對于現代化企業管理而言,為了能夠提高員工工作效率管理者就需要用到局域網電腦監控軟件來對員工電腦進行管理,即通過分析員工上網行為來達到員工管理的目的,不僅可以了解到員工日常工作情況,還會對員工日常辦公效率有所提高。
管理者在公司局域網使用監控軟件能讓企業管理者了解員工的上網行為,對員工上網行為有一個清晰的認識,并且能根據統計去了解員工在電腦上的工作情況,下面我們就可以看一下使用域之盾如何對員工進行管理的。
1.上網行為審計
通過網絡審計,管理者可以審計員工在電腦上使用的各種聊天工具、瀏覽網頁和訪問網站的操作行為,然后可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用審計
管理者可以通過應用程序審計了解員工在計算機上使用了哪些應用程序,是否做了與工作無關的事情。并通過應用程序控制設置禁止員工在計算機上使用哪些程序,禁止在計算機上下載新軟件;
3.文件加密
電腦上常用的文檔類型可以通過文檔透明加密的方式進行加密。而且經過加密后的文檔類型下的文件打開后會自動變成加密狀態,可以限制員工隨意發送文件。如果員工對加密的文件私自外發會使文件在終端電腦打開后變成亂碼的情況。如果員工想要外發文件,需要提前向管理端提交外發文件申請;
4.U盤及外設管理
可以管理員工在電腦上使用的U盤和可以接入USB接口的設備,如禁用U盤或其他便攜式存儲設備,能夠對所有接入到usb接口的設備進行禁用處理,可以幫助企業管理者保護電腦數據安全;
5.文件外發管理
可以通過文件安全限制文件發送的方式。例如,禁止員工通過聊天工具、電子郵件或其他網頁形式在計算機上發送文件可以在很大程度上保護計算機數據的安全;
6.文件操作審計
可以記錄員工在電腦上打開文件的操作,如修改或刪除文件時的審計記錄,也可以自動備份修改或刪除文件,防止員工擅自修改或刪除文件;
7.屏幕快照審計
管理者可以通過本地審計打開員工計算機的屏幕快照審計和屏幕視頻,或者通過實時屏幕查看員工計算機桌面的使用情況,管理者還可以同時查看多臺員工計算機的實時畫面。
企業為了能夠更好的了解員工在上班期間做了哪些事情,就可以通過電腦監控軟件去進行員工電腦管理。主要可以對企業中的員工電腦進行上網行為審計、桌面操作審計等方面,具體功能有網頁瀏覽審計、聊天行為管理、文檔操作審計、文檔打印管理、移動存儲設備使用管理、郵件外發管理等,可以批量對員工電腦進行管理。
之所以管理者會選擇使用電腦監控軟件進行員工管理是有原因的,不僅在功能性和操作性上能夠達到企業的心理預期,還可以做到對多臺電腦進行統一管控而不卡頓或者掉線等影響。域之盾可以從上網行為和文檔安全兩大方面進行屏幕管理。
一、從上網行為方面考慮:
1.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
2.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
3.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了。
二、從文檔安全方面考慮:
1.文檔加密
通過文檔透明加密的方式對企業局域網內員工電腦進行加密管理,可以對電腦常用多種文檔類型加密,而且還適用于軟件開發、圖紙設計和圖片設計等企業,經過透明加密后的文檔類型,打開設置加密類型下的文件后就會自動加密,而且加密后的文件只能在該局域網下正常打開,沒經允許把文件發送到局域網外打開后都是亂碼了;
2.文件外發
可以通過文檔安全禁止員工使用各種程序外發文件,如禁止郵件和聊天工具等形式外發文件,管理者還能自定義設置禁止外發程序的進程,這樣就可以從更大范圍限制員工外發文件了;
3.打印機管理
可對員工電腦使用的打印機進行禁用,然后規定員工只能使用特定的打印機,并且還可以給打印機設置打印水印,這樣員工在打印出文件后就會附帶企業信息,來確保數據安全性;
4.屏幕水印
可以對電腦屏幕設置水印,可自定義水印內容,比如設置員工電腦ip地址及計算機名,還能夠調節水印的密度及顏色,不會影響員工正常辦公,這樣可以防止員工以拍照形式泄露數據,管理者還可以禁止屏幕截屏的操作;
5.文件操作審計
能夠對員工在電腦上對文件打開后修改和刪除的行為進行記錄,還能在文件修改或刪除時進行自動備份,這樣可以保證數據的安全性;
6.U盤及外設管理
可以對員工電腦禁止U盤的使用或設置僅允許在企業使用哪個U盤;而且還能對電腦上usb接口進行禁用,如禁用移動硬盤、便攜式存儲設備和藍牙等設備,管理者可根據自身情況進行具體設置,能夠從多角度對員工數據泄密行為進行管理。
目前企業辦公都比較依賴電腦,員工的日常辦公及數據存儲都是在電腦上進行的,管理者在員工管理方面是比較費力的,為了能夠對員工的上網行為進行規范管理,就需要用到專門的工具來進行管理,比如說管理者通過使用域之盾電腦監控軟件進行員工電腦管理,不僅能夠保護電腦數據安全,還能在一定程度上管理員工上網行為,下面我們可以一起去看一下。
管理者使用域之盾能夠批量對員工電腦進行審計管理,只需要通過一個策略模板就能對員工電腦進行管控了,而且操作簡單,即使您是電腦小白經過我們客服的簡單培訓都是能夠進行操作的。
1.文檔透明加密
可以對電腦上常用文檔進行透明加密,加密后的文件只能在公司局域網電腦上使用,私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼,想要對加密文件外發需要得到管理端審批同意;
2.U盤使用限制
可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置,管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;
3.文件外發管控
通過文檔安全可以禁止聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等外發文件,還能夠通過自定義添加程序名稱的進程來實現禁止外發;
4.文檔自動備份
與審計能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份,防止員工因各種情況造成的數據丟失問題;也可以對電腦中打開后的文件操作行為進行記錄,比如員工打開修改或刪除了哪些文件,都是能夠進行審計并記錄的;
5.屏幕快照審計
可以在電腦開機后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計,只需在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計即可,而且還能夠通過實時屏幕的方式同時查看多個員工電腦桌面使用情況,管理者能夠以屏幕墻的形式進行查看;
6.上網行為審計
管理者通過使用域之盾,可以在網絡審計中開啟員工或孩子在電腦上使用應用程序審計、聊天行為審計、網頁瀏覽審計和上傳和下載的總流量等情況,可以觀察其有沒有在電腦上做一些沒有意義的事情;
7.網頁瀏覽審計管理
可以通過網絡審計對員工電腦上訪問網站和瀏覽網頁的具體操作進行記錄,能夠通過網站訪問控制和應用程序審計把員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁進行禁用設置,也可以只對員工電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
8.應用程序管控
在本地審計中開啟應用程序使用審計,從而記錄員工在電腦上使用了哪些應用,可判斷員工有沒有在上班過程中做一些與工作無關的事情,并使用應用程序管控禁用應用程序使用即可,還可以在員工電腦禁用哪些應用程序或禁止下載新軟件;
9.郵件外發管控
通過開啟郵件外發審計,去記錄員工在電腦上對郵件使用的行為,并通過郵件外發管控禁止員工在辦公電腦上使用哪些應用程序,通過設置郵件黑白名單設置允許員工只能夠通過哪些郵箱外發文件。
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