前段時間一個IT行業的老板，找到我，跟我說他們公司員工離職的時候，惡意拷貝了企業網站的一些信息，后續給公司網站正常運營造成了很大的損失。

問我有什么好辦法不

這個方法說簡單也簡單，說難也難。

文檔的安全保護不僅要從源頭上進行，更要防止有心人通過拷貝、截屏、拍照等方式盜竊走重要文檔內容信息的情況。

具體來說，我們可以這樣做：

1、應用水印保護

水印可以是文字、圖像或其他標識，將其應用于文檔頁面上，使復制內容變得不清晰或混亂。這種技術不僅可以防止直接復制，還可以追蹤信息泄露的來源。

2、剪切板禁用

在部署加密軟件后，合法用戶打開加密文件時，系統將對合法程序的剪切板行為進行監控，受控程序之間可以進行內容的復制、粘貼、剪切等操作，但是受控程序的內容不允許粘貼至非受控程序中。

3、禁止通過程序發送文件

可以設置禁止通過聊天程序、瀏覽器、上傳下載等形式發送文件。

需要注意的是，以上方法技巧雖然可以有效防止文件被拷貝，但并不能完全杜絕所有的拷貝途徑。

防止文件被拷貝的好處

1. 保護知識產權：有助于保護企業的知識產權。企業的創新成果、設計圖紙、專利文件等都是重要的知識產權，如果被惡意拷貝和盜用，將給企業帶來巨大的經濟損失和聲譽損害。

2. 維護數據安全：可以保護企業的核心數據和敏感信息不被泄露。這些數據和信息可能涉及客戶資料、財務數據、業務計劃等，如果被非法獲取和利用，將對企業造成嚴重的損失。

3. 防止業務中斷：關鍵業務文件如果被惡意拷貝并帶走，可能導致業務中斷或運營受阻。保護這些文件的安全性可以確保企業的正常運營和持續發展。

4. 遵守法律法規：有助于企業遵守相關的法律法規。在許多情況下，未經授權地拷貝和傳播文件可能違反版權法、知識產權法等法律法規，給企業帶來法律風險。

5. 提升企業形象和信譽：通過采取有效的文件保護措施，企業可以展現出對知識產權保護和數據安全的高度重視，從而提升企業的形象和信譽。

因此，在保護文件的安全性時，需要結合其他安全措施，如定期備份文件、加強員工安全意識培訓等，以提高文件的安全性。同時，隨著技術的不斷發展，也需要不斷更新和改進安全措施，以應對新的威脅和挑戰。

有不少企事業單位都在自己局域網內進行辦公，而且很多文檔數據都在局域網中相互流通的，比如共享文件等，這就意味著員工可以隨意的查看或復制數據，為防止員工對電腦文件進行拷貝和外發，要怎么去做呢，防止文件被拷貝的方法有哪些呢?
 

為了能夠保證員工在日常辦公過程中，不會造成數據外泄的事情發生，就要從多個方面對員工電腦中文件進行保護，比如先用域之盾對員工電腦的文檔使用類型進行加密設置，經過加密后的文件可以限制員工外發，加密文件只能在局域網內使用，私自外發會導致文件打開后是亂碼的情況。

也可以對電腦上U盤使用進行管理，比如說設置U盤使用權限，如設置U盤禁止使用、僅讀取、僅寫入和允許使用這四種情況，而且還能全面禁止員工使用U盤后，讓有使用需求的員工提交U盤使用申請，這樣也能夠做到限制U盤使用的亂象。
 

然后就是對電腦上的usb接口進行管理了，除了設置U盤的使用權限之外，便攜式存儲設備和移動硬盤等也是能拷貝文件的，藍牙和紅外設備等能夠對數據進行傳輸，而通過外設管理能夠很好的幫助企業管理者防止數據外泄的情況發生。

據有關資料顯示： 企業在遭受到泄密事件發生時，有90%的概率是發生在企業內部人員身上。這表明 企業內部的數據安全問題遠比網絡攻擊更加可怕，尤其是在一些研發型公司或者設計類公司，甚至還會出現“商業間諜”式的人物。在獲取到重要信息后，便銷聲匿跡 逃之夭夭。這在一些中小型企業中普遍發生，當然一些大企業也不例外。所以公司內部員工信息安全問題不容忽視，那么應該如何防止員工復制拷貝公司文件呢。

 

1，員工入職進行培訓 對員工講清楚利害 使其明白復制拷貝出公司文件應付的代價

2，公司實行員工分級管理 重要文件只發送給少數可靠的員工。

3，在公司內傳播時，可以借助域之盾文件防泄密軟件的透明加解密功能 進行加密。

4，利用域之盾文件防泄密軟件限制外發 或 進行外發的一些細節設置，使其外發后也是無法查看的狀態

5，盡可能完善公司相關的規章制度，做到天衣無縫。