隨著企業逐漸向信息化時代靠近,員工的日常辦公都是在電腦上進行的,員工可能會在上班期間的電腦上做一些與工作無關的事情,比如說看視頻、瀏覽與工作無關的網頁和網上購物等行為都是影響員工辦公效率的因素。管理者為了能夠保證員工工作效率和數據安全就需要找到一個好用的上網行為管理軟件,這也是企業在進行上網行為管理方面需要完善的工作。
企業在員工電腦部署了域之盾上網行為管理軟件后,管理者就能夠清楚了解到員工在電腦上做了哪些事情,比如說能夠對員工在電腦所瀏覽的網頁、使用的應用程序行為和使用聊天工具聊天等行為進行合理的管理,具體能夠實現:
1.上網行為審計
能夠通過網絡審計了解到員工在電腦上做了那些事情,比如可以選擇開啟聊天行為審計、網頁瀏覽審計、訪問網址審計、郵件發送審計和上傳下載審計等,可以對員工所有的上網行為進行統計管理,以此來了解員工在電腦上做了那些事情,從而更好的進行管理。
2.應用程序管控
在本地審計中開啟應用程序使用審計,從而記錄員工在電腦上使用了哪些應用,可判斷員工有沒有在上班過程中做一些與工作無關的事情,并使用應用程序管控禁用應用程序使用即可,還可以在員工電腦禁用哪些應用程序或禁止下載新軟件;
3.網頁瀏覽審計管理
可以通過網絡審計對員工電腦上訪問網站和瀏覽網頁的具體操作進行記錄,能夠通過網站訪問控制和應用程序審計把員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁進行禁用設置,也可以只對員工電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
4.聊天行為審計
能夠記錄員工在電腦上使用QQ、微信等聊天的行為,對聊天對象、聊天內容等進行審計管理,不僅可以了解員工有沒有進行上網閑聊天的行為,還可以防止員工通過聊天方式泄漏數據。
除了進行上網行為管理之外,管理者還可以對數據安全進行防護,比如說對員工使用U盤、USB接口進行管理,防止員工拷貝文件,通過對打印機進行使用限制和添加水印保護數據安全性,對文件進行自動備份和操作審計,了解員工使用文件情況,從多方面。多角度完善企業管理,讓企業能夠得到更好的發展。
企業為什么需要對員工電腦進行上網行為管理,在企業發展過程中,對員工進行上網行為管理不僅關系到整體辦公氛圍和員工工作效率,在一定程度上也影響著企業的發展變化。公司的每個部門都有著其獨特的作用,企業要想能夠得到更好的發展,就離不開大家共同努力,所以管理者就會通過上網行為管理的方式進行員工管理,通過文件加密等形式保護電腦數據安全。
公司想要得到好的發展,離不開數據安全防護和員工上網行為管理,所以在企業日常管理和防護過程中就需要用到域之盾進行安全管理,不僅能夠通過屏幕快照或錄像的形式記錄員工電腦操作情況,而且還能夠對員工的各方面上網行為進行管理,以及通過U盤管理和文檔加密等形式保護電腦數據安全,下面我們就可以看下使用域之盾可以對員工電腦進行哪些方面防護和管理。
1.屏幕審計
管理者可通過本地審計在員工電腦開啟屏幕審計和屏幕錄像,這樣在員工電腦開機后就可以自動錄制屏幕進行保存了,管理者可隨時查看員工電腦屏幕錄像,或者通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時畫面,讓企業管理更高效;
2.文檔加密
保護文件最好的方式就是對電腦上常用的文檔類型進行加密設置,經過文檔透明加密后在打開文件后就是加密狀態,在當前局域網使用文件是沒有問題的,主要是限制員工對文件私自外發和拷貝操作,想要文件外發是需要提前經過管理端審批的,否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了;
3.U盤管理
對于企業員工隨意使用U盤的亂象可以通過域之盾的U盤管理設置員工使用U盤權限,即可對某個員工設置使用權限,也可以對多個員工電腦設置使用權限,如設置U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用等;
4.聊天行為審計
審計員工的聊天行為,記錄員工在電腦上使用聊天工具的內容,來查看員工有沒有泄露數據的行為;
5.網頁瀏覽審計
通過網頁瀏覽審計,可以看清員工在上班時間瀏覽了哪些網址并進行記錄統計,然后通過網址黑白名單設置禁止員工訪問的頁面,不僅可以防止員工瀏覽與工作無關的網頁,還可以限制員工通過網頁形式外發文件;
6.應用程序審計
通過應用程序審計可以記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,通過使用程序審計記錄觀察員工使用了哪些程序,可以通過程序黑白名單禁止員工在電腦上使用哪些程序,也可以選擇禁止員工在電腦下載新軟件,防止員工通過網盤等形式對文件上傳外發。
企業對內部員工進行上網行為管理是很重要的事情,尤其是對于員工電腦監控的管理上,在企業日常辦公過程中,不是所有的員工都會認認真真工作的,會有一小部分員工抵不住網絡的誘惑,在上班時間做一些與工作無關的事情。所以就需要使用上網行為管理軟件對員工進行行為審計與管控,保護公司網絡安全,通過上網行為管理軟件對員工上網行為數據進行分析和管理,不僅能夠防止員工在工作期間做一些與工作無關的事情,以及對數據安全進行有效防護,還能夠在提高員工辦公效率。
企業管理者使用域之盾能夠對多個員工電腦進行上網行為管理審計管理,比如進行網頁瀏覽審計、應用程序使用審計和屏幕審計等,下面我們就可以看下使用域之盾怎么進行上網行為管理的。
1.屏幕審計
可以在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照的保存,而且在運行過程中不會影響到員工的正常使用,還能夠在管理者電腦上以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用,通過屏幕審計的方式了解員工操作,從而更好的保護數據安全;
2.聊天行為審計
可以通過開啟聊天行為審計,記錄員工在電腦上使用各種聊天工具的聊天行為,可以員工在電腦上的聊天內容、時間和聊天對象進行詳細記錄,以此來審計員工有沒有閑聊天或泄露數據的行為;
3.網頁瀏覽審計與管理
通過網頁瀏覽審計,可以看清員工在上班時間瀏覽了哪些網址并進行記錄統計,然后通過網址黑白名單設置禁止員工訪問的頁面,不僅可以防止員工瀏覽與工作無關的網頁,還可以限制員工通過網頁形式外發文件;
4.應用程序審計與管理
通過應用程序審計可以記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,通過使用程序審計記錄觀察員工使用了哪些程序,可以通過程序黑白名單禁止員工在電腦上使用哪些程序,也可以選擇禁止員工在電腦下載新軟件,防止員工通過網盤等形式對文件上傳外發;
5.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
6.U盤及外設管理
可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;
7.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
8.文件操作審計
可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。
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