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當前由于很多企業的快速發展，使得電腦辦公已經變成常態化了，員工的日常辦公、文件生成和數據存儲等都是通過電腦來完成的，在某種程度上電腦屬于企業重要的資產保護對象，但是難免會有員工出現拷貝或外發文件的行為，這就對了企業數據安全造成了一定的困擾，作為企業管理者如何選擇一個適用于企業的防泄密軟件呢？

在電腦文檔防泄密方面，管理者需要進行全面的管理，只針對一個方面進行管理無法做到數據安全的全面管理，達到對文檔安全的預期效果，有很多企事業單位為了進行數據安全防護都會用域之盾來進行管理，比如在U盤管理、文檔備份、文檔加密、文件外發等方面進行管理設置，從內部文件安全和外發、拷貝兩大方向對員工電腦進行管理。

在終端數據安全方面，可以進行文檔自動備份，采用透明加密方式可以對員工辦公中常用的文檔類型進行加密，還可以對圖片制作、圖紙設計和軟件開發類的工具進行加密，經過加密后的文檔類型所生成的文件只能在局域網內正常打開使用，沒有經過管理端審批的文件不能隨意外發，否則文件在終端電腦打開就是亂碼的情況，另外還能進行文檔操作審計，可以在文檔修改或刪除時進行自動備份。

在文檔外發管理方面，可以對加密后外發審批的文件進行外發次數和打開次數限制，超出次數限制后文件打開就是亂碼的情況。還可以通過U盤管理、外設管理和文檔安全管理三個途徑去限制文件外發，可以在員工電腦禁止U盤使用或設置U盤的使用權限，來防止員工隨意在電腦使用U盤拷貝文件的行為；能夠對除U盤外其他便攜式存儲設備進行管理設置，這樣可以保證局域網電腦USB接口的安全性。

而且在文檔安全中，管理者可以設置禁止員工利用郵件、網頁和聊天工具等對文件進行外發，或者管理者自定義文件外發的格式，使企業管理者有更多的選擇范圍，讓企業數據能夠變得更安全。

面對企業出現日益嚴重的數據泄密事件，怎么防止員工對電腦內部文件泄密也就成了擺在各個領導面前的一大難題，針對這一問題就出現了電腦防泄密軟件，能夠對電腦數據安全進行一系列安全防護，那么作為企業管理者該如何在眾多的防泄密軟件中選擇適合自己企業管理的呢？

信息防泄漏的出現可以在很大程度上保護電腦數據安全，比如市面上的口碑比較好的域之盾就能夠對電腦數據進行安全防護，可以從多個角度進行安全管理，讓電腦數據變得更安全。

比如在上網行為管理方面我們可以：

（1）審計員工的聊天行為，記錄員工在電腦上使用聊天工具的內容，來查看員工有沒有泄露數據的行為；

（2）通過網頁瀏覽審計，可以看清員工在上班時間瀏覽了哪些網址并進行記錄統計，然后通過網址黑白名單設置禁止員工訪問的頁面，不僅可以防止員工瀏覽與工作無關的網頁，還可以限制員工通過網頁形式外發文件；

（3）通過應用程序審計可以記錄員工在電腦上使用應用程序的行為，通過使用程序審計記錄觀察員工使用了哪些程序，可以通過程序黑白名單禁止員工在電腦上使用哪些程序，也可以選擇禁止員工在電腦下載新軟件，防止員工通過網盤等形式對文件上傳外發。

在終端文檔安全方面可以：

（1）通過文檔加密的方式對電腦常用文檔類型加密，經過加密保護的文件只能在局域網內正常使用，任何形式外發和拷貝未經過管理端審批，外發出去都是亂碼的情況；

（2）通過U盤管理和外設管理，可以禁止員工在電腦使用U盤及便攜式存儲設備對電腦文件進行拷貝，而且還能夠防止員工濫用usb接口，使用外設管理可以在很大程度上限制員工對usb接口的使用；

（3）通過文檔安全可以對電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份，還可以在備份到本地的同時把文件備份到服務器端，做到對文件的雙重備份保護；

（4）在文件外發方面可以禁止員工通過郵件、網頁和聊天工具等進行禁用處理，這樣就能夠防止員工通過以上途徑外發文件行為了，而且還能夠對文件外發途徑進行自定義設置，讓管理者擴大禁用權限，使數據安全能夠得到保障；

通過以上方式對員工電腦進行管理設置，就可以保護數據安全了，而且域之盾可以做到對多臺電腦的同時管控，對于管理者來說能夠提高管理效率，在管理過程中不會出現員工電腦卡頓或者掉線等情況，同時也能夠更好的保證企業數據安全。

企業不管發展到哪個階段，對于數據安全問題都要時刻重視的，尤其是在這個互聯網發展迅速的時代中，企業更要保護好數據安全了，只有保護好企業內部電腦數據安全才能夠使得企業能夠安全持續的發展。

對于各行各業的發展來說，管理者對于數據防泄密的需求大致都是相同的，員工的泄密方式也就那幾種，比如我們通過使用域之盾防泄密軟件的文檔加密、U盤管理和限制外發等就可以很好的解決這個問題。我們不妨去看一下它是如何實現的。

在上網行為管理方面有限制程序外發、限制聊天工具外發、限制網頁外發文件等

1.限制網頁外發文件

可以對員工瀏覽的網頁和訪問的網頁進行審計記錄，然后管理者通過網址黑名單設置禁止員工瀏覽一些與工作無關的頁面或者是能夠發送文件的頁面，既能管理員工瀏覽與工作無關的頁面，還能夠限制員工通過網頁行為外發文件；

2.限制聊天工具外發文件

可以對員工上班期間使用各種聊天工具的聊天內容審計記錄，包括對聊天內容、聊天時間和聊天對象進行詳細的記錄，管理者可以通過關鍵字報警來審計員工聊天行為，如果觸發敏感字就會直接上報到管理端，交由管理者進行查看管理；

3.限制應用程序外發文件

能夠審計記錄員工在電腦上使用應用程序的行為，可以通過應用程序黑名單去設置禁止員工在電腦使用的軟件，還可以禁止員工在電腦下載新軟件，在防止員工隨意使用軟件的同時，達到員工使用文件外發工具管理的目的；

在終端安全方面可以禁止通過使用U盤及便攜式存儲設備等對文件進行泄密，還可以通過文檔加密的方式保護數據安全：

1.透明文檔加密

能夠對企業內所有員工電腦進行文檔透明加密，經過透明加密的文件只允許員工在電腦上正常使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文件打開后是亂碼的情況；

2.U盤管理

能夠禁止所有員工在電腦上使用U盤，還可以通過U盤使用權限設置僅寫入、僅讀取和允許使用的權限，也可以通過usb存儲特殊處理只允許員工在電腦使用特定的U盤；

3.外設管理

可以通過外設管理禁止員工在電腦上隨意使用usb接口，可以禁止紅外設備、串口設備、無線網卡和便攜式存儲設備的使用，能夠全面管理usb接口外發文件的行為；

4.文檔安全

通過文檔安全可以做到對文件修改或刪除時進行自動備份，還能夠設置文檔防勒索和限制文件外發途徑，比如限制員工通過聊天工具、網頁和郵件等形式外發文件，或者是管理者自定義文件外發的類型等。

5.屏幕審計

可以在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照的保存，而且在運行過程中不會影響到員工的正常使用，還能夠在管理者電腦上以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用，通過屏幕審計的方式了解員工操作，從而更好的保護數據安全。