管理者可通過文檔形式進行查看,并通過網址黑名單設置員工不允許在辦公期間訪問的網址,或禁用所有ip地址,,僅對員工開放與工作相關的網頁,這樣一來可以防止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網頁,另一方面可以避免員工點擊危險的網址,既可以提高員工辦公效率、保護內網電腦安全,還可以防止員工通過網頁形式對文件進行外發等;
4.文件外發管理
在文件外發方面,域之盾可以實現U盤禁止拷貝、禁止在電腦使用外設管理等,或者通過文檔安全設置禁止通過聊天工具、郵件、郵箱和網頁等形式對文件進行外發,為了提高對文件外發的管理范圍,管理者還可以自定義設置文件外發的類型,讓管理者能從多角度限制員工對文件的外發;
5.終端安全管理
可以對電腦上的軟件及硬件的變化進行報警提示,比如員工私自拆卸電腦硬件設置,就會自動向管理端提供報警信息,做到及時發現問題,及時止損;還可以禁止員工修改注冊表信息和ip地址等;
6.文檔透明加密
可以對員工電腦上常用的文檔類型進行加密設置,如通過透明文檔加密的方式對員工電腦使用的文檔類型進行加密,加密后文件類型下的文件正常使用只能是在醫院的局域網下,私自外發和拷貝都會導致文件打開是亂碼的情況,如需進行文件外發,需要管理者提前審批,在外發管理方面還可設置限制外發次數和打開次數,超過設置次數后文件就會自動加密,以此來保護數據安全。
電腦已經成為目前企業辦公中所必備的使用工具,使用電腦進行企業日常辦公不僅可以提高員工日常辦公效率,讓文件存儲也變得越來越方便。但也在一定程度上增加了企業數據泄露的風險,比如在企業中常見的U盤拷貝文件泄密事件和員工上班摸魚等行為,面對這些情況企業管理者使用電腦監控軟件可以進行有效的管理呢?
企業之間的競爭日益激烈,員工會因為各種薪資待遇問題選擇跳槽到對手公司,在跳槽過程中員工很有可能還會把電腦中重要的資料拷貝走,這對于企業來說無疑是一個巨大的考驗,所以對于員工來說,進行上網行為管理和數據安全管理就顯得比較有必要了。
對于企業的需求,管理者可以通過電腦監控軟件來對員工電腦進行管理設置,比如能夠審計員工在電腦上的聊天行為、訪問網站、瀏覽網頁、看視頻和應用程序的使用等行為,管理者可以通過查看員工的上網記錄去禁止員工在電腦上做哪些事情,比如禁止員工瀏覽與工作無關的網址和使用與工作無關的軟件等,而且通過文件加密和U盤防拷貝等形式可以保護電腦數據安全,防止員工通過各種形式拷貝電腦數據。
使用域之盾電腦監控軟件對員工電腦進行批量化管理,比如能夠對電腦上的多種文檔類型進行加密設置,經過加密后的文件無法進行隨意外發和拷貝,可以對電腦文件設置訪問時間和訪問次數的限制,這樣就比較方便企業管理者對電腦文件進行分享了,而且管理者還可以通過實時屏幕的方式進行員工電腦屏幕審計,可以以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用畫面。
市面上大多數電腦監控軟件在運行的時候都是需要大量的內存空間的,對于一些小企業來說,電腦配置沒有那么高,在企業管理中運用這類軟件的時候比較吃力,而且有的電腦監控軟件功能比較少,沒有辦法達到企業管理的需求。但隨著計算機技術的發展,在市場上出現了一批全新的監控軟件。這些監控軟件占用的物理內存小,而且使用體驗更好,功能也更加強大。在這些軟件中,域之盾電腦監控軟件無論是在功能性還是在使用方面都是比較亮眼的。可以進行屏幕審計、上網行為審計和禁用處理,終端數據安全防護和電腦安全防護等,能夠從多角度對企業內的電腦進行管理。
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