隨著網絡信息化不斷發展進步,越來越多企業的員工開始通過使用局域網和電腦進行網絡化辦公,雖然在一定程度上提高員工辦公效率,但是給企業數據安全也帶來了很大的風險隱患,越來越多企業管理者開始重視企業數據安全問題了,面對互聯網上的各種誘惑力,員工就會通過各種方式進行泄密,給企業帶來不可估量的損失,所以對于企業來說,想要使企業能夠進行更好的發展,就可以用域之盾上網行為管理軟件進行數據安全防護,這樣就不用擔心企業中重要資料被員工私自泄密了。
隨著越來越多的企業開始使用電腦進行辦公和管理,電腦在企業中所扮演的角色也是越來越重要了,企業電腦內部不僅僅存儲著企業中最重要的機密文件,電腦也是企業員工日常辦公所必備的使用工具。因此對于很多企業管理者來說,電腦的監控管理也就變得非常重要,比如員工使用U盤拷貝、打印機打印、聊天和郵件等形式外發文件等行為都要做到具體的管控,下面我們就一起去看一下如何通過域之盾上網行為管理軟件進行企業內部電腦數據的終端安全防護。
使用域之盾對員工電腦進行數據終端安全防護,就可以從以下幾個方面進行有效管理:
如果站在電腦數據資料外發角度考慮,可以從以下幾個方面進行管理:
1.文件外發途徑限制
能夠設置禁止員工通過郵件、網頁及聊天工具等外發文件,并且能夠自定義設置禁止文件通過哪些程序進程外發文件;
2.聊天行為審計
可以對電腦中常用的聊天工具進行審計記錄,可對員工聊天內容、聊天對象及聊天時間等進行記錄,可通過關鍵詞報警來識別員工有沒有在聊天過程中泄漏數據的行為;
3.網站訪問控制
能夠對員工所瀏覽的網頁進行記錄,能夠設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁,這樣不僅能夠防止員工私自泄漏數據的行為,還可以限制員工在辦公期間瀏覽與工作過五關的網頁;
4.應用程序管控
能夠對員工在電腦所使用的程序進行管理,比如禁止員工在電腦使用哪些應用或僅允許使用哪些程序,還能禁止員工在電腦下載程序,以此來提高員工辦公效率。
如果從文件操作和自身方面進行安全防護的話,可以從以下幾個方面進行管理:
1.文檔加密
可對電腦中多種文檔類型進行加密設置,透明加密過后的文檔類型下的文件在打開后就會自動加密,而且加密的文件只能夠在局域網內正常使用,如果員工私自外發文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了;
2.文件操作審計
可以對電腦中打開的文件進行操作記錄,比如對文件打開后修改或刪除的操作都是能夠進行記錄的;
3.文件自動備份
能夠對員工在電腦打開后的文件進行自動備份,即在文件修改或刪除后就能進行自動備份,而且還能夠把文件備份到服務器端,為避免消耗內存過大,可設置定期刪除備份文件的操作;
4.usb使用及文件操作審計
能夠對U盤在電腦的使用進行記錄,還能夠對U盤內部的文件操作行為進行審計記錄。
員工電腦日常上網行為管理,是目前很多企業都能用的到的。員工的日常工作離不開對電腦的使用,想要對多個員工電腦的使用情況進行審計和管理,就可以通過用域之盾進行批量審計和管理了。既可以直觀了解到員工電腦屏幕,通過屏幕快照和屏幕錄像即可實現。
企業管理者可通過實時屏幕的方式對員工電腦進行管控,能夠批量對局域網下的所有員工電腦進行審計管理,而且在使用域之盾在管理過程中不會出現卡頓或者掉線的情況。可以在首頁的便捷入口添加常用的功能設置,這樣能夠方便管理者更好的進行管理。
域之盾在員工上網行為審計和管理方面可以進行以下行為管理:
1.網頁瀏覽審計管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天行為審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
4.文件操作行為審計
可以對員工在電腦上打開文件后的操作進行記錄,如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份,即對文件打開后修改或刪除時進行文檔自動備份,來保護數據安全,防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題;
5.U盤使用行為審計
而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理,可以選擇禁止使用或僅讀取等權限,這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為,防止員工私自拷貝泄露數據,對企業數據安全有一定的幫助。
在互聯網信息化時代的發展下,企業對于局域網的使用越來越廣泛了。員工使用計算機網絡進行辦公在方便工作的同時,也存在無意識或有意識的上網行為導致企業信息數據泄漏的情況,給企業帶來嚴重的損失。因此上網行為管理軟件也變得越來越受到企業管理者的關注, 越來越多的企業管理者意識到對員工電腦管理的必要性和重要性。
作為企業信息安全管理的工具,管理者使用域之盾上網行為監控軟件就可以滿意企業這些要求,比如對員工外發文件、聊天行為、文件打印和U盤等使用行為進行給管理,能夠協助管理者進行事前預防,以避免給企業數據帶來泄密的風險。
對于已經出現的泄密事件,可以根據泄漏途徑進行完善管理而且通過文件操作審計等個人上網行為設置能夠查找到企業信息泄漏的根源并進行處理,同時樹立企業在員工心中的威信,使員工不在耍小心思,從而為企業長遠發展奠定堅實的基礎。比如管理者可以從以下幾個角度進行員工上網行為管理及終端安全防護。
比如在上網行為管理方面,管理者可以對員工上網行為進行:
1.上網行為審計
通過網絡審計,管理者可以審計員工在電腦上使用的各種聊天工具、瀏覽網頁和訪問網站的操作行為,然后可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用審計管理
管理者可以通過應用程序審計了解員工在計算機上使用了哪些應用程序,是否做了與工作無關的事情。并通過應用程序控制設置禁止員工在計算機上使用哪些程序,禁止在計算機上下載新軟件;
3.屏幕快照審計
管理者可以通過本地審計打開員工計算機的屏幕快照審計和屏幕視頻,或者通過實時屏幕查看員工計算機桌面的使用情況,管理者還可以同時查看多臺員工計算機的實時畫面。
在數據安全防護方面,管理者可以對員工的文件使用進行:
1.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
2.U盤及外設管理
可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;
3.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
4.文件操作審計
可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。
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