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目前在企業單位的辦公中，員工每天的工作內容都是存放在電腦中的，這些文件在無形之中都屬于企業的資產，很有必要對這些數據進行安全保護;況且現在的數據泄露方式是多種多樣的，有很多企業的泄密事件都是由員工造成的，比如私自拷貝數據或發送數據到外界，這些給企業都帶來了不小的損失。那么企業在面對數據泄露事件的時候，通過用防泄密軟件可以解決嗎？
 

想要對企業內部的文件進行安全的保護，就要從根源上解決文件泄密的問題，比如把所有員工的電腦文件都進行加密，對于這種文件保護方法用域之盾軟件就能夠完成，比如對企業內部所有的電腦進行數據加密，在同時管理操作的時候不用擔心會影響到員工的正常使用，而且還可以針對文件類型進行加密管理。

通過透明加密方式加密的文件在企業內部是能夠正常使用的，如果是發送到外界的話文件打開就會出現亂碼的情況，這就在很大程度上保護了文件的安全性，而且外發形式包括U盤拷貝和郵件發送等行為，如果需要對文件進行外發，可以對管理端進行外發申請，審批通過后的文件才能夠進行外發。
 

主要是它對文件加密及各方面的管理，既能做到安全性高，操作還方便，能夠在很短的時間通過幾個操作步驟就對電腦文件進行加密了，可以說是比較方便的。

對于大多數企業來說，公司數據信息安全是很重要的，為了防止企業內部的電腦重要信息不被泄露，就需要通過防泄密軟件來進行合理保護了。目前，有很多的軟件和設計公司，對文檔源碼防泄密要求是比較高的，但由于在員工管理方面有些欠缺，就很容易出現源碼、設計圖紙泄漏，這就會給企業帶來很大的損失，所以對于數據安全保護需求大的企業，在企業中使用電腦監控是很有必要的，尤其是防泄密軟件對于文件安全這方面的管理。
 

那么怎么通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT等辦公常用的文檔。而且經過加密的文件不會影響員工日常辦公的正常操作，比如對文檔的正常編輯和保存，加密方式包括文件透明加密和全盤加密，可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。

域之盾防泄密軟件是如何防止公司重要人員泄密的呢?

1、外發申請解密：有員工如果需要將重要的文檔外發的話，需要先提前向管理端進行申請，經過管理者同意后，方可外發。

2、禁止U盤使用：能夠設定禁止U盤私自拷貝文件，可設定u盤只讀，或根據企業統一發放U盤進行設定u盤白名單等。

3、文件操作記錄：能夠對員工在電腦所打開編輯文件的操作進行記錄，包括文件操作的復制，剪切，刪除，重命名等 。

4、文件外發記錄：記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和阿里旺旺等文件外發行為，可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截并上報管理端。

5、文件外發控制：禁止用戶通過瀏覽器，QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。

在目前的企業中員工通過電子文檔進行存儲是非常普遍的，而且對于一些重要數據都是通過電子文檔來進行保存的。如果說企業中的重要文檔被員工泄露的話，可能會給企業帶來難以估量的損失。怎么才能保證這些機密文件不被泄露就是企業需要去解決的問題了，通過使用防泄密軟件是否能有效的解決這些問題呢。
 

在如今這個信息化時代，類似于數據安全這樣的詞匯在人們的生活和工作中占據了非常重要的地位，而隨著人們對于信息安全的重視，也帶動了安全技術的飛速發展，很多公司在數據安全的市場中競爭的越來越激烈，很多文件加密系統，防泄密軟件都伴隨著環境應運而生。那企業怎么做才能保證電子文檔的安全呢?

公司的重要文件一般記錄了公司的合同、核心技術和公司的商業機密等，這些都是公司的重要資源，一旦泄密會影響到公司的未來發展和戰略部署，所以，為了這些數據的安全，企業有必要通過域之盾對企業內部的電腦安裝數據防泄密軟件，數據防泄密軟件可以對公司的辦公應用，圖紙文件及設計和應用代碼等多種形式的文檔進行加密保護。而且經過加密后的文檔在局域網內是不會影響正常的編輯和使用，如果需要對文件進行外發就要先得到管理端的審批，否則文件以任何形式的外發都是加密狀態，打開后都是亂碼的情況。經過加密后的文件不管在任何電腦上都始終是加密狀態，只有通過管理員審批之后才能查看。
 

如果把加密的文件經過管理端同意進行外發后，也可以通過限制文件的打開次數和發送文件次數來進行限制。對于機密文件的內容還可以通過添加水印的形式來防止他人拍照或截屏等，也能夠禁止其用打印機打印文件。這樣就從根本上解決用戶所擔心的機密文件泄露問題。