在互聯網信息化時代的發展下,企業對于局域網的使用越來越廣泛了。員工使用計算機網絡進行辦公在方便工作的同時,也存在無意識或有意識的上網行為導致企業信息數據泄漏的情況,給企業帶來嚴重的損失。因此上網行為管理軟件也變得越來越受到企業管理者的關注, 越來越多的企業管理者意識到對員工電腦管理的必要性和重要性。
作為企業信息安全管理的工具,管理者使用域之盾上網行為監控軟件就可以滿意企業這些要求,比如對員工外發文件、聊天行為、文件打印和U盤等使用行為進行給管理,能夠協助管理者進行事前預防,以避免給企業數據帶來泄密的風險。
對于已經出現的泄密事件,可以根據泄漏途徑進行完善管理而且通過文件操作審計等個人上網行為設置能夠查找到企業信息泄漏的根源并進行處理,同時樹立企業在員工心中的威信,使員工不在耍小心思,從而為企業長遠發展奠定堅實的基礎。比如管理者可以從以下幾個角度進行員工上網行為管理及終端安全防護。
比如在上網行為管理方面,管理者可以對員工上網行為進行:
1.上網行為審計
通過網絡審計,管理者可以審計員工在電腦上使用的各種聊天工具、瀏覽網頁和訪問網站的操作行為,然后可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用審計管理
管理者可以通過應用程序審計了解員工在計算機上使用了哪些應用程序,是否做了與工作無關的事情。并通過應用程序控制設置禁止員工在計算機上使用哪些程序,禁止在計算機上下載新軟件;
3.屏幕快照審計
管理者可以通過本地審計打開員工計算機的屏幕快照審計和屏幕視頻,或者通過實時屏幕查看員工計算機桌面的使用情況,管理者還可以同時查看多臺員工計算機的實時畫面。
在數據安全防護方面,管理者可以對員工的文件使用進行:
1.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
2.U盤及外設管理
可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;
3.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
4.文件操作審計
可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。
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