企業為了能夠對員工電腦進行綜合管理,一般可以使用員工電腦監控軟件來進行對員工上班期間的行為進行管控,而且隨著企業步入互聯網信息時代,管理者需要對員工工作效率及上網行為進行有效管理,這樣才能夠讓管理者能夠認真的工作。所以管理者使用員工上網行為管理軟件來規范員工上班行為,就可以防止員工在工作期間做哪些事情。
現在大部分的中小企業都已經步入互聯網辦公狀態,員工能夠在電腦上做好多事情,一些偷懶的員工會在工作期間做一些與工作無關的事情,并且管理者對這類情況也難以管理,作為企業管理者就可以通過域之盾對員工電腦進行管理了。比如:
1.網絡審計
可以對員工電腦開啟各種聊天工具的行為審計、瀏覽網頁審計、訪問網址審計和郵件發送審計等,可以記錄員工在電腦上通過上網做了哪些事情,這樣就能夠防止員工在工作期間出現摸魚的行為,以方便管理者如何進行下一步管理;
2.網頁瀏覽審計與管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
3.應用程序審計與管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
4.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
5.屏幕快照審計
管理者可以通過本地審計打開員工計算機的屏幕快照審計和屏幕視頻,或者通過實時屏幕查看員工計算機桌面的使用情況,管理者還可以同時查看多臺員工計算機的實時畫面。
為了可以對員工電腦上網行為進行有效管理,有很多企業都會在員工電腦上安裝監控軟件來對員工上班期間使用電腦的行為進行管理。而且企業在員工電腦裝上網行為管理軟件是貼合企業管理需求的,這其中不涉及員工的個人隱私,就只是為了能夠管理員工電腦行為,對員工上班期間的工作情況有個了解。
我們可以去詳細了解一下為什么管理者要在員工電腦上部署局域網上網行為管理軟件,主要原因有以下幾點:
1、員工泄密導致企業遭受損失
每家公司都有不愿對外泄露的商業秘密,為防止員工通過各種拷貝或外發的方式泄露電腦數據情況,就需要對員工的文件操作行為進行綜合管理。
2、員工有私單侵犯企業權益
一些公司的銷售對走私單應該都不陌生,或多或少都聽說過,所謂的“私單”是說業務人員通過各種方式將原本本公司的客戶訂單轉移給其他公司或者競爭對手,以便獲得更多傭金,但是這種行為給企業財產安全帶來了很大影響。
選擇好用的局域網電腦上網監控軟件,我們可以以域之盾為例看看是如何進行管理的:
在上網行為審計和管理方面可以進行
1.網頁瀏覽使用審計
可以對員工瀏覽的網頁和訪問的網頁進行審計記錄,然后管理者通過網址黑名單設置禁止員工瀏覽一些與工作無關的頁面或者是能夠發送文件的頁面,既能管理員工瀏覽與工作無關的頁面,還能夠限制員工通過網頁行為外發文件;
2.聊天行為審計
可以對員工上班期間使用各種聊天工具的聊天內容審計記錄,包括對聊天內容、聊天時間和聊天對象進行詳細的記錄,管理者可以通過關鍵字報警來審計員工聊天行為,如果觸發敏感字就會直接上報到管理端,交由管理者進行查看管理;
3.應用程序使用管理
能夠審計記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,可以通過應用程序黑名單去設置禁止員工在電腦使用的軟件,還可以禁止員工在電腦下載新軟件,在防止員工隨意使用軟件的同時,達到員工使用文件外發工具管理的目的;
在文檔安全方面能夠進行
1.U盤管理
能夠禁止所有員工在電腦上使用U盤,還可以通過U盤使用權限設置僅寫入、僅讀取和允許使用的權限,也可以通過usb存儲特殊處理只允許員工在電腦使用特定的U盤;
2.外設管理
可以通過外設管理禁止員工在電腦上隨意使用usb接口,可以禁止紅外設備、串口設備、無線網卡和便攜式存儲設備的使用,能夠全面管理usb接口外發文件的行為;
3.文檔安全
通過文檔安全可以做到對文件修改或刪除時進行自動備份,還能夠設置文檔防勒索和限制文件外發途徑,比如限制員工通過聊天工具、網頁和郵件等形式外發文件,或者是管理者自定義文件外發的類型等。
4.屏幕審計
可以在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照的保存,而且在運行過程中不會影響到員工的正常使用,還能夠在管理者電腦上以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用,通過屏幕審計的方式了解員工操作,從而更好的保護數據安全。
在辦公電腦安裝局域網監控軟件,能夠有效管理員工上班期間的各種行為,公司除了使用局域網電腦監控之外,還需要制定一下企業規章制度來對員工進行約束,而且對員工也需要進行人性化管理并允許員工在工作期間有一些放松的行為,但是要適當放松才可以,只有出現長時間做與工作無關的上網行為才給予管控。
在公司日常辦公過程中,經常會遇到一些員工管理的問題,比如員工在工作期間出現摸魚。接私活及泄露數據的行為。從公司方面考慮,員工上班摸魚及上述行為在工作過程中都是不允許出現的,并且企業找員工在用來工作的,不是在公司開小差的。下面我們就站在企業角度了解一下該如何防止員工上班摸魚的行為?管理者使用上網行為管理軟件怎么對員工上網行為進行管理呢?
在目前的互聯網辦公環境中,都是會使用電腦進行辦公的,極大多數員工都是認真工作的,極少數的員工在工作中出現與工作無關的行為可能就會影響整體的工作范圍。面對這種問題就有很多企業對上網行為管理有了需求,比如通過上網行為管理軟件能夠查看員工在工作時間瀏覽了哪些網站,聊天行為審計能夠讓管理者審計員工的聊天記錄,而且還包含上網行為記錄、屏幕錄像、屏幕快照審計、文件操作審計等。
一般來說,管理者在員工電腦上進行上網行為管理就是為了防止員工上班摸魚的行為,使員工能夠提高辦公效率,并不會出現壓榨員工的行為,如果員工在工作期間做了損害公司利益的事情,企業可以依據自身情況對員工進行處理。使用域之盾上網行為管理軟件,能夠起到批量管理員工,保留證據截圖記錄的作用。
比如管理者在員工電腦部署上網行為管理軟件后,能夠進行:
1.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
2.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
3.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;
4.屏幕審計
可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高。
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