目前越來越多的企業業務都是需要通過網絡來進行的,在一定程度上提高了員工的辦公效率,促進了企業的發展進步,但是網絡有利也有弊,弊端就是網絡上形形色色的事物對員工的吸引力很大,員工可能會在辦公期間花費大量的時間瀏覽一些與工作無關的網頁信息行為,想要禁止員工訪問與工作無關的網頁,就要限制員工網頁瀏覽行為了,那么該怎么對員工電腦進行上網行為管理呢?
對于員工工作期間隨意瀏覽與工作無關的網頁行為,我們可以通過域之盾對員工電腦進行詳細的審計與管理,比如我們在管理端對員工端在網絡審計中開啟瀏覽網站審計和開啟網絡搜索審計,這樣管理者就能夠統計到員工在電腦瀏覽了哪些網頁內容了。
通過網絡審計的網頁結果了解到員工的網頁瀏覽行為,并且通過網站控制去添加禁止員工在電腦上訪問哪些網址的操作,這樣可以在一定程度上提高員工辦公效率了。
另外一種方法就比較極端了,就是禁用公司內部所有的網絡,只對員工開放與工作相關的網頁,這樣來提高員工辦公效率,達到限制員工在電腦瀏覽網頁的目的。
隨著互聯網的快速發展,員工都已進入了電腦化辦公的狀態,為了能夠對員工在電腦上聊天進行管理,做到防止員工隨意瀏覽與工作無關的網頁或出現摸魚的行為,而且想要了解員工在電腦上瀏覽或者訪問了哪些網址,就需要使用專門的工具進行上網行為管理了。
管理者可以通過在員工電腦安裝域之盾的客戶端,在自己電腦上安裝管理端,然后通過策略模板在網絡審計中開啟瀏覽網站審計和訪問網址審計,這樣員工在電腦上瀏覽了哪些網頁數據就可以看的到了。
一般來說審計與管理是相輔相成的,對員工電腦進行網頁瀏覽審計后,管理者可以針對員工訪問的網址在網址訪問控制中禁止員工去訪問哪些頁面,或者是只對員工電腦開啟與工作相關的網頁ip地址即可。
如果想要直觀的了解員工在電腦上做了哪些事情,管理者可以通過對員工電腦進行實時屏幕查看就可以了,而且對員工夠進行管控的時候,是可以進行批量設置的,能夠以屏幕墻的形式了解到員工在電腦上做了哪些事情,以此來方便管理者對員工辦公期間狀態的了解與管理。
相信現在的很多企業日常工作中,都會出現員工摸魚的問題,最近各大平臺都在說國美員工上班摸魚的情況,像這么大的企業中都會存在員工上班劃水的情況,不難看出各行各業中的企業也會出現這樣的情況,對此很多企業管理者可能就納悶了,員工上班摸魚的情況是怎么統計到這么細的呢,連使用什么程序用了多少流量都能知道,其實可以通過像域之盾這樣的上網行為管理軟件就可以實現了,我們不妨去看一下。
管理者想要避免員工在上班期間摸魚行為,少不了要對員工電腦操作行為進行審計管理,只有了解到員工上網行為,才能夠方便管理者去制定管理策略,企業采用傳統管理模式已經跟不上企業發展的節奏了,而且管理所達到的效果甚微,不如用域之盾管理起來方便,而且管理效果也是出奇的好,很多企業在使用了域之盾后都有了明顯的改善,那我們就來看下它是從哪些方面進行員工上網行為審計及管理的。
1.聊天行為審計
可以通過開啟聊天行為審計,記錄員工在電腦上使用各種聊天工具的聊天行為,可以員工在電腦上的聊天內容、時間和聊天對象進行詳細記錄,以此來審計員工有沒有閑聊天或泄露數據的行為;
2.網頁瀏覽審計及管理
能夠對員工在電腦訪問的網址和瀏覽的網頁進行審計記錄,然后在網絡訪問控制中去禁止員工訪問與工作無關的網頁,如果企業是純內網辦公,可以直接禁用所有網絡的使用,管理者也可以只對員工開放工作所用ip地址;
3.應用程序審計及管理
可以對員工在電腦所使用的應用程序進行審計,然后可以在應用程序策略中設置禁止員工在電腦上使用的程序即可,而且還能設置禁止員工在電腦下載新軟件,是比較方便的;
4.屏幕審計記錄
可以通過本地審計去開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣就可以隨時查看員工在電腦上都做了哪些事,還能用實時屏幕來達到屏幕墻的效果,即多個員工電腦實時屏幕展現在一個電腦上;
5.關鍵詞報警
還可以通過文檔安全中的關鍵字報警來審計員工有沒有做與工作無關的操作,通過策略內容可以設置審計員工聊天工具、網頁及窗口等,這樣通過設置關鍵字報警在員工做一些與工作無關操作時及時讓管理者發現并進行管理。
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