企業對內部員工進行上網行為管理是很重要的事情,尤其是對于員工電腦監控的管理上,在企業日常辦公過程中,不是所有的員工都會認認真真工作的,會有一小部分員工抵不住網絡的誘惑,在上班時間做一些與工作無關的事情。所以就需要使用上網行為管理軟件對員工進行行為審計與管控,保護公司網絡安全,通過上網行為管理軟件對員工上網行為數據進行分析和管理,不僅能夠防止員工在工作期間做一些與工作無關的事情,以及對數據安全進行有效防護,還能夠在提高員工辦公效率。
企業管理者使用域之盾能夠對多個員工電腦進行上網行為管理審計管理,比如進行網頁瀏覽審計、應用程序使用審計和屏幕審計等,下面我們就可以看下使用域之盾怎么進行上網行為管理的。
1.屏幕審計
可以在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照的保存,而且在運行過程中不會影響到員工的正常使用,還能夠在管理者電腦上以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用,通過屏幕審計的方式了解員工操作,從而更好的保護數據安全;
2.聊天行為審計
可以通過開啟聊天行為審計,記錄員工在電腦上使用各種聊天工具的聊天行為,可以員工在電腦上的聊天內容、時間和聊天對象進行詳細記錄,以此來審計員工有沒有閑聊天或泄露數據的行為;
3.網頁瀏覽審計與管理
通過網頁瀏覽審計,可以看清員工在上班時間瀏覽了哪些網址并進行記錄統計,然后通過網址黑白名單設置禁止員工訪問的頁面,不僅可以防止員工瀏覽與工作無關的網頁,還可以限制員工通過網頁形式外發文件;
4.應用程序審計與管理
通過應用程序審計可以記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,通過使用程序審計記錄觀察員工使用了哪些程序,可以通過程序黑白名單禁止員工在電腦上使用哪些程序,也可以選擇禁止員工在電腦下載新軟件,防止員工通過網盤等形式對文件上傳外發;
5.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
6.U盤及外設管理
可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;
7.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
8.文件操作審計
可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。
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