企業為什么需要對員工電腦進行上網行為管理,在企業發展過程中,對員工進行上網行為管理不僅關系到整體辦公氛圍和員工工作效率,在一定程度上也影響著企業的發展變化。公司的每個部門都有著其獨特的作用,企業要想能夠得到更好的發展,就離不開大家共同努力,所以管理者就會通過上網行為管理的方式進行員工管理,通過文件加密等形式保護電腦數據安全。
公司想要得到好的發展,離不開數據安全防護和員工上網行為管理,所以在企業日常管理和防護過程中就需要用到域之盾進行安全管理,不僅能夠通過屏幕快照或錄像的形式記錄員工電腦操作情況,而且還能夠對員工的各方面上網行為進行管理,以及通過U盤管理和文檔加密等形式保護電腦數據安全,下面我們就可以看下使用域之盾可以對員工電腦進行哪些方面防護和管理。
1.屏幕審計
管理者可通過本地審計在員工電腦開啟屏幕審計和屏幕錄像,這樣在員工電腦開機后就可以自動錄制屏幕進行保存了,管理者可隨時查看員工電腦屏幕錄像,或者通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時畫面,讓企業管理更高效;
2.文檔加密
保護文件最好的方式就是對電腦上常用的文檔類型進行加密設置,經過文檔透明加密后在打開文件后就是加密狀態,在當前局域網使用文件是沒有問題的,主要是限制員工對文件私自外發和拷貝操作,想要文件外發是需要提前經過管理端審批的,否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了;
3.U盤管理
對于企業員工隨意使用U盤的亂象可以通過域之盾的U盤管理設置員工使用U盤權限,即可對某個員工設置使用權限,也可以對多個員工電腦設置使用權限,如設置U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用等;
4.聊天行為審計
審計員工的聊天行為,記錄員工在電腦上使用聊天工具的內容,來查看員工有沒有泄露數據的行為;
5.網頁瀏覽審計
通過網頁瀏覽審計,可以看清員工在上班時間瀏覽了哪些網址并進行記錄統計,然后通過網址黑白名單設置禁止員工訪問的頁面,不僅可以防止員工瀏覽與工作無關的網頁,還可以限制員工通過網頁形式外發文件;
6.應用程序審計
通過應用程序審計可以記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,通過使用程序審計記錄觀察員工使用了哪些程序,可以通過程序黑白名單禁止員工在電腦上使用哪些程序,也可以選擇禁止員工在電腦下載新軟件,防止員工通過網盤等形式對文件上傳外發。
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