隨著網絡信息化不斷發展進步,越來越多企業的員工開始通過使用局域網和電腦進行網絡化辦公,雖然在一定程度上提高員工辦公效率,但是給企業數據安全也帶來了很大的風險隱患,越來越多企業管理者開始重視企業數據安全問題了,面對互聯網上的各種誘惑力,員工就會通過各種方式進行泄密,給企業帶來不可估量的損失,所以對于企業來說,想要使企業能夠進行更好的發展,就可以用域之盾上網行為管理軟件進行數據安全防護,這樣就不用擔心企業中重要資料被員工私自泄密了。
隨著越來越多的企業開始使用電腦進行辦公和管理,電腦在企業中所扮演的角色也是越來越重要了,企業電腦內部不僅僅存儲著企業中最重要的機密文件,電腦也是企業員工日常辦公所必備的使用工具。因此對于很多企業管理者來說,電腦的監控管理也就變得非常重要,比如員工使用U盤拷貝、打印機打印、聊天和郵件等形式外發文件等行為都要做到具體的管控,下面我們就一起去看一下如何通過域之盾上網行為管理軟件進行企業內部電腦數據的終端安全防護。
使用域之盾對員工電腦進行數據終端安全防護,就可以從以下幾個方面進行有效管理:
如果站在電腦數據資料外發角度考慮,可以從以下幾個方面進行管理:
1.文件外發途徑限制
能夠設置禁止員工通過郵件、網頁及聊天工具等外發文件,并且能夠自定義設置禁止文件通過哪些程序進程外發文件;
2.聊天行為審計
可以對電腦中常用的聊天工具進行審計記錄,可對員工聊天內容、聊天對象及聊天時間等進行記錄,可通過關鍵詞報警來識別員工有沒有在聊天過程中泄漏數據的行為;
3.網站訪問控制
能夠對員工所瀏覽的網頁進行記錄,能夠設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁,這樣不僅能夠防止員工私自泄漏數據的行為,還可以限制員工在辦公期間瀏覽與工作過五關的網頁;
4.應用程序管控
能夠對員工在電腦所使用的程序進行管理,比如禁止員工在電腦使用哪些應用或僅允許使用哪些程序,還能禁止員工在電腦下載程序,以此來提高員工辦公效率。
如果從文件操作和自身方面進行安全防護的話,可以從以下幾個方面進行管理:
1.文檔加密
可對電腦中多種文檔類型進行加密設置,透明加密過后的文檔類型下的文件在打開后就會自動加密,而且加密的文件只能夠在局域網內正常使用,如果員工私自外發文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了;
2.文件操作審計
可以對電腦中打開的文件進行操作記錄,比如對文件打開后修改或刪除的操作都是能夠進行記錄的;
3.文件自動備份
能夠對員工在電腦打開后的文件進行自動備份,即在文件修改或刪除后就能進行自動備份,而且還能夠把文件備份到服務器端,為避免消耗內存過大,可設置定期刪除備份文件的操作;
4.usb使用及文件操作審計
能夠對U盤在電腦的使用進行記錄,還能夠對U盤內部的文件操作行為進行審計記錄。
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