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隨著互聯網的不斷發展和電腦的普及，在企業工作中使用電腦來進行辦公是很重要的工作手段，電腦在為企業提供便利的同時，員工可能會在電腦上做一些上網聊天、網上炒股、色情內容、娛樂網站、網上電視、線上游戲等與工作無關的事情!而且還有可能會出現員工泄露數據的情況，這時候企業就要考慮用電腦監控軟件來進行企業管理了。

電腦監控軟件是現代化企業管理所必備的工具，是為現代企業管理量身定做的企業管理軟件。有了它您可以了解在辦公期間您的員工在電腦上干些什么，從而對每一個員工的工作進行績效評估，對于表現優秀的員工進行獎勵，比如通過上網行為審計去了解員工在電腦上做了安歇事情，可以從聊天行為、應用程序使用和網頁瀏覽等方面進行審計設置，可以禁止員工在電腦上做哪些事情，或者通過屏幕監控管理的方式去了解員工在電腦上都做了哪些操作。

企業管理者使用域之盾電腦監控軟件可隨時查看員工電腦屏幕的使用情況，既可以進行屏幕快照審計、實時屏幕，還能夠進行屏幕錄像的操作，可有效防止員工上班時間玩游戲，安裝非法軟件黑客程序、閑聊、盜竊公司重要資料泄露等行為，對企業員工日常工作效率做出準確評估,快速提高企業員工工作效率和較好的工作態度。

域之盾電腦監控軟件的功能主要有：

1.實時屏幕審計

可以對員工電腦進行實時屏幕快照保存和屏幕錄像的設置，即在員工電腦開機后自動錄制屏幕直到員工電腦管理;還可以在管理者電腦上通過設置策略，以屏幕墻的形式查看多個員工電腦的實時操作畫面，這樣就方便了管理者進行員工電腦管理了，而且在多屏幕畫面管理的過程中，不會出現管理者或員工電腦卡頓或者員工電腦掉線的情況;

2.應用程序審計

能夠對員工在電腦所使用的應用程序進行審計管理，員工在電腦上使用的應用程序及使用時長能夠進行詳細查看，還可以禁止員工下載新軟件，一方面可以提高員工辦公效率，禁止使用與工作無關的程序，另一方面可以防止員工下載帶有病毒的軟件對電腦及內網環境造成威脅;

3.瀏覽網頁審計

可以對員工在電腦瀏覽及訪問的網址進行詳細的記錄，管理者可通過文檔形式進行查看，并通過網址黑名單設置員工不允許在辦公期間訪問的網址，或禁用所有ip地址，，僅對員工開放與工作相關的網頁，這樣一來可以防止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網頁，另一方面可以避免員工點擊危險的網址，既可以提高員工辦公效率、保護內網電腦安全，還可以防止員工通過網頁形式對文件進行外發等;

4.文件外發管理

在文件外發方面，域之盾可以實現U盤禁止拷貝、禁止在電腦使用外設管理等，或者通過文檔安全設置禁止通過聊天工具、郵件、郵箱和網頁等形式對文件進行外發，為了提高對文件外發的管理范圍，管理者還可以自定義設置文件外發的類型，讓管理者能從多角度限制員工對文件的外發;

5.終端安全管理

可以對電腦上的軟件及硬件的變化進行報警提示，比如員工私自拆卸電腦硬件設置，就會自動向管理端提供報警信息，做到及時發現問題，及時止損;還可以禁止員工修改注冊表信息和ip地址等;

6.文檔透明加密

可以對員工電腦上常用的文檔類型進行加密設置，如通過透明文檔加密的方式對員工電腦使用的文檔類型進行加密，加密后文件類型下的文件正常使用只能是在醫院的局域網下，私自外發和拷貝都會導致文件打開是亂碼的情況，如需進行文件外發，需要管理者提前審批，在外發管理方面還可設置限制外發次數和打開次數，超過設置次數后文件就會自動加密，以此來保護數據安全。

