為了可以對員工電腦上網行為進行有效管理,有很多企業都會在員工電腦上安裝監控軟件來對員工上班期間使用電腦的行為進行管理。而且企業在員工電腦裝上網行為管理軟件是貼合企業管理需求的,這其中不涉及員工的個人隱私,就只是為了能夠管理員工電腦行為,對員工上班期間的工作情況有個了解。
我們可以去詳細了解一下為什么管理者要在員工電腦上部署局域網上網行為管理軟件,主要原因有以下幾點:
1、員工泄密導致企業遭受損失
每家公司都有不愿對外泄露的商業秘密,為防止員工通過各種拷貝或外發的方式泄露電腦數據情況,就需要對員工的文件操作行為進行綜合管理。
2、員工有私單侵犯企業權益
一些公司的銷售對走私單應該都不陌生,或多或少都聽說過,所謂的“私單”是說業務人員通過各種方式將原本本公司的客戶訂單轉移給其他公司或者競爭對手,以便獲得更多傭金,但是這種行為給企業財產安全帶來了很大影響。
選擇好用的局域網電腦上網監控軟件,我們可以以域之盾為例看看是如何進行管理的:
在上網行為審計和管理方面可以進行
1.網頁瀏覽使用審計
可以對員工瀏覽的網頁和訪問的網頁進行審計記錄,然后管理者通過網址黑名單設置禁止員工瀏覽一些與工作無關的頁面或者是能夠發送文件的頁面,既能管理員工瀏覽與工作無關的頁面,還能夠限制員工通過網頁行為外發文件;
2.聊天行為審計
可以對員工上班期間使用各種聊天工具的聊天內容審計記錄,包括對聊天內容、聊天時間和聊天對象進行詳細的記錄,管理者可以通過關鍵字報警來審計員工聊天行為,如果觸發敏感字就會直接上報到管理端,交由管理者進行查看管理;
3.應用程序使用管理
能夠審計記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,可以通過應用程序黑名單去設置禁止員工在電腦使用的軟件,還可以禁止員工在電腦下載新軟件,在防止員工隨意使用軟件的同時,達到員工使用文件外發工具管理的目的;
在文檔安全方面能夠進行
1.U盤管理
能夠禁止所有員工在電腦上使用U盤,還可以通過U盤使用權限設置僅寫入、僅讀取和允許使用的權限,也可以通過usb存儲特殊處理只允許員工在電腦使用特定的U盤;
2.外設管理
可以通過外設管理禁止員工在電腦上隨意使用usb接口,可以禁止紅外設備、串口設備、無線網卡和便攜式存儲設備的使用,能夠全面管理usb接口外發文件的行為;
3.文檔安全
通過文檔安全可以做到對文件修改或刪除時進行自動備份,還能夠設置文檔防勒索和限制文件外發途徑,比如限制員工通過聊天工具、網頁和郵件等形式外發文件,或者是管理者自定義文件外發的類型等。
4.屏幕審計
可以在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照的保存,而且在運行過程中不會影響到員工的正常使用,還能夠在管理者電腦上以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用,通過屏幕審計的方式了解員工操作,從而更好的保護數據安全。
在辦公電腦安裝局域網監控軟件,能夠有效管理員工上班期間的各種行為,公司除了使用局域網電腦監控之外,還需要制定一下企業規章制度來對員工進行約束,而且對員工也需要進行人性化管理并允許員工在工作期間有一些放松的行為,但是要適當放松才可以,只有出現長時間做與工作無關的上網行為才給予管控。
相關內容
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1