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對于數據泄密來說，在企業中是比較常見的，例如員工通過U盤及其他便攜式存儲設備進行拷貝，這屬于外部泄密行為；員工通過聊天工具、郵件等其它外發形式進行外發文件泄密的行為屬于內部泄密行為；管理者想要保護數據安全就需要從內外兩個方面進行數據防泄密管理了。

想要對電腦文件進行安全防護，管理者可以通過在員工電腦部署域之盾來進行安全管理，支持管理者對員工電腦進行多方面設置，而且還能夠通過實時屏幕監控的方式對員工電腦進行操作查看，可以在管理端同時管理多個員工電腦，以屏幕墻的形式查看員工電腦的實時操作，或者在員工電腦開機后進行屏幕錄像及屏幕快照的保存，對員工電腦可以進行不定時查看。

企業管理者使用域之盾可以進行以下方面的管理：

1.U盤及usb接口管理

對員工電腦上usb接口進行全面管理，可以禁止員工在電腦上使用U盤，或設置U盤僅讀取和僅寫入等權限，通過外設管理可以禁止員工使用藍牙、紅外設備、無線網卡和其他usb存儲設備等，對電腦usb接口進行全面管理；

2.文件外發管理

可以禁止員工通過網頁、郵件或者是聊天工具等途徑外發文件，或者管理者自定義設置禁止文件外發的進程；而且還能設置關鍵字報警，當員工工作期間觸發關鍵字后，會及時向管理端生成報告，交由管理端去審計；

3.文件操作審計及備份

能夠通過本地審計對員工在電腦打開文件后修改或刪除進行操作記錄，然后由管理者去審計，還能夠對打開修改或刪除的文件進行文檔自動備份，可在本地備份的同時把文件備份到服務器端，做到對文件的雙重保護；

4.文檔加密

可以對電腦文件進行透明加密設置，可以對常用的文檔類型及圖紙設計和圖片設計等工具進行加密，加密后的文檔只能在該局域網下的電腦打開，私自外發或拷貝都會使文件變成亂碼；

5.外發文件限制

對于加密過后的文件外發是需要經過管理端提前審批的，審批過后可以設置文件最大打開次數和外發次數，超過次數限制后文件就會自動加密，打開就是亂碼的情況了。

在信息安全管理中，企業采用傳統的數據安全防護已經無法對數據安全進行有效管理了，需要通過一定的技術手段來防止員工在工作期間對數據進行外發和拷貝，針對企業的數據防泄密需求，就出現了電腦安全防泄密軟件，那么企業使用安全防泄密軟件的話都能夠做哪些事情呢？

企業為了能夠更好的進行數據安全防護和上網行為管理，很多管理者在選擇安全防泄密軟件的時候都會用域之盾來進行管理，例如通過文檔加密的方式，可以對電腦多種常用文檔類型文件進行加密，包括表格、文檔、圖紙設計、圖片設計和軟件開發類等，經過透明加密的文檔只能在局域網內正常打開使用，私自外發拷貝的文檔在終端打開都是亂碼的情況，文件外發需要管理端審批，而且審批后的外發文件可以設置打開次數和外發次數，以此來保護文件外發后的安全性。

而且對于文件外發方面，可以在文檔安全中設置禁止員工通過聊天工具形式、任何郵件形式和網頁等形式外發文件，或者是管理者通過自定義形式對文件外發進行管理設置，做到在文檔外發方面的全面管理。

還可以通過U盤管理的方式防止員工私自拷貝資料，可以通過禁止U盤使用、禁用便攜式存儲設備和禁用usb外接移動設備等，對usb接口進行全面管理，這樣就可以防止員工通過各種形式或工具拷貝文件了，能夠對電腦上的文件進行多方位防泄密管理，達到數據防泄密的目的。

目前受企業信息安全的影響很多企業管理者都在企業內使用防泄密軟件來進行員工管理，以此來防止數據泄露給企業數據安全帶來重創，這也是各行各業的企業管理者越來越重視數據安全問題了。

在數據防泄密軟件的市場中，雖然表面有著眾多的數據防泄密軟件，但是真正能夠幫助企業管理者進行管理的是屈指可數，比如說域之盾就可以在各方面對數據安全進行防護管理，防止員工通過各個途徑進行數據外泄，經過層層防護，讓企業數據變得更安全。比如：

1.通過上網行為管理方式，保護數據安全

（1）可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄，管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為；

（2）可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面，這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了，還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁，提高員工工作效率；

（3）可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具，及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等，或者是禁止員工在電腦下載新軟件，及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件。

2.通過終端安全管理，限制文件外發

（1）管理者可以通過文檔安全管理限制員工通過各種形式對文件進行外發，比如禁止聊天程序外發、郵件外發和網頁外發等，或者管理者通過設置程序進程來自定義管理；

（2）能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理，比如設置U盤禁止使用、允許使用、僅寫入和僅讀取四個選項，也可以把所有員工電腦U盤使用權限禁用后，只對員工電腦開放對某個U盤的使用權限；

（3）也可以通過外設管理，把能夠在電腦usb接口使用的設備進行全面禁用，如禁用無線網卡、藍牙、移動硬盤和紅外設備等，可以從多個角度對員工電腦usb使用進行禁用設置；

（4）也可以對員工電腦上常用文檔類型進行加密，經過透明加密文檔打開的文件，只能使員工在當前局域網內正常使用，私自外發或拷貝都會使文件打開后變成亂碼，以此來防止員工隨意外發和拷貝數據。

3.通過桌面管理，審計員工操作

（1）可以通過打印管理去禁用打印機的使用，來防止員工通過打印形式帶走資料，而且還能夠進行打印操作記錄和設置打印水印的行為，能夠起到追蹤效果，方便管理者在事后能夠查到是哪個員工進行的數據泄露；

（2）還能夠進行文件操作記錄和備份，即員工在電腦上打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄的，而且還能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份，既可以進行本地備份，還可以把文件備份到服務器端；

（3）可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄，能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計，或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦，就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。