隨著互聯網的不斷發展和電腦的普及,在企業工作中使用電腦來進行辦公是很重要的工作手段,電腦在為企業提供便利的同時,員工可能會在電腦上做一些上網聊天、網上炒股、色情內容、娛樂網站、網上電視、線上游戲等與工作無關的事情!而且還有可能會出現員工泄露數據的情況,這時候企業就要考慮用電腦監控軟件來進行企業管理了。
電腦監控軟件是現代化企業管理所必備的工具,是為現代企業管理量身定做的企業管理軟件。有了它您可以了解在辦公期間您的員工在電腦上干些什么,從而對每一個員工的工作進行績效評估,對于表現優秀的員工進行獎勵,比如通過上網行為審計去了解員工在電腦上做了安歇事情,可以從聊天行為、應用程序使用和網頁瀏覽等方面進行審計設置,可以禁止員工在電腦上做哪些事情,或者通過屏幕監控管理的方式去了解員工在電腦上都做了哪些操作。
企業管理者使用域之盾電腦監控軟件可隨時查看員工電腦屏幕的使用情況,既可以進行屏幕快照審計、實時屏幕,還能夠進行屏幕錄像的操作,可有效防止員工上班時間玩游戲,安裝非法軟件黑客程序、閑聊、盜竊公司重要資料泄露等行為,對企業員工日常工作效率做出準確評估,快速提高企業員工工作效率和較好的工作態度。
域之盾電腦監控軟件的功能主要有:
1.實時屏幕審計
可以對員工電腦進行實時屏幕快照保存和屏幕錄像的設置,即在員工電腦開機后自動錄制屏幕直到員工電腦管理;還可以在管理者電腦上通過設置策略,以屏幕墻的形式查看多個員工電腦的實時操作畫面,這樣就方便了管理者進行員工電腦管理了,而且在多屏幕畫面管理的過程中,不會出現管理者或員工電腦卡頓或者員工電腦掉線的情況;
2.應用程序審計
能夠對員工在電腦所使用的應用程序進行審計管理,員工在電腦上使用的應用程序及使用時長能夠進行詳細查看,還可以禁止員工下載新軟件,一方面可以提高員工辦公效率,禁止使用與工作無關的程序,另一方面可以防止員工下載帶有病毒的軟件對電腦及內網環境造成威脅;
3.瀏覽網頁審計
可以對員工在電腦瀏覽及訪問的網址進行詳細的記錄,管理者可通過文檔形式進行查看,并通過網址黑名單設置員工不允許在辦公期間訪問的網址,或禁用所有ip地址,,僅對員工開放與工作相關的網頁,這樣一來可以防止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網頁,另一方面可以避免員工點擊危險的網址,既可以提高員工辦公效率、保護內網電腦安全,還可以防止員工通過網頁形式對文件進行外發等;
4.文件外發管理
在文件外發方面,域之盾可以實現U盤禁止拷貝、禁止在電腦使用外設管理等,或者通過文檔安全設置禁止通過聊天工具、郵件、郵箱和網頁等形式對文件進行外發,為了提高對文件外發的管理范圍,管理者還可以自定義設置文件外發的類型,讓管理者能從多角度限制員工對文件的外發;
5.終端安全管理
可以對電腦上的軟件及硬件的變化進行報警提示,比如員工私自拆卸電腦硬件設置,就會自動向管理端提供報警信息,做到及時發現問題,及時止損;還可以禁止員工修改注冊表信息和ip地址等;
6.文檔透明加密
可以對員工電腦上常用的文檔類型進行加密設置,如通過透明文檔加密的方式對員工電腦使用的文檔類型進行加密,加密后文件類型下的文件正常使用只能是在醫院的局域網下,私自外發和拷貝都會導致文件打開是亂碼的情況,如需進行文件外發,需要管理者提前審批,在外發管理方面還可設置限制外發次數和打開次數,超過設置次數后文件就會自動加密,以此來保護數據安全。
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