對于現在的互聯網企業來說,進行數據安全有效防護是比較重要的。尤其是對于像圖紙設計類的企業來說,每天的工作和文件都是存儲在電腦上的,為了防止這些重要信息被泄露,導致公司損失,就需要用到數據防泄密軟件來圖紙文檔等數據進行保護了。
現在的很多軟件公司、設計公司,對文檔源碼進行比較高的數據安全,而且在員工日常管理方面的不完善,很容易造成源文件及源碼、設計圖紙泄漏,造成公司巨大損失,所以對于像圖紙設計類的企業使用數據防泄密軟件是很有必要的。
在市面上,很多企業為了能夠進行數據安全防護,都選擇用域之盾來進行安全管理,那么作為數據防泄密軟件是怎么防止公司設計圖紙泄漏的呢?
1.文檔透明加密
可以對電腦上常用文檔進行透明加密,同時也能對軟件開發和圖紙設計類所常用的工具進行加密設置,而且加密后的文件只能在公司局域網電腦上使用,私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼,想要對加密文件外發需要得到管理端審批同意;
2.U盤使用限制
可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置,管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;
3.文件外發管控
通過文檔安全可以禁止聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等外發文件,還能夠通過自定義添加程序名稱的進程來實現禁止外發;
4.文檔自動備份
能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份,防止員工因各種情況造成的數據丟失問題;
5.文件操作審計
能夠對電腦中打開后的文件操作行為進行記錄,比如員工打開修改或刪除了哪些文件,都是能夠進行審計并記錄的;
6.屏幕審計
可以在電腦開機后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計,只需在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計即可,而且還能夠通過實時屏幕的方式同時查看多個員工電腦桌面使用情況,管理者能夠以屏幕墻的形式進行查看;
7.打印管理
能夠禁止員工在電腦隨意使用打印機行為,可在打印管理中禁用打印機,然后只對員工開放某個打印機的使用,開啟打印水印并設置水印內容,水印內容可設置計算機名稱、IP地址、時間或客戶端昵稱等;
8.屏幕水印
可以設置屏幕水印,在水印內容中添加IP地址、客戶端名稱和時間等,通過設置顏色、透明度和密度等特征不影響員工正常使用,防止員工通過拍照方式私自外發,能夠在電腦禁用截屏的方式。
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