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在企業信息發展過程中，我們在享受電腦創造所帶來價值的同時，隨之出現的數據泄露行為也是不容小視的，對于企業來說，員工私自帶走公司資料會給企業帶來不可估量的損失，為了防止員工拷貝和外發資料的行為，禁止文件拷貝要如何進行管理呢?
 

隨著企業不斷發展，電腦中所存儲的文件也是越發重要了，數據安全問題一直是企業所抓重點，為防止數據泄露管理者可通過域之盾去進行文檔安全防護，比如通過文件加密對電腦常用文檔類型加密，加密后文檔下的文件可限制外發和拷貝，只能在局域網內正常打開使用，私自外泄出去的文件打開后都是亂碼的情況。

還可以通過設置U盤的使用防止數據泄露發生，很多企業出現的數據泄露都是員工隨意拷貝資料引起的，為限制U盤使用可以在U盤管理中設置U盤的幾種使用權限，如禁止使用或僅讀取等，管理者可針對不同員工設置不同策略權限。
 

文件外發也屬于數據泄露的一種情況，比如說通過聊天工具或郵件等進行文件外發，可通過文檔安全對以上途徑進行禁止外發操作，還能夠通過自定義程序需禁止外發文件的行為，使得管理者能夠從多角度對員工進行管理，是比較方便的。

有不少企事業單位都在自己局域網內進行辦公，而且很多文檔數據都在局域網中相互流通的，比如共享文件等，這就意味著員工可以隨意的查看或復制數據，為防止員工對電腦文件進行拷貝和外發，要怎么去做呢，防止文件被拷貝的方法有哪些呢?
 

為了能夠保證員工在日常辦公過程中，不會造成數據外泄的事情發生，就要從多個方面對員工電腦中文件進行保護，比如先用域之盾對員工電腦的文檔使用類型進行加密設置，經過加密后的文件可以限制員工外發，加密文件只能在局域網內使用，私自外發會導致文件打開后是亂碼的情況。

也可以對電腦上U盤使用進行管理，比如說設置U盤使用權限，如設置U盤禁止使用、僅讀取、僅寫入和允許使用這四種情況，而且還能全面禁止員工使用U盤后，讓有使用需求的員工提交U盤使用申請，這樣也能夠做到限制U盤使用的亂象。
 

然后就是對電腦上的usb接口進行管理了，除了設置U盤的使用權限之外，便攜式存儲設備和移動硬盤等也是能拷貝文件的，藍牙和紅外設備等能夠對數據進行傳輸，而通過外設管理能夠很好的幫助企業管理者防止數據外泄的情況發生。

關注在互聯網時代，上班族在企業工作過程中會經常使用計算機工作，工作中形成的文件也存儲在計算機中，如設計圖紙文件、軟件源代碼和客戶數據更重要，這些數據是企業的數據資產，那么如何防止文件拷貝和發送呢?
 

為了防止員工擅自復制文件，他們可以管理計算機上的U盤和USB接口。在U盤管理中，管理者可以使用域之盾設置U盤的使用權限：僅寫入、僅讀取和禁止使用，這可以使管理者在設置員工使用U盤時有更多的選擇。

U盤設置后，需要禁止其他USB接口設備，如常見的便攜式存儲設備、移動硬盤、藍牙和紅外設備等。除鼠標鍵盤外，可禁止其他設備使用計算機USB接口，有效保護數據安全。
 

另一種方法是對員工計算機常用的辦公工具進行文檔加密。經過文件加密后的文件不影響局域網的正常使用。如果文件被發送和復制，需要向管理端提交使用申請，否則未經授權的文件將在終端計算機上打開后都是亂碼的情況，以保護計算機數據的安全。