在公司日常辦公過程中,經常會遇到一些員工管理的問題,比如員工在工作期間出現摸魚。接私活及泄露數據的行為。從公司方面考慮,員工上班摸魚及上述行為在工作過程中都是不允許出現的,并且企業找員工在用來工作的,不是在公司開小差的。下面我們就站在企業角度了解一下該如何防止員工上班摸魚的行為?管理者使用上網行為管理軟件怎么對員工上網行為進行管理呢?
在目前的互聯網辦公環境中,都是會使用電腦進行辦公的,極大多數員工都是認真工作的,極少數的員工在工作中出現與工作無關的行為可能就會影響整體的工作范圍。面對這種問題就有很多企業對上網行為管理有了需求,比如通過上網行為管理軟件能夠查看員工在工作時間瀏覽了哪些網站,聊天行為審計能夠讓管理者審計員工的聊天記錄,而且還包含上網行為記錄、屏幕錄像、屏幕快照審計、文件操作審計等。
一般來說,管理者在員工電腦上進行上網行為管理就是為了防止員工上班摸魚的行為,使員工能夠提高辦公效率,并不會出現壓榨員工的行為,如果員工在工作期間做了損害公司利益的事情,企業可以依據自身情況對員工進行處理。使用域之盾上網行為管理軟件,能夠起到批量管理員工,保留證據截圖記錄的作用。
比如管理者在員工電腦部署上網行為管理軟件后,能夠進行:
1.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
2.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
3.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;
4.屏幕審計
可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高。
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