隨著企業逐漸向信息化時代靠近,員工的日常辦公都是在電腦上進行的,員工可能會在上班期間的電腦上做一些與工作無關的事情,比如說看視頻、瀏覽與工作無關的網頁和網上購物等行為都是影響員工辦公效率的因素。管理者為了能夠保證員工工作效率和數據安全就需要找到一個好用的上網行為管理軟件,這也是企業在進行上網行為管理方面需要完善的工作。
企業在員工電腦部署了域之盾上網行為管理軟件后,管理者就能夠清楚了解到員工在電腦上做了哪些事情,比如說能夠對員工在電腦所瀏覽的網頁、使用的應用程序行為和使用聊天工具聊天等行為進行合理的管理,具體能夠實現:
1.上網行為審計
能夠通過網絡審計了解到員工在電腦上做了那些事情,比如可以選擇開啟聊天行為審計、網頁瀏覽審計、訪問網址審計、郵件發送審計和上傳下載審計等,可以對員工所有的上網行為進行統計管理,以此來了解員工在電腦上做了那些事情,從而更好的進行管理。
2.應用程序管控
在本地審計中開啟應用程序使用審計,從而記錄員工在電腦上使用了哪些應用,可判斷員工有沒有在上班過程中做一些與工作無關的事情,并使用應用程序管控禁用應用程序使用即可,還可以在員工電腦禁用哪些應用程序或禁止下載新軟件;
3.網頁瀏覽審計管理
可以通過網絡審計對員工電腦上訪問網站和瀏覽網頁的具體操作進行記錄,能夠通過網站訪問控制和應用程序審計把員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁進行禁用設置,也可以只對員工電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
4.聊天行為審計
能夠記錄員工在電腦上使用QQ、微信等聊天的行為,對聊天對象、聊天內容等進行審計管理,不僅可以了解員工有沒有進行上網閑聊天的行為,還可以防止員工通過聊天方式泄漏數據。
除了進行上網行為管理之外,管理者還可以對數據安全進行防護,比如說對員工使用U盤、USB接口進行管理,防止員工拷貝文件,通過對打印機進行使用限制和添加水印保護數據安全性,對文件進行自動備份和操作審計,了解員工使用文件情況,從多方面。多角度完善企業管理,讓企業能夠得到更好的發展。
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