在現代的互聯網時代中，無論是在家里辦公化，還是在企業辦公，都是離不開電腦的，這就使我們的日常工作和生活都會變的更加便利，況且如今電腦應用在我們生活和工作中的各個領域。U盤作為公司工作中重要的傳輸工具，目前廣泛應用到U盤存儲文件中，在辦公過程中使用U盤可以為我們的日常工作帶來很大的方便，但也給企業數據安全帶來了一定的風險性，比如在電腦使用U盤出現文件泄密的情況，都是對數據安全的威脅。所以企業就可以通過對電腦文檔安全進行各種防護工作來保護數據安全。

提到U盤泄密風險問題，尤其是做設計行業和開發行業的朋友，就更加得注意了，例如圖紙設計行業所辦公的圖紙是企業根本，如果一旦圖紙涉密了，那所有的工作努力都是白費了。設計師，有時需要U盤攜帶設計圖紙到客戶那里談項目，所以，更加應該對電腦U盤進行有效管理，來保護電腦數據安全性，那么，公司該如何進行U盤防泄密呢?

1.文檔加密

通過文檔透明加密的方式對企業局域網內員工電腦進行加密管理，可以對電腦常用多種文檔類型加密，而且還適用于軟件開發、圖紙設計和圖片設計等企業，經過透明加密后的文檔類型，打開設置加密類型下的文件后就會自動加密，而且加密后的文件只能在該局域網下正常打開，沒經允許把文件發送到局域網外打開后都是亂碼了;

2.文件外發

可以通過文檔安全禁止員工使用各種程序外發文件，如禁止郵件和聊天工具等形式外發文件，管理者還能自定義設置禁止外發程序的進程，這樣就可以從更大范圍限制員工外發文件了;

3.文件操作審計

能夠對員工在電腦上對文件打開后修改和刪除的行為進行記錄，還能在文件修改或刪除時進行自動備份，這樣可以保證數據的安全性;

4.U盤及外設管理

可以對員工電腦禁止U盤使用或設置僅允許在企業使用哪個U盤;而且還能對電腦上usb接口進行禁用，如禁用移動硬盤、便攜式存儲設備和藍牙等設備，管理者可根據自身情況進行具體設置，能夠從多角度對員工數據泄密行為進行管理;

5.打印機管理

可對員工電腦使用的打印機進行禁用，然后規定員工只能使用特定的打印機，并且還可以給打印機設置打印水印，這樣員工在打印出文件后就會附帶企業信息，來確保數據安全性;

6.屏幕水印

可以對電腦屏幕設置水印，可自定義水印內容，比如設置員工電腦ip地址及計算機名，還能夠調節水印的密度及顏色，不會影響員工正常辦公，這樣可以防止員工以拍照形式泄露數據，管理者還可以禁止屏幕截屏的操作。

U盤在日常工作生活，或企業中的應用中應用還是比較廣泛的。一些公司也開始重視U盤安全問題，除了一些大型企業之外，包括一些培訓機構，或者是一些中小企業，都是用防拷貝U盤來存儲和移動數據，對一些大型企業的機密資料，或者是對于一些培訓機構的重要學習資料。如果這些重要的資料發生泄漏的話，對于這些公司或者培訓部門，可能會造成巨大的影響，帶來無可估量的損失。那么怎么對電腦U盤使用管理呢?
 

如何保密公司資料不被公司內鬼竊取，是公司管理者必須重視的。在保護文件數據的過程中，使用一些傳統的軟件進行一系列加密操作，已經不能達到極好的體驗。公司也有一些已有的普通U盤，有沒有可以將U盤加密，這樣既可節省成本，又可以讓企業放心使用U盤。所以，U盤加密這一需求，讓U盤防拷貝軟件得到很好發展。

U盤防拷貝軟件，可以讓普通U盤加密起來。同時還增加了不少貼心的功能，這塊U盤加密軟件能夠讓普通U盤，實現防止U盤內部的機密文件被強行破解，同時也可以對文件進行加密和防拷貝操作。
 

在防止企業機密信息泄露之余，這些防復制U盤還能夠在一定程度上方便企業管理者展現給企業員工一些核心資料。U盤加密，可以讓U盤的主人對一些文件設定規定時間內的瀏覽，同時也可以限定瀏覽次數，這些貼心的小功能可以方便企業中的內鬼竊取資料，同時也可以把企業最近的動態和一些核心的資料分享給其他員工觀看，可謂是一舉兩得。