目前企業都已進入電腦化辦公,如果還是對員工采取普通管理模式的話,并不會起到很大的效果。比如有一些員工會在工作期間閑聊天或看視頻等行為,甚至員工會出現拷貝資料信息的行為,這對于企業發展而言是有很大影響的,那么企業該如何進行員工管理呢,可以通過電腦監控軟件去進行員工管理。
現代企業管理顯得很有必要,域之盾電腦監控軟件具有實時報警功能,主要包括以下幾個方面:如網頁瀏覽審計,聊天行為審計和郵件外發記錄等等。此外,通過預先設置關鍵字敏感信息報警,軟件會自動向控制臺的計算機發送警報,這樣您就可以及時發現員工的違規操作并及時糾正他們了。
監控員工的電腦上網操作行為:可以全面監控員工電腦操作與在線行為,有效提高工作效率,維護企業利益。比如可以:
1.通過上網行為管理方式,保護數據安全
(1)可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄,管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為;
(2)可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面,這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了,還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁,提高員工工作效率;
(3)可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具,及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等,或者是禁止員工在電腦下載新軟件,及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件。
2.通過終端安全管理,限制文件外發
(1)管理者可以通過文檔安全限制員工通過各種形式對文件進行外發,比如禁止聊天程序外發、郵件外發和網頁外發等,或者管理者通過設置程序進程來自定義管理;
(2)能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理,比如設置U盤禁止使用、允許使用、僅寫入和僅讀取四個選項,也可以把所有員工電腦U盤使用權限禁用后,只對員工電腦開放對某個U盤的使用權限;
(3)也可以通過外設管理,把能夠在電腦usb接口使用的設備進行全面禁用,如禁用無線網卡、藍牙、移動硬盤和紅外設備等,可以從多個角度對員工電腦usb使用進行禁用設置;
(4)也可以對員工電腦上常用文檔類型進行加密,經過透明加密文檔打開的文件,只能使員工在當前局域網內正常使用,私自外發或拷貝都會使文件打開后變成亂碼,以此來防止員工隨意外發和拷貝數據。
3.通過桌面管理,審計員工操作
(1)可以通過打印管理去禁用打印機的使用,來防止員工通過打印形式帶走資料,而且還能夠進行打印操作記錄和設置打印水印的行為,能夠起到追蹤效果,方便管理者在事后能夠查到是哪個員工進行的數據泄露;
(2)還能夠進行文件操作記錄和備份,即員工在電腦上打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄的,而且還能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份,既可以進行本地備份,還可以把文件備份到服務器端;
(3)可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄,能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計,或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦,就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。
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