目前受企業信息安全的影響很多企業管理者都在企業內使用防泄密軟件來進行員工管理,以此來防止數據泄露給企業數據安全帶來重創,這也是各行各業的企業管理者越來越重視數據安全問題了。
在數據防泄密軟件的市場中,雖然表面有著眾多的防泄密軟件,但是真正能夠幫助企業管理者進行管理的是屈指可數,比如說域之盾防泄密軟件就可以在各方面對數據安全進行防護管理,防止員工通過各個途徑進行數據外泄,經過層層防護,讓企業數據變得更安全。比如:
1.選擇上網行為管理方式,保護數據安全
(1)可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄,管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為;
(2)可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面,這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了,還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁,提高員工工作效率;
(3)可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具,及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等,或者是禁止員工在電腦下載新軟件,及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件。
2.通過終端安全管理,限制文件外發等行為
(1)管理者可以通過文檔安全限制員工通過各種形式對文件進行外發,比如禁止聊天程序外發、郵件外發和網頁外發等,或者管理者通過設置程序進程來自定義管理;
(2)能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理,比如設置U盤禁止使用、允許使用、僅寫入和僅讀取四個選項,也可以把所有員工電腦U盤使用權限禁用后,只對員工電腦開放對某個U盤的使用權限;
(3)也可以通過外設管理,把能夠在電腦usb接口使用的設備進行全面禁用,如禁用無線網卡、藍牙、移動硬盤和紅外設備等,可以從多個角度對員工電腦usb使用進行禁用設置;
(4)也可以對員工電腦上常用文檔類型進行加密,經過透明加密文檔打開的文件,只能使員工在當前局域網內正常使用,私自外發或拷貝都會使文件打開后變成亂碼,以此來防止員工隨意外發和拷貝數據。
3.通過對員工電腦桌面管理,記錄并管理其行為:
(1)可以通過打印管理去禁用打印機的使用,來防止員工通過打印形式帶走資料,而且還能夠進行打印操作記錄和設置打印水印的行為,能夠起到追蹤效果,方便管理者在事后能夠查到是哪個員工進行的數據泄露;
(2)還能夠進行文件操作記錄和備份,即員工在電腦上打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄的,而且還能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份,既可以進行本地備份,還可以把文件備份到服務器端;
(3)可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄,能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計,或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦,就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。
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