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目前受企業信息安全的影響很多企業管理者都在企業內使用防泄密軟件來進行員工管理，以此來防止數據泄露給企業數據安全帶來重創，這也是各行各業的企業管理者越來越重視數據安全問題了。

在數據防泄密軟件的市場中，雖然表面有著眾多的防泄密軟件，但是真正能夠幫助企業管理者進行管理的是屈指可數，比如說域之盾防泄密軟件就可以在各方面對數據安全進行防護管理，防止員工通過各個途徑進行數據外泄，經過層層防護，讓企業數據變得更安全。比如：

1.選擇上網行為管理方式，保護數據安全

（1）可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄，管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為；

（2）可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面，這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了，還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁，提高員工工作效率；

（3）可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具，及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等，或者是禁止員工在電腦下載新軟件，及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件。

2.通過終端安全管理，限制文件外發等行為

（1）管理者可以通過文檔安全限制員工通過各種形式對文件進行外發，比如禁止聊天程序外發、郵件外發和網頁外發等，或者管理者通過設置程序進程來自定義管理；

（2）能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理，比如設置U盤禁止使用、允許使用、僅寫入和僅讀取四個選項，也可以把所有員工電腦U盤使用權限禁用后，只對員工電腦開放對某個U盤的使用權限；

（3）也可以通過外設管理，把能夠在電腦usb接口使用的設備進行全面禁用，如禁用無線網卡、藍牙、移動硬盤和紅外設備等，可以從多個角度對員工電腦usb使用進行禁用設置；

（4）也可以對員工電腦上常用文檔類型進行加密，經過透明加密文檔打開的文件，只能使員工在當前局域網內正常使用，私自外發或拷貝都會使文件打開后變成亂碼，以此來防止員工隨意外發和拷貝數據。

3.通過對員工電腦桌面管理，記錄并管理其行為：

（1）可以通過打印管理去禁用打印機的使用，來防止員工通過打印形式帶走資料，而且還能夠進行打印操作記錄和設置打印水印的行為，能夠起到追蹤效果，方便管理者在事后能夠查到是哪個員工進行的數據泄露；

（2）還能夠進行文件操作記錄和備份，即員工在電腦上打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄的，而且還能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份，既可以進行本地備份，還可以把文件備份到服務器端；

（3）可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄，能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計，或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦，就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。

對于現在的互聯網企業來說，進行數據安全有效防護是比較重要的。尤其是對于像圖紙設計類的企業來說，每天的工作和文件都是存儲在電腦上的，為了防止這些重要信息被泄露，導致公司損失，就需要用到數據防泄密軟件來圖紙文檔等數據進行保護了。

現在的很多軟件公司、設計公司，對文檔源碼進行比較高的數據安全，而且在員工日常管理方面的不完善，很容易造成源文件及源碼、設計圖紙泄漏，造成公司巨大損失，所以對于像圖紙設計類的企業使用數據防泄密軟件是很有必要的。

在市面上，很多企業為了能夠進行數據安全防護，都選擇用域之盾來進行安全管理，那么作為數據防泄密軟件是怎么防止公司設計圖紙泄漏的呢？

1.文檔透明加密

可以對電腦上常用文檔進行透明加密，同時也能對軟件開發和圖紙設計類所常用的工具進行加密設置，而且加密后的文件只能在公司局域網電腦上使用，私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼，想要對加密文件外發需要得到管理端審批同意;

2.U盤使用限制

可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置，管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;

3.文件外發管控

通過文檔安全可以禁止聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等外發文件，還能夠通過自定義添加程序名稱的進程來實現禁止外發;

4.文檔自動備份

能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份，防止員工因各種情況造成的數據丟失問題;

5.文件操作審計

能夠對電腦中打開后的文件操作行為進行記錄，比如員工打開修改或刪除了哪些文件，都是能夠進行審計并記錄的;

6.屏幕審計

可以在電腦開機后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計，只需在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計即可，而且還能夠通過實時屏幕的方式同時查看多個員工電腦桌面使用情況，管理者能夠以屏幕墻的形式進行查看;

7.打印管理

能夠禁止員工在電腦隨意使用打印機行為，可在打印管理中禁用打印機，然后只對員工開放某個打印機的使用，開啟打印水印并設置水印內容，水印內容可設置計算機名稱、IP地址、時間或客戶端昵稱等;

8.屏幕水印

可以設置屏幕水印，在水印內容中添加IP地址、客戶端名稱和時間等，通過設置顏色、透明度和密度等特征不影響員工正常使用，防止員工通過拍照方式私自外發，能夠在電腦禁用截屏的方式。

在企業內部的局域網中，信息安全對于企業來說至關重要，管理者需要通過對各方面進行管理，來防止信息出現泄露的問題。由于電腦是目前辦公的主要工具，其對數據的流通是非常方便的，比如常見的泄密方式如U盤拷貝、郵件外發、網盤及qq文件傳輸，這些行為在電腦使用都會增加文件泄露的風險，那企業管理者如何杜絕潛在的文件泄露隱患呢?防泄密軟件怎么保護企業數據安全呢？
 

對于保護企業文件安全來說，對這些泄密的渠道進行管理是非常有必要的，還有另外一種方法就是對電腦中的文件進行加密處理，如果用域之盾的話操作就比較方便的，能夠同時對企業內部的所有電腦進行統一文件加密或者是全盤加密，經過加密的文件在企業內部可以正常打開使用，進行文件外發就會受到限制，私自對文件外發就會出現亂碼的情況。

通過文件加密的方式就能夠對常見的泄密方式進行管理了，比如U盤拷貝和網盤上傳等行為都是屬于文件外發，可以說文件脫離了局域網束縛之后再打開就是亂碼的情況，這就在很大程度上對文件安全進行了保護。
 

除此之外，還可以對員工在電腦操作文件的情況進行詳細的記錄，管理者隨時可以查看;還能夠對文件的修改及刪除前的數據做及時的備份處理，這就能夠防止員工誤刪或惡意刪除文件的行為，相當于又給文件提高了一層保護，這樣企業管理者就不用擔心文件泄露問題了